最新辦公室管理實訓心得

在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

辦公室管理實訓心得篇一

隨著經濟的發展，企業內部財務管理變得越來越重要。辦公室財務管理是企業財務管理的一部分，它直接體現了一個單位的運營效率以及財務穩健度，對于一個企業的發展至關重要。為此，本文將從自身的經驗出發，分享一些關于辦公室財務管理的心得體會。

第二段：管理資金的流動

資金是企業的命脈，對于辦公室的日常運轉來說更是不可或缺。因此在辦公室的財務管理中，資金的流動是需要被重視的。首先，要做好日常的賬務記錄工作，及時進行報銷、結算工作，及時填寫各項報表。其次，建立規范的采購制度，通過優化采購渠道、降低采購成本，有效控制資金的流出。最后，建立科學的預算體系，制定科學的預算方案，為辦公室的后續運轉提供保障。

第三段：建立穩定的財務體系

建立穩定的財務體系對于辦公室的長期發展是必要的。首先，要加強對內部財務管理人員的培訓，使其具備更為全面的財務知識和技能，協同打造一支高素質的專業化財務團隊。其次，要引進先進的財務管理軟件，提高管理的效率和準確性。最后，不斷探索創新財務管理方式，積極應用新興技術手段，提高財務管理水平，推動辦公室的財務管理水平不斷提高。

第四段：保護資產安全

保護辦公室的資產安全同樣也是財務管理中的一項重要任務。如何高效的保護企業資產安全，應該通過合理的控制系統、建立完善的規章制度、以及及時的保險保障來實現。同時，應注重設備折舊與備份，制定定期巡檢檢測計劃，及時維修、更換設備。這些措施有助于保護企業的資產免受損失。

第五段：總結與展望

經歷了疫情的沖擊，辦公室管理也面臨了諸多挑戰。但在困難之中，更需要了解經驗與技巧。建立嚴謹的財務管理制度，保護企業資產的安全，依靠高水平管理團隊，辦公室財務管理方面的工作必然能夠得到更好的提升與實現。在未來的發展中，總結經驗，不斷提升科技管理能力，將助力企業更快更好的發展。

辦公室管理實訓心得篇二

根據××市無線電管理委員會辦公室對xx年全市無線電管理工作的安排部署，一年來我縣無線電管理工作以科學發展觀為指導，加強空中電波管理，認真貫徹《中華人民共和國無線電管理條例》，推進依法行政，加快無線電管理技術設施建設和技術人才培養，認真做好各項基礎工作，為我縣無線電管理工作長遠發展奠定了更好的基礎。

無線電管理是一項政策性、技術性、業務性非常強的工作

我們在實踐中體會到：要搞好這項工作

一要有完整的管理機制

二要有完善的管理法規和制度。

我們著重抓管理體制和技術設施建設。在管理體制上，成立了無線電管理機構，配備了專兼職管理人員，設立了專門的辦公室，通過市無委的關心幫助，對我們培養了一支技術力量很強的無線電管理隊伍。

進了全縣無線電事業新發展。同時，按照××市及我縣年度工作計劃，認真踏實地開展各項工作，全面完成了年初市無委及縣政府辦要求的各項工作。

（一）按照市無委的要求結合我縣實際，通過認真分析、周密布置認真對照目標管理情況，制定詳細的工作計劃、值班制度、行動安排、管理重點。做到了措施到位、責任到人。增加了可操作性，提高了工作效率。

（二）加大了無線電管理工作的宣傳力度。今年以來，我辦積極開展宣傳活動，全年共向設臺單位散發無線電管理條例30余冊，圓滿完成了無線電宣傳工作。

二是利用召開培訓會等形式開展無線電法律法規和無線電科普知識宣傳。

為了全面、準確掌握我縣無線電臺的設置使用情況，加強無線電安全，保障各種無線電業務的正常工作，根據市無線電管理委員會要求，抓住今年對全縣十個鄉鎮電子政務檢查指導的契機，對我縣范圍內各鄉鎮無線電臺站進行實地查看。

一是為了切實做好我縣無線電臺站管理。

二是嚴格按照市無委要求進行檢查。

（一）加強學習，不斷提高工作水平

隨著無線電設備的應用普及，在管理過程中不斷出現新問題新情況，領導組認真應對，積極開展各類學習培訓。

一是隨時收聽廣播，全面貫徹“三個代表”重要思想，提高政治思想素質；

三是加強無線電相關法律、法規的學習，提高自身素質和執法水平；

四是加強相關業務知識學習，提高業務工作能力。

五是認真組織集體學習，積極參加市無委無線電培訓學習，通過不斷學習，提高了我縣無線電委托行政執法的執法水平和工作能力，做到了學法、懂法、守法和規范執法。

（二）科學規劃、增強服務意識

無線電管理工作是對無線電頻譜資源的科學規劃和使用，使有限資源得到更加充分、合理、經濟、有效的使用，為經濟建設和人民日常生活服務。我辦無線電管理工作人員積極轉變管理方式，強化服務意識，以公開和高效便民為目標，不斷加強專業知識的學習，全面提高管理工作水平，積極配合市無線電管理委員會做好全市的無線電管理工作。

20xx年，我辦在加強無線電管理上雖然做了大量的工作，但還存在一些不足。20xx年，我們將加倍努力工作，力爭在工作上有較大的起色：

（一）存在問題

1、工作主動性不夠；

2、管理力度還有待加強；

3、業務知識學習不夠；

4、還需加強無線電管理工作的宣傳。

（二）下步打算

1、更加重視無線電管理工作，配合市無委認真開展無線電管理相關工作；

2、認真抓好理論學習、業務培訓和制度建設三個關鍵環節，不斷加強自身建設；

3、進一步強化無線電管理工作。嚴格管理無線電臺站的設置和使用，加強對對講機使用

辦公室管理實訓心得篇三

6s管理起源于日本，已經有50年的歷史了，它主要是對生產中的人員、機器、材料、方法等生產要素進行管理的方法。它強調的是標準和制度，關注的是細節，要求的是執行， 5s最早應該是日本發起并深化為一種頗為有效的現場管理體系，整理、整頓、清掃、清潔、素養，后來又增加了安全、節約，于是5s也就演變成了6s 因此，我們經過多輪的討論后也決定推行6s要點管理推行工作，我們因為考慮我們在人力方面投入未設置專人負責，因此，我們首先是從6s要點方面進行推行，通過反復實踐后逐步推行整個6s管理體系，總的來說我們這個企業群體還是非常務實的。

今年是山煤集團的“績效管理提升年”，在集團公司績效考核部的有效組織和安排下，我有幸參加了赴平頂山、上海的參觀6s培訓學習活動，雖是短短的幾天，但讓我看到了一種全新的管理理念，不一樣的管理模式，確實受益匪淺。

在這以前我對于“6s”的理解還很膚淺，很模糊，也很抽象，在整個培訓過程中，參觀推行“6s”活動管理模式后取得明顯效果的企業——平頂山煤礦機械廠，給我震撼是最大的，日式管理的細，在企業6s中體現得淋漓盡致，自此真正認識了“6s”，感受“6s”帶給企業的變化。

踏入平頂山煤礦機械廠，兩臺液壓支架矗立在前，一條干凈、清潔筆直的馬路躍然眼前，前方顯眼的大屏幕整齊地顯示地著有關推行“6s”活動后工廠情況，以及公司最近的活動情況走進廠間、機器設備擦得干干凈凈，墻上的標識都用粘膠貼好，使人一目了然，辦公桌上的電話、筆筒、資料都碼放得整潔有序，走廊的通道線都畫得筆直，這看似簡單的布局他們都每天重復地做到了。在金融危機全球肆虐，國內經濟普遍下滑形勢下，平頂山煤礦機械廠生產不但不下降，反而大幅度上升。各種經濟效益創公司歷史上最好水平。是什么原因？就是因為企業推行了“6s”管理，據說剛開始推行“6s”時也遇到了阻力，一些員工思想上認為工廠又不是家里，干嗎搞得干干凈凈，不是浪費時間嗎？針對這一情況，總公司領導下決心，花大力氣，并在財物上給予了公司大力支持，包括送員工去海外培訓學習，使他們從思想上徹底改變舊陋習，并自覺接受“6s”管理模式，同時每周的定期評比，對達不到標的部門掛“黃旗”并加以扣款處罰，每月及時公示“6s”評比得分情況，并注明扣分原因，及時表揚先進，批評落后，指出缺點，使全體員工都注重集體榮譽感短短幾個月后，工廠變得潔凈和整潔，員工的工作熱情提高了，整頓、整理又減少了浪費提高了工作效率，安全意識的提高意味著減少工傷事故。隨著一批批人來廠參觀，它既是對借“6s”管理后出成績的肯定，又為改善員工的素質，提升企業形象的宣傳作了鋪路，從而最終贏得了市場，創造了效益。

通過耳聞目睹了平頂山煤礦機械廠推行“6s”管理模式帶來的企業效益后，我心底感觸頗深，從思想意識上對“6s”管理有了一個全新的認識定義，也深深理解了為什么山煤集團的領導要把今年定為“績效管理提升年”的良苦用心，因為集團公司即將面臨上市，就如同一個“新生兒”，它需要全體員工對它的精心呵護才能健康成長，所以引進“6s”管理模式就顯得勢在必行了，用整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養去規范我們行為，讓全體員工從思想上轉變觀念，進行一場思想觀念的革新，去掉舊陋習與壞毛病，而不是光喊幾句口號而已，服從企業管理。因為即使擁有世界上最先進的生產工藝或設備，如不對其進行有效地管理，工作場所一片混亂，其結果只能是生產效率低下，員工越干越沒勁。干活如果沒有遠景就會枯燥無味，有遠景沒有實干就是空想，有遠景再加上實干就是世界的希望。

另外“6s”也體現了“規范化”或“文件化”的因素，我認為“6s”帶來的不僅僅是創新，更多的是變化，一個企業形象的好壞關系著企業的聲譽，一流的人才和設備也要有一流的環境才能真正成為一流企業才能真正生產出一流的產品。企業形象的提高有利于減少“公關成本”，同時有利于樹立長期穩定的“品牌效應”，有利于企業的長遠發展。推行“6s”管理模式，使各公司各部門對各種物品都要擺放整齊，地面干凈，標識清楚明朗，現場一目了然，衛生不留死角，從而激發員工高昂的士氣和責任感，對員工來說無疑又會增強他們的自豪感，榮譽感以及隨之而來的對企業的忠誠度，塑造企業良好形象，形成一種優良的企業文化。

其次“6s”帶來的更是員工內在素養的升華，企業的發展關健在人，員工的素質決定著的層次，決定著企業可持續性發展的能力。比如語言有禮貌，舉止講文明，著裝要整潔，工作主動，熱情是全員內在素質的深化和升華。個人良好的習慣會使我們終身受益，員工們良好素養也會促進我們企業的健康發展。國內企業海爾集團是較早推行“6s”活動的公司，不是有海爾一個營銷員揀了一個別人隨意丟棄的香蕉皮而贏得一片市場的經典案例嗎？正是這樣的幾萬名海爾員工整體素養的提高，才使海爾提升為國際化大公司。

這就是我眼中的“6s”。

辦公室管理實訓心得篇四

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的'公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；與學生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經校長室批準.

辦公室管理實訓心得篇五

為了加強辦公室設備的管理，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩定的運行，根據超市的具體情況，特制定本規定。

1.辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設備保管和使用工作負完全責任。

2.愛護辦公設備，嚴守操作規程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設備辦私事、玩電游等。

3.未經領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。

4.任何人未經領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點。

5.注意用電安全，做到人離電關。

為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的管理和維護，特制定本規定：

1、辦公電腦分為系統專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。

2、系統專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統專用電腦，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負責人。

3、上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規程，注意安全操作，以防設備損壞。

4、指定專人負責電腦的使用和維護，未經電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經許可，操作人員不得進行工作以外的操作。

5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內容，禁止從事其他與辦公無關的工作。

6、要愛護機器設備，發生故障及時報告并進行維修，建立微機檔案，對微機的相關軟硬件設備的使用及維護等進行登記。

7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測，一旦發現病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應向領導報告，聘請有關專家處理。

8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統中的有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。

9、注意維持機房整潔，機房內嚴禁堆放雜物和吸煙，經常對機房、機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

打印機是為提高工作效率，適應辦公自動化配置的設備之一，為規范對打印機的管理，切實保證打印機的安全、正常、合理使用，特作如下規定：

1.打印機作為內部辦公設備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。

2.復印、打印文件、資料時，必須登記、簽名，并注明所用紙張數

3.辦公室秘書負責打印機的管理、使用和保養，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規程使用打印機，使用后需登記。

4.打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機。

5.超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人。

6.全體超市員工應遵守規定，厲行節約，對違反規定的不合理要求，管理人員有權拒絕。

為加強電話的管理，保證各項工作的正常進行，特如下規定。

1.辦公室電話是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。

2.因工作需要需通國內、國際長話或發傳真時，必須超市經理批準。

3.通話要簡明，避免長時間占用線路。

4.非工作人員，未經許可，不得使用本超市電話設備。

5.凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。

辦公室管理實訓心得篇六

為營造一個整潔有序的辦公環境，增強干部職工對單位的責任感和歸屬感，推動單位日常工作規范化、秩序化，樹立機關工委的形象，現制定衛生管理制度。

1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網。

3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。

4.沙發、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。

5.茶具清潔、擺放整齊。

6.垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現象。

7.電腦、空調要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關機。

8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。

9.電線走向要美觀、規范，不可接臨時線。

10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時清理掉。

11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。

12.柜內物品，如書、盒等擺放整齊，標簽要統一、美觀。

13.辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。

14.分發的書、報要及時分發，并擺放整齊。

15.室內每天至少打掃一次，廢品要及時清理。

1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。

2.室外衛生要按時清理，不留死角。

3.管理好“責任花”，科學養護，保持花盆的干凈。

1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。

3.檢查門窗、斷開電源。

4.衣容干凈整齊。

辦公室管理實訓心得篇七

辦公室管理是一門綜合性的學科，要求管理者具備廣泛的知識儲備和扎實的管理能力。作為一名辦公室管理老師，多年的從業經驗使我深刻認識到，辦公室管理除了常規的技巧和方法外，更需要管理者緊跟時代的步伐，與員工保持良好的溝通和團隊合作，以及不斷學習和提升自己的綜合素質。以下是我對辦公室管理的一些心得體會。

首先，辦公室管理需要保持良好的溝通和團隊合作。辦公室是一個充滿協作和合作的地方，員工之間的良好溝通和團隊合作是提高工作效率的關鍵。作為管理者，我們需要定期召開團隊會議，及時溝通工作任務和進度，促進員工之間的信息交流和互相幫助。此外，我還會定期組織團隊活動，增進員工之間的感情，提升團隊合作意識和凝聚力。只有打造一個互相信任和團結合作的氛圍，才能更好地推動工作的順利進行。

其次，辦公室管理需要不斷學習和提升自己的綜合素質。管理者作為團隊的帶頭人，需要具備一定的專業知識和管理技巧。然而，隨著時代的不斷發展和變化，管理者需要不斷學習和更新知識，以適應新的環境和要求。我經常參加管理相關的培訓和學習活動，既提升自己的專業能力，又拓寬了思維和視野。此外，我還積極參與行業內的交流和合作，與其他管理者分享經驗，學習他們的成功之道。只有不斷學習和提升自己，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

再次，辦公室管理需要合理分配資源和時間。辦公室管理的核心之一就是合理分配資源和時間，實現工作的高效運轉。管理者需要根據工作任務和員工的實際情況，合理安排人力、物力和財力資源，確保各項工作的順利進行。同時，管理者還需要合理制定工作計劃和時間安排，保證任務的及時完成。我通常會采用優先級法則，將任務按重要程度排列，并分配給合適的人員進行處理。通過科學合理地分配資源和時間，可以最大程度地提高工作效率和生產效益。

另外，辦公室管理需要靈活應對變化和挑戰。在現代社會，辦公室面臨的變化和挑戰層出不窮，管理者需要具備應對各種情況的能力。我認為，管理者首先需要具備一顆積極樂觀的心態，保持對工作的熱情和動力。其次，管理者需要具備較強的應變能力和解決問題的能力，能夠迅速做出正確的決策和應對突發事件。此外，管理者還需要勇于創新和擁抱變化，不斷推陳出新，適應環境的變化和發展的需求。只有靈活應對變化和挑戰，才能保持工作的穩定和持續發展。

最后，辦公室管理需要注重員工的培養和關懷。員工是組織最寶貴的資源，管理者需要注重員工的培養和關懷，為員工提供良好的發展平臺和工作環境。作為管理者，我會定期進行員工培訓，提升他們的專業技能和工作能力。同時，我也會注意員工的工作狀態和情緒變化，關心員工的生活和健康，通過建立良好的人際關系，提高員工的工作滿意度和忠誠度。只有員工在良好的環境下全力以赴，才能發揮出最大的潛力，為組織的發展貢獻力量。

綜上所述，辦公室管理是一門綜合性的學科，要求管理者具備廣泛的知識儲備和扎實的管理能力。作為辦公室管理老師，我通過多年的實踐經驗，總結出需要保持良好的溝通和團隊合作、不斷學習和提升自己的綜合素質、合理分配資源和時間、靈活應對變化和挑戰、以及注重員工的培養和關懷等幾個方面的心得體會。在今后的工作中，我將繼續努力提升自己的管理水平，不斷適應時代的發展和變化，為辦公室管理的順利進行做出更大的貢獻。

辦公室管理實訓心得篇八

一、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細致地做好后勤服務保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照中央和校院的有關精神及中心黨總支的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯系實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

三、組織會議，會務工作周密、細致，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

四、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規定及時移交歸檔。

六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節約。

八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。

一、嚴格遵守校院財務管理制度，加強中心財務管理，按照厲行節約、量力而行的原則，科學合理，有計劃地安排使用經費。

二、嚴格遵守財經紀律和財務制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準，主動接受校院財務管理部門的檢查與監督。

三、中心各種費用報銷由經辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審核，做到按期報賬、按月清結；將開支情況及時向中心領導報告并說明情況。

五、加強票據管理，嚴格按校院規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時，加強對餐卡的管理和監督。

六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節約。

一、文印室必須堅持及時、準確、規范、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學科研和行政后勤提供優質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。

二、應嚴格按稿件內容、規格、數量進行打印或復印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。

三、嚴格按照機關公文行文格式規定認真執行，文件打印做到及時、準確，打字差錯率不超過2‰；排版格式規范，表格設計合理。

四、凡打印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與內容相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

五、學習《保密法》，執行保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷毀文件材料的廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時進行清除。

六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造，會熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。

七、愛護使用設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時修理，提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的，除批評教育外，應照價賠償，如造成不良影響，追究責任。

八、加強文印成本核算，厲行節約、降低成本。

九、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題內容、簽名等項目。

十、保持工作場地整潔衛生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。

為加強黨風廉政建設，貫徹執行校院有關規定，本著“熱情周到，規范節儉”的原則，認真做好來賓的接待工作，特制定本規定：

一、中心接待工作實行統一管理，對口接待的原則。

二、凡因學校公務來客的接待費一律由學校支付，中心需參與陪同的，可派有關人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學員樓住宿，住宿費自理；特殊情況需報批中心領導同意。

四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。

五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經中心領導同意不得用高檔煙、酒，不準在校外用餐，同一批客人不得重復招待。凡未經批準超標準招待、重復招待的，一律不予報銷。

六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情況需要中心承擔的參觀門票，先報告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定，一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

八、接待經費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字，到辦公室審核報銷；接待業務屬經營性業務接待的，由各科負責人提出申請，中心領導批準后，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。

為了加強對辦公電話的管理，根據校院有關文件精神，本著保證工作正常需要和節約開支的原則，結合我中心的實際情況，特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情況

各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：

1、中心主任：4臺

2、膳食科：2臺（科室、食堂一樓各1臺）

3、住宿科：2臺（科室、德政樓辦公室）

4、動力科：8臺（科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺）。

5、維修科：3臺（科室、水電維修班、倉庫各1臺）

6、園林科：2臺（科室、花園）

7、物業科：2臺（科室、德政樓辦公室）

8、車管科：1臺（科室）

9、辦公室：3臺（科室、財務室、打印室）

二、辦公電話費用管理

根據校院辦公電話費用的相關規定，各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。根據各科室對外聯系工作業務量確定包干定額標準：

1、中心主任：1500元（4臺）

2、膳食科：300元（2臺）

3、住宿科：300元（2臺）

4、動力科：800元（4臺）

5、維修科：500元（3臺）

6、園林科：200元（2臺）

7、物業科：400元（2臺）

8、車管科：500元（1臺）

9、辦公室：800元（3臺）

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術部辦理。

2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20xx年元月1日起實行，過去中心有關規定與本辦法相抵觸的，按本辦法執行。

辦公室管理實訓心得篇九

隨著現代化技術和商業經驗的發展，辦公室管理已經成為企業成功運作的基石之一。然而，即使是最成功的公司也可能經歷管理上的諸多教訓和挑戰。本文將探討幾個我們從管理辦公室方面所得到的教訓，并分享我們所積累的寶貴經驗和體會。

第一段：追求清晰的目標

企業管理的關鍵在于確保公司的目標明確，這些目標應該是可測量并公開透明的。一個成功的公司需要確立一個戰略計劃和業務運營計劃，這些計劃需要發揮所有員工的優勢和協同合作的力量。這要求領導者具有領導和管理團隊的能力，也需要員工間的溝通和支持。細化目標計劃并使計劃得到落實需要不斷修正和完善，保證企業能夠保持進步，達成預期目標。

第二段：激發員工的動力和創新能力

現代企業管理的一大挑戰是如何激發員工的動力和創新能力。員工是整個公司的心臟和動力，產品的質量和服務的表現都是取決于他們的能力和貢獻。為了激勵員工，領導者需要提供良好的工作環境和合理的福利待遇，而員工則需要自主性，獲得有效，及時和誠實的反饋回應，這樣才能最大程度地發揮他們的善良和創造性。

第三段：投資于IT和其他新技術

一個成功的企業管理需要保持保持更新和了解最新科技和經驗。這意味著公司必須投資于計算機技術和其他新技術。IT技術可以大幅度提升企業流程和節約成本，同時也能更好地促進組織溝通，調適企業信息和保持企業信息安全。

第四段：創設一個良好的公司文化

一個良好的企業文化是指公司的價值觀和信仰，它會影響員工的行為和態度。領導者需要創立良好的公司文化，并提供員工足夠的支持和反饋，讓他們在工作中也能獲得樂趣和滿足。良好的工作環境和支持文化可以帶來更高水平的工作效率和員工積極性。因此，企業管理同樣需要重視人性化的管理，注重員工資源的合理利用。

第五段：實現企業可持續發展

企業管理的目標也需要立足于長遠。一個成功的企業需要考慮如何實現可持續發展。領導者需要為他們宏觀的發展設定目標，創立一個清晰的可持續發展計劃，并為員工提供足夠的培訓和支持，以確保員工不斷學習成長。一個可持續發展又有前瞻性的企業不僅能夠獲得經濟成功，也符合社會的利益和意愿，促進公司形象的建立與提升。

總結：綜上所述，企業管理的成功不僅僅依賴于每一項具體實務細節，更重要的是我們應該秉持著清晰的目標制定，優秀員工的發揚，新技術的投資，良好企業文化的建立和可持續發展的長期構筑，才能真正獲得長期成功和發展。