專用書信有哪些種類,專用書信格式及特點是什么
專用書信是什么?專用書信有哪些種類,專用書信格式及特點是什么?寫專用書信應注意什么問題?
專用書信,是應用在特定場合、具有專門用途的信件。它的種類很多,主要有賀信、慰問信、表揚信、感謝信、建議信、批評信、推薦信、咨詢信、舉報信、答復信、公開信、呼吁書、挑戰書、應戰書、倡議書、聘請書、請束、遺書等。
專用書信的格式與一般書信大體相同,包括稱呼、問候語、正文、致敬語、署名和日期等。但寫作時應注意以下幾個問題:
【第1句】:要寫標題。即專用書信的名稱,表示信的內容和用途,如感謝信、賀信、公開信、倡議書、挑戰書等。標題寫在第一行正中,字大一些,以區別正文。也有的專用信不用標題,如推薦信、咨詢信、答復信等。
【第2句】:稱呼、問候語。除慰問信外,專用書信一般沒有問候語,稱呼也很少有修飾語,直接寫組織、單位或某某同志即可。
【第3句】:正文。目的和用途不同,寫法各異,但要注意采用相應的語氣。例如,賀信、表揚信要寫得熱情,慰問信,要寫得富有深情;批評不良傾向的公開信,要寫得懇切、嚴肅。
【第4句】:致敬語。寫法比較固定,寫給單位的一般用“此致敬禮”即可。
【第5句】:署名、日期。一般寫上姓名、下具日期即可。