新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí) 發(fā)布會策劃方案

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新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí) 發(fā)布會策劃方案

方案在解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇一

xx有限公司新品發(fā)布會

11月29日

xx有限公司特大會議室(英語村)

主角:領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)

明星代言人:1人

主持人:1人

新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人

觀眾:3人

待定

(材料準(zhǔn)備)

1.音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備

2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)

3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”

4.桌簽:5個

5.胸花:4個

6.別針:4個

7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)

8.其他:臨時(shí)增減

2.主持人介紹時(shí),領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;

4.抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾,并發(fā)放禮品;

5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時(shí)間;

6.所有人鞠躬退場,結(jié)束。

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇二

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。

xx年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號;20xx年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。

二、公關(guān)目標(biāo)

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。

(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。

(4)開辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。

三、活動主題及口號

沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

活動主題:以茶論道,感悟人生。

活動口號:平常心,竹葉青。

四、活動策劃

(一)活動主旨

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。

1.以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

2.建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。

3.成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。

4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

(二)活動時(shí)間:20xx年11月23日上午10點(diǎn)

(三)活動地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。

(四)活動實(shí)施步驟:

20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

20xx年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認(rèn)是否能夠到場。

后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點(diǎn)。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn),在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。

20xx年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

上午10點(diǎn),主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長致辭。10點(diǎn)45分,開始答記者問。11點(diǎn)15分,開始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會結(jié)束。

會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

本次活動邀請嘉賓主要包括:

政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。

商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財(cái)務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。

特邀嘉賓:萬年寺方丈。

新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺、峨眉日報(bào)。

五、預(yù)算

1.會廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。

2.屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個,共24個。

3.熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。

4.現(xiàn)場茶點(diǎn)3000元。

5.觀景茶樹來回裝運(yùn)費(fèi)500元。

6.茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個,共50個。

7.宣傳資料影印費(fèi)300元。

8.發(fā)布會贈品50盒,共5000元。

9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。

10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點(diǎn),共10000元。

11.與會嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。

12.萬年寺香火費(fèi)用,100000元。

13.請柬費(fèi)50元。

14.充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個,4個,共20xx元。

15.茶藝表演費(fèi)5000元。

16.報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。

17.華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。

17.應(yīng)急午餐1000元,贈品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20xx元。

合計(jì)682500元。

六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測

在活動進(jìn)行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施如下所示:

1.可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。

2.現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。

3.現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。

4.天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個,以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。

5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場。可先觀看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇三

感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會

泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

1月20日(周四)上午10:00——11:30

泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳

1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。

2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁展架。

6.臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體:泉州日報(bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。

1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

會議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)

2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)

3.會場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。(曾勇)

4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)

8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計(jì)30個,價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)

9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇四

(一)發(fā)布會主題

隨著國家改革開放國際化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代企業(yè)越來越注重制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理建設(shè),對企業(yè)管理人員的綜合協(xié)調(diào)、管理創(chuàng)新、參與決策能力的要求也越來越高。為適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要,落實(shí)持證上崗的管理機(jī)制,***公司推出企業(yè)事務(wù)管理技能培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)具有國際先進(jìn)管理理念的高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)人才,促進(jìn)企業(yè)事務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。

(二)目的

1.贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項(xiàng)目實(shí)施意義,凸顯項(xiàng)目的公信力。

2.借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強(qiáng)項(xiàng)目的商業(yè)運(yùn)營基礎(chǔ)。

3.提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會形象。

二、新聞發(fā)布會時(shí)間

二oxx年七月(待確定)日上午9:30

三、新聞發(fā)布會地點(diǎn)

北京市(待確定)多功能會議廳。

四、發(fā)布會活動組織

五、擬邀請嘉賓。

六、會議議程。

七、會議籌備。

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇五

3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇

2.時(shí)間地點(diǎn)

20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國某某——迎接精品時(shí)代的到來”

4.參加人員(總計(jì)約200人)

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇六

一、會議議程安排

二、場地布置會展

三、參會應(yīng)邀人員

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

五、發(fā)布會組織

六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

七、發(fā)布會籌備

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料

九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單

十、產(chǎn)品發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算

一、會議議程安排

a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣

d、2:20播放企業(yè)宣傳片

e、2:25主持人請來賓就座

f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用

j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答

k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問

l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動

m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動

n、4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向

o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場

二、場地布置布展

1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅

2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會場、()禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張

6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架

7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎

9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

三、參會應(yīng)邀人員

1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表

2、邀請經(jīng)銷商代表

3、邀請部分意向客戶代表

4、邀請媒體:xx日報(bào),xx電視臺,xx廣播電視局

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

1、會議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發(fā)布會組織

1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:

a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)

b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)

4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)

5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)

a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作

c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫

6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)

7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)

六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1、會議手冊

2、新品文字資料(招商)

3、相關(guān)圖片、信箋和筆

4、禮品券

七、發(fā)布會籌備

1、4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿

3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

5、4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請函

6、4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練

9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始

12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料

1、禮儀(6人:會場)

2、新品展示模特(4人:會場)

3、主持人(1人:主席臺)

4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))

5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))

6、橫幅(2條:會場)

7、彩虹門(一只:會場)

8、彩旗(8只:會場)

9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)

10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)

11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)

12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)

13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)

14、綬帶(6條:接待禮儀)

15、x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))

16、產(chǎn)品展示架(2個:展臺)

17、贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))

18、產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊:演講臺)

19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))

20、請柬(多份:視邀請人數(shù))

21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))

22、抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)

23、招待煙(10條:賓客接待)

24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)

25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)

26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)

27、來賓證(多個:視來賓人數(shù))

28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)

29、新品海報(bào)(20張:會場布置)

30、胸花(15份:部分來賓)

31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)

32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)

33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)

34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))

九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)

十、發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇七

新聞發(fā)布會活動策劃方案

目錄

一、活動主題

二、活動背景

三、活動目的及意義

四、時(shí)間

五、地點(diǎn)

六、參與及特邀人員

七、節(jié)目

八、活動流程

九、會場布置

十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料

十一、發(fā)布會組織

十二、發(fā)布會意向客戶邀請

十三、先期條件

十四、活動注意事項(xiàng)

十五、活動氣氛的營造

十六、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動主題

走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項(xiàng)目新聞發(fā)布會

二、活動背景

五一黃金周已過去半月,因項(xiàng)目進(jìn)度、手續(xù)等原因致使未能參加

房展會,為把握時(shí)機(jī),提高本項(xiàng)目社會知名度,增強(qiáng)認(rèn)可度,為

項(xiàng)目咨詢及內(nèi)部認(rèn)購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進(jìn)行,特舉辦此次活動。

三、活動目的及意義

活動目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進(jìn)銷售。

意義:

示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。

2、在項(xiàng)目正式開盤前確定意向性購房客戶。

3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。

4、讓客戶感受到項(xiàng)目的“升值潛力”。

5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認(rèn)知度,擴(kuò)大產(chǎn)品影響力,為項(xiàng)目

日后的正式推廣造勢。

四、時(shí)間

2011年5月21日上午9:30——11:40

五、地點(diǎn)

美東國際

六、特邀及參與人員

點(diǎn)網(wǎng)、騰訊藍(lán)房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。

(約70人)

七、節(jié)目

待定

八、活動流程

9:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂)

9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場

10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體

10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主

持人串場)

10:40項(xiàng)目vcr展示,負(fù)責(zé)人解說,重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的規(guī)劃與前景。

11:05記者來賓提問,市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答

11:25會議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯

伴奏,為來賓贈送禮品)

11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影

11:40活動結(jié)束,聚餐

九、會場布置

1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休

息廳,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。

2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋

和,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3、會場演講臺中央擺放花籃。

4、參會領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。

5、會場中央橫拉條幅,項(xiàng)目vcr等視頻資料。

6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報(bào)到時(shí)即發(fā)放資料,包括發(fā)布會安排流程、新聞通

稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資

料、相關(guān)負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪)和空白信箋、筆(方

便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。

十一、發(fā)布會組織

1、工作組組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營銷人員組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項(xiàng)目組分別為:

a 會場接待(3人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接

待工作)

b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)

5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé)

a宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、畫冊的設(shè)計(jì)制作

b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫

c 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)

十二、發(fā)布會意向客戶邀請

1、前期咨詢客戶名單邀請

2、通過報(bào)紙廣告面向全市廣泛通知邀請

3、進(jìn)入項(xiàng)目周邊企事業(yè)單位進(jìn)行邀請

4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進(jìn)行邀請(如藁城、欒城、正定)

數(shù)。

十三、先期條件

1、項(xiàng)目宣傳折頁印刷完成2、項(xiàng)目售樓處準(zhǔn)備完善

3、項(xiàng)目開工或開工時(shí)間確定,竣工時(shí)間確定

4、項(xiàng)目團(tuán)購價(jià)格確定,公司與企業(yè)/學(xué)校等機(jī)構(gòu)團(tuán)購意向書擬定

5、預(yù)售許可證取得時(shí)間確定。

十四、活動注意事項(xiàng)

1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。

2.紀(jì)念品上要刻有國仕山的logo和廣告定位語。

3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。

4.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。

5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時(shí)候。

6.整體方案靈活掌控。

十五、活動氣氛的營造

1.橫幅:活動地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。

2.彩虹門:活動地點(diǎn)周邊布彩虹門。

3.報(bào)紙稿:在5月上旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。

4.邀請函:發(fā)函邀請已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意

向推廣群體。

十六、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.布置物品:

2.品名數(shù)量用途

邀 請 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒

體等相關(guān)單位

橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。

彩 虹 門1座用于會場入口處。

手 提 袋若干用于宣傳

銷售海報(bào)若干用于宣傳

費(fèi)用預(yù)計(jì)

新聞發(fā)布會策劃方案真實(shí)篇八

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

1、主辦單位:

2、發(fā)布主題:

3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

(1)新聞發(fā)布會時(shí)間:

(2)發(fā)布地點(diǎn):

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

1、新聞媒體

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7、會場布置:

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景:

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

(2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

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