公司經營管理建議書
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公司經營管理建議書篇一
自本月17日入職以來一周的時間,通過認真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認為,需要改善的在于三大方面:作為企業生存之根本的品質(生產、產品和服務品質),執行力,凝聚力。
部門溝通不暢、脫節及布置工作任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力的強化;工作積極性與責任心在于企業凝聚力的打造。
以上種.種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。
執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
首先,我就看到的后勤職能部門員工執行力及工作心態方面說出自己的看法。
一,企業文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?如何去執行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數員工會持消極負面的心態來看待,于是陽奉陰違,相互推諉,唯領導命是從,工作拖沓甚至不做,優秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過重,執行力差。
題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。
三,加強企業文化建設,通過精神引導彌補管理制度的不足。培養企業的共同價值觀,通過企業主流價值觀規范和約束員工行為,形成較強的企業凝聚力,成為企業可持續發展的源動力。
公司經營管理建議書篇二
abc公司管理當局:
我們接受貴公司委托,對貴公司de生產線f、g期改擴建項目竣工財務決算進行了審核。我們的責任是根據我們的審核對上述工程決算發表審核意見,我們提供的這份管理建議書,不在審核業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審核過程中發現的工程管理和財務管理的問題而提出的。
因為我們主要從事的是對貴公司竣工財務決算的審核,所實施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問題,所以,管理建議書中包括的內部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對貴公司工程控制和管理發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
一、必須夯實竣工決算的基礎工作
作為建設單位,貴公司在竣工決算編制環節缺乏足夠的經驗,思想上不夠重視,在上述項目跨度長達h年的建設期間內未對此作好充分的準備,具體表現為竣工項目資料零亂,以及不及時清理和核對各有關賬目等,給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。
積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎工作,它關系到竣工決算的完整性和質量的好壞。在建設過程中,建設單位必須隨時收集項目建設的各種資料,如技術資料、工料結算的經濟文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等,并在竣工驗收前,對各種資料進行系統整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數據資料,為投產后加強固定資產管理提供依據。
在項目建設過程中和工程竣工后,建設單位應當注意建設工程從籌建到竣工投產和使用的全部費用的各項賬務和債權、債務的清理,認真核實各項交付使用資產的建設成本,做到工程完畢賬目清晰,賬實相符。
二、必須高度統一項目管理部門和財務管理部門的工作目標
在f、g期改擴建項目建設過程中,貴公司工程項目管理部門和財務管理部門配合不夠緊密,具體表現為在工程造價控制方面兩個部門缺少積極有效的溝通,以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領用材料的具體去向、不合格設備和配件的處理等事項未能及時、正確地反映為財務信息。
通常,工程技術人員把如何降低工程造價看成是與己無關的財務人員的職責;而財務人員的主要責任是根據財務制度辦公,其往往不熟悉工程技術知識,也較少了解工程進展中的各種關系和問題,往往單純地從財務角度審核費用開支,難以有效地控制工程造價。
如果項目管理部門未將工程建設中的一些具體或特殊事項及時、準確地通報財務部門,勢必會造成財務信息失真,影響財務管理發揮其重要作用,而且事后調查和更正無疑會給工作帶來很大的難度,管理成本也由此上升。
項目管理部門和財務管理部門的工作目標應當是統一的,都是為項目所涉及的資金管理和資產管理而服務,建議貴公司兩個部門加強協作,將工程管理工作納入規范軌道。
三、必須注重工程設計階段的造價控制
審核工作中我們注意到,貴公司de生產線f、g期改擴建項目的設計和概算存在不周之處,建設過程中也未及時加以修正,一定程度上失去了控制工程造價的作用。
工程造價控制貫穿于項目建設全過程的同時,應當注重工程設計階段的造價控制。工程造價控制的關鍵在于前期決策和設計階段,而在項目投資決策完成后,控制工程造價的關鍵就在于設計。建設工程全壽命期費用包括工程造價和工程交付使用后的'經營開支費用,以及該項目使用期滿后的報廢拆除費用等。據西方一些國家分析,設計費一般不足建設工程全壽命期費用的1%,但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占到75%以上。由此可見,設計質量對整個工程建設的效益是至關重要的。
長期以來,國內普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算、結算建安工程價款,貴公司也是如此。這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。要有效地控制建設工程造價,建議貴公司今后的工程項目應當將控制重點轉到建設前期階段。
四、可以嘗試由設計單位總承包項目以達到節約投資目的
f、g期改擴建項目的施工商和供貨商多達數百家,由貴公司作為建設單位一一面對,管理成本非常高,也很不利于控制工程造價。目前國內同行業有建設單位委托設計單位總攬工程項目的先例,造價控制效果明顯,建議貴公司可以在今后的改建、擴建項目中嘗試采用這種方式。
本管理建議書只提供給貴公司,供貴公司管理當局參考。限于工作時間和審核范圍,我們所發現的問題和提供的建議中可能存在不妥的地方,敬請貴公司管理當局諒解。因使用管理建議書不當造成的后果,與本所及執行業務的注冊會計師無關。
xxx
xx月xx日
公司經營管理建議書篇三
時間飛逝,來公司已近三月。在感受公司快速發展的同時,也對公司在發展中遇到的瓶頸和障礙有所了解,為了使公司在快速發展中奠定基礎,順利運營,打造現代化、規模化、規范化經營管理模式,特提幾點建議:
1、可擴大合約部職能,改組為市場合約部,利用獵頭等渠道招聘業內精英人士。主要用于分析市場各項目需求、機遇、潛在威脅、內外部優劣勢、考察各個項目的可實施性,負責對外公共關系和市場業務的拓展;負責前期項目合作的鋪墊與準備工作;負責各項目竣工的回款;負責各種合同、協議、契約的簽訂與變更等。
2、在經營模式上實行差異化戰略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工進度、質量保證、后期服務),同時利用各種渠道做好對社會的宣傳影響,(如大型公益性活動、給來公司應聘的員工送印有秀良標識的小紀念品等)讓秀良集團四個字逐漸覆蓋市場。
3、選擇良好的供應商,確保各種材料商品的質量、安全性和性價比,贏得客戶的良好信譽。
4、堅持實施對各子分公司的經營管理方針,利用外包模式充分調動員工拼搏開拓事業的進取心和鍛煉員工獨立經營、自負盈虧的能力,同時為員工日后的發展提供了廣闊的空間。
5、適時升級企業建設單位、施工單位資質,對外實施掛靠,對內可以組建工程項目承接更大更多業務;也可以合作分包方式進行監督管理。
6、在以上步驟取得順利進展的前提下,可以考慮開發商業性、教育培訓性項目并進行管理。現在社會人們對生活品質和文化追求越來越高,(如選擇好地段開發商場或開辦教育培訓事業,包含小學、初中、高中等課程輔導、成人第二學歷培訓,資格考試等。)現在社會是學習型組織,是人才競爭的社會。xx曾經講過要文化治國,教育事業是國家扶持項目。
1、在制度實施上應遵循合法、合理、合情的原則,堅決杜絕一人獨裁的局面,堅持以人為本的管理理念,堅決杜絕朝令夕改的錯誤決策;堅決杜絕視制度為擺設的錯誤認識,在公司內不分親屬、朋友等關系員工,在制度方面人人平等。嚴格遵循科學化、制度化管理。對于國家法定的福利、節假日要嚴格執行,比如福利如社保,假期如(國慶、元旦、春節、清明、端午、中秋、帶薪年假),對于一線因工作需要而不能離崗人員應按照國家規定給予加班補助。病假應按照來公司工作時間長短以比例形式發放假期基本工資。讓全體員工在公司內真正感受到公平公正待遇和溫暖,才可激發和調動員工的積極性和熱情,才能真正使員工有歸屬感,而不是單一的喊要求員工以公司為家的空口號。
2、崗位人員配置方面應該嚴格遵守公司對于部門的定員標準,特殊情況進行計劃外招聘,按照計劃外招聘審批程序,要充分發揮每個崗位的能動性,使工作效率化,滿負荷;各業務部門配合人力資源部共同做好人員錄用前和試用期的考核工作,確保人員質量化。降低因人員質量和數量給公司帶來的人力資源重置成本。另需按照崗得其人,能位對應原則對現有管理人員適時調整,對于不能勝任崗位的人員,不論有無親屬朋友關系、曾經貢獻大小(因為曾經只代表過去)等要堅決給予重新定崗調薪,對于確有工作能力,經考察后綜合素質較高、品行好的員工,按照其特長安排在特定的崗位上。有降有升才會刺激員工的工作動力,才可以使有能力的員工看到發展的空間,留住更多的人才。
3、明確各崗位權責利,直接上下級和對其他部門之間的銜接關系。賦予、限制、平衡各崗位的權利,使其保障其管轄部門業務的正常運營同時不會影響到其他業務部門工作的正常進展。各部門因對自己崗位工作內容和銜接較為清晰,應書寫本部門工作流程,統一交人力資源部匯編組卷。各部門崗位按照新劃分的組織架構實施自己的管理職能,嚴禁越權和跨部門管理。需要其他部門配合時,應首先和其主管領導取得聯系,在不影響對方部門工作的前提下提倡互幫互助、集思廣益、共同進步,嚴禁部門之間拉幫結伙,做出有損公司利益的事。對于違反公司規定的任何員工,都要進行嚴肅處理,以確保制度的性。
5、薪酬管理應符合對內具有公平性、對外具有競爭性、對財務收支情況具有合理性、公司高管風險收益原則,必須讓公司高管有一定的責任擔當能力。首先應做同行業、同崗位的薪酬調查。在公司條件允許下進行崗位分析,崗位等級評價,確定崗位薪酬等級。為了確保公司薪酬公平合理性,崗位評價工作一般聘請外部專家或者資深人力資源經理評價確定。因為外部專家不受公司主觀因素的影響,對于每個崗位能夠按照責任大小、危險系數、工作強度、所需資歷等指標給予公平打分,從而確定每個崗位的相對價值,不容易產生內部矛盾,并且可以讓每個員工清楚所在的崗位的價值和晉升空間。也可以按照先設立薪酬等級標準,逐步完善,對于薪酬標準低于或高于調整后崗位薪酬標準的,暫時不做調整,待崗位人員更新后再做對等入級。薪酬標準按照每年固定調整,保證薪酬具有競爭性與合理性。對于績效考評中半年獲得四次優秀以上的員工,可以申請上調一級工資。對于年度考評中取得優秀的員工,可以晉升一級別,但需要進行3個月考察,考察期工資按照擔當崗位工資的80%支付。
以上建議供領導參考,不足之處請給予批評指正。
建議人:
20xx年xx月xx日
公司經營管理建議書篇四
表現在以勞動人事管理代替人力資源管理,難以有效發揮人的積極性和創造性。
現代化企業的人事管理要充分認識到人力資源具有能動性和可激勵性。
人力資源開發及管理就是要以“人”為中心,尋求“人”與“工作”相互適應的契合點,將“人”的發展與企業的發展有機地聯系起來。
管理領域這種人性回歸思想,是現代化人事管理最突出標志之一。
而長期以來,我國企業沒有人力資源管理,只有人事管理,這種管理方式強調以“工作”為核心,它要求人對工作要具有適應性,對員工工作績效的考核取決于工作要求,工資分配的標準則取決于工作特征,如職務的大小,級別的高低等。
它以“工作”為核心,抑制了人的能動性和創造性,因而不利于工作質量的改進和工作效率的提高。
國有企業的人力資源管理沒有擺脫事務性管理的模式,沒有將人力資源管理納入企業的戰略管理范疇。
這種人事管理往往注重事務性操作,而不善于開發人員的潛在能力。
一是重學歷輕能力。
許多企業在用人時,往往只注重學歷,而忽視人才素質和實際能力,許多人在實際工作中積累了豐富的實踐經驗,工作能力強,但由于種種原因沒有學歷或文憑,因而無法獲得提拔和重用。
有的企業選拔人才時以學歷為條件,要求必須是碩士或博士,結果是博士碩士招了不少,但是實際效果卻不一定好,有的學非所用,有的大材小用,造成人才的浪費。
二是重能力,輕修養。
也有的企業只重視技術水平和管理能力,而忽視人才的道德修養,致使一些心術不正的所謂“人才”走上重要崗位甚至領導崗位,造成企業經營管理的混亂以致帶來經濟上的損失。
三是不能將引進或開發有機結合,而是偏重某一面。
眾所周知,企業獲取人才有兩種途徑:外部引進和內部開發。
這兩種途徑各有其優缺點:注重引進外部人才,可在短期內擁有大量人才并可降低培訓費;注重內部人才的開發,可減低人才投資,并能提高使用效率。
但只注重外部引進,會挫傷內部職工積極性,只重內部開發,企業會失去活力。
因而兩者必須有機結合,才能達到最佳效果。
一是企業重視對人才引進和投資,但是忽略施展環境。
引進或培養人才也是一種投資,必然會給企業帶來收益,但需要一定的條件。
條件不僅包括生活方面的工資、福利、住房,更重要還在于工作中的權責范圍、人際關系等方面,而工作環境和條件是人才發揮效能并帶來效益的關鍵所在。
不少企業以高工資房福利來吸引并安置人才,但并沒有為人才創造發揮才能的寬松環境,使得不少人才發出“英雄無用武之地”的感慨,“身在曹營心在漢”、“跳槽熱”等現象即反映出企業在用人方面的問題。
人才無法順利地開展工作,自然也就談不上為企業帶來效益。
二是重使用而輕價值。
人才的價值不僅表現在對社會和企業承擔的責任以及做出的貢獻,也反映出社會和企業對人才的尊重以及需要的滿足。
實際工作中,有的企業不能正確看待人才價值,非常重視人才的貢獻,卻忽視人才個人發展的需要,從而挫傷了人才的積極性。
物質激勵和精神鼓勵是企業常用的兩種不同的激勵手段。
而我國跨國經營企業在激勵機制上,往往重物質激勵輕精神激勵。
企業常采用提高工資、改善福利等手段進行物質獎勵,可以說短期內能夠取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到滿足。
大家知道,著名經濟學家馬斯洛的需求理論將人的需求分為五個層次,即生存、安全、社會或感情、尊重和自我實現的需要。
物質需求是較低層次上的需求,精神需求才是人們追求的最高目標。
所謂留人留心,就是滿足員工精神上的需求,激發員工的工作熱情。
滿足其自我發展需要,在這方面,精神鼓勵更具有決定性的作用。
此致
敬禮!
建議人:xxx
xxxx年xx月xx日
公司經營管理建議書篇五
到目前為止,小組合作學習的教學模式在我校已開展近三年了,通過實踐許多老師也都認為小組合作學習是有效的,但往往又在組織實施的過程中顯的力不從心,不能持之以恒。其實我認為小組合作學習是一種全新的教育教學理念,它不僅僅是一種簡單的教學形式上的改變,它更是一種教育理念的轉變。它對學生對學習的認識和教師對教學的認識都提出了更高的要求。但我們在實施的過程中卻往往乎視了這兩點。
首先我們來看一下教學的主體——學生。當我們去杜郎口中學參觀的時候,我們大家可能都會說,如果我們的學生像這里的學生一樣的話,我們會教的更好。所以說小組合作學習首先要改變學生的思想意識,要實現三個轉變:一是由知識型的人才向學習型的人才轉變,當今社會需要的是會學習的人;二是學生對老師認識的轉變,老師不再是簡單的知識傳授者,而是教育教學的指導者與服務者,老師是為學生服務的,在學習上要學會向老師要服務。而不是被動的被老師服務。三是由重知識到重做人的轉變。學生不再僅僅是知識的接受者,更重要的是他要在小組中學會做人,也就是說學習做人比學習知識更重要。所以在我們班中就有這樣一種理念,“要學習,先做人”,也就是說我們教育的真正目的是培養人,而不是傳授知識。只要他會做人了,知識你不用去教他自己也會主動去學。這三個轉變是實行小組合作學習的前提,是思想基礎,是思想保障。這是我要講的第一個方面。我要講的第二個方面是小組的建設與實施。
其實我要講的這些也談不上是什么經驗,只是我平時的一些做法,今天我把這方面的一些做法拿來和大家交流一下,如有不足之處,還請大家多多批評指正。
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公司經營管理建議書篇六
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。
二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管
理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流
程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導
彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
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日期
公司經營管理建議書篇七
從整個企業的運營角度而言,如果用一個詞語來簡單形容的話,那就是“開源節流”。其中,外部方面包括市場的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護等就好比是“開源”,而內部的管理,包括具體流程的改造優化、制度的規范、人事的管控,后勤的服務等就好比是“節流”。做生意就是要做到既能“開源”又能“節流”,外部的銷售額、利潤額、市場占有率等硬性指標是前提,而內部的流程化、秩序化、制度化、規范化運作是基矗只有外部市場打開了,才能更好地引導內部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內部運營成本降低了,內部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場競爭,提供源源不斷的戰略物資。因此,“開源”和“節流”是相輔相成的,只有這兩個方面有效地結合在一起,我們這家企業才能真正地做到“內圣外王”,才能夠在鞋材網布、運動服裝面料行業充當“寡頭”,甚至于壟斷這個行業。本文將主要側重于內部管理方面,關于外部的運營戰略請詳見其他篇章。
兵法有言“水無常形,兵無常勢”,如果用現代的視角來看待,意思就是說外部的宏觀經濟形勢、產業政策是變化不定的,行業的競爭也是動態的,瞬息萬變的。其實,如果從微觀的角度來看,企業也類似于一個微觀的內部市場,包括員工之間,上下級之間,部門之間,甚至于整個集團的不同子公司之間的協作配合,都涉及到很多動態的因素。因此,可以說企業的內部運營管理也是動態的,也是時刻在改變的。那么,是不是就因為它是動態的,我們就難以去管控它,難于去協調它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場競爭都要遵循一定的經濟規律(例如價格機制,供求原理)一樣,內部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業內部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優化、內部的制度和用人標準、領導的責權劃分、管理者的心態以及執行力,下面將主要圍繞這五個方面進行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過激、脫離實際或者偏頗之處,還望董事長能見諒包涵。
如果我們把公司的業務訂單系統比喻成一個動態環,那么圍繞著這個動態環所進行的一切運作過程,就構成了流程。像我們這種大型織造企業,流程的主軸無非就是把外部客戶的訂單轉化成內部的訂單,然后對這個內部訂單系統進行縱向和橫向分解,分解成多個環節步驟,最后又把這些環節以最快最短的時間銜接起來。
現如今,網布織造行業競爭之激烈,遠甚于之前任何一個時期,表面看起來,似乎我們公司目前的主要競爭對手是達盛、華宇、德興乃至國內外的其他網布供應商。其實不然,將來的企業競爭將不再只是單一企業與單一企業之間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。現階段的國內運動鞋服行業,除了李寧、安踏優勢較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰”的品牌操作階段。因此,未來的運動產業將會面臨更大程度的洗牌,并將通過融資兼并,整合出幾家超級運營商,壟斷著主要行業資源,實行輕資產運營模式,側重于研發設計,品牌打造,供應鏈管理,把制造環節以貼牌形式外包。到時,處在供應鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰成本更低,誰報價更有優勢,誰質量更可靠,而是誰的產品線更新速度最快,誰的訂單服務效率最高,誰的供應鏈管理能力最強。
所以,現階段我們不僅要迅速擴大產能規模,大力推行材料、工藝和概念的創新,還要對現有的業務流程進行不斷的優化改造以突出企業的核心競爭優勢和差異化策略。
(一)品牌業務流程優化(針對業務及市場大貨)
以外部市場訂單為導向,以自身供應鏈為樞紐,消化外部訂單,轉換成內部訂單,建立內部訂單系統。業務員以及市場方面,接到客戶大貨訂單并經各自業務小組負責人審核之后,以erp軟件為輸入端口,第一時間轉換成內部訂單,進行統一的訂單編號。針對四大生產廠區,集團可以設立一個生產控制中心,全面負責成品生產調度,制定生產計劃指令,以做到合理分配機臺,充分發揮生產潛能。從外部訂單的承接到生產落實,期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產中心統一排單等多個環節,這些都屬于可控環節。因此,我們要求對這每一個環節進行全權掌控和時間壓縮,每一個流程的停留時間都要精確到時刻甚至分秒。業務員每天可通過erp系統實時查詢各自權限范圍內的訂單進度,如果某一個流程出現了異常,停留時間太久,就要馬上打電話過去給相應的負責人進行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時間。所以,隨著內部訂單系統的不斷完善,我們要求業務員不僅對外能進行市場拓展、訂單承接,對內也能發揮各自的訂單維護職能,實時監控訂單進度。
另外,業務部每天的異常問題反饋,有很大一部分是出自染整環節,特別是色差、缸差,排染進度趕不上交貨期。染整環節的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產品的競爭力,并造成品牌形象受損。集團新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始運行還需要很長一段磨合期,不可能短時間內就能運轉良好。因此,前期應該側重于染整技術的研究,操作管理的規范化,為后來的規模化復制打下基矗如果我們自身的染整規模足夠龐大,那么成品的質量管控權將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個染整控制中心。
(二)市場業務流程優化(只針對市場打樣、零售,業務打樣、補數、改色等)
以市場柜臺為唯一營運窗口,現場部為后勤服務部門,由市場運營主任負責市嘗現場兩大部門的統一調控,日常具體工作由現場和市場主管分管協助。從erp系統中分一個數據支流到打樣倉,把打樣倉當作一個內部客戶。這樣不僅有利于erp店面倉儲系統(二三四五層)的數據精確化管理,同時也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉。
第一,可以限定一個基準碼數(比如說20碼),當倉庫某支布的總碼數低于這個基數,可以直接出庫到打樣倉,erp系統上賬面出庫時直接指向打樣倉。舉個例子,假如柜臺叫了40碼的d51,缸號為100928,這支布本來有50碼,很明顯剩余碼數將低于20碼,那么倉庫就直接按出庫到打樣倉,下面備貨組打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉。假如,預期剩余的布數不止20碼,上面倉庫就不能直接扔整支下來,而是要量好后,把剩余布再放回倉庫原位。
第二,根據型號暢銷程度對打樣倉布架進行重新調整,某些經常打樣的型號可以規劃到前幾排,并且對這每一個型號都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號可以集中在一個架子上,排到打樣倉最里面去。現場選拔出10個最熟練最快速的老員工專門負責翦樣,并且每個人各負責一個暢銷型號架子的整布工作,哪個型號缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時記錄下來,隨時從倉庫調貨出庫。
第三,每個樓層倉庫各安排三個倉管搬運,一個倉庫文員,前者負責進出倉搬運、量布備貨,后者主要負責色卡和賬單出庫。倉庫文員負責色卡的保管、數據改寫工作,如果丟失色卡,責任將由三個倉管搬運平均分擔。倉庫只聽柜臺指令,嚴禁任何人未經柜臺窗口,私自到倉庫剪布、調貨。
第四,大廳安排四個記單人員,兩個負責倉庫出庫記單,兩個負責打樣倉出庫記單。另外設立一個備貨組(3至4個人),負責打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數是要排在打樣倉的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉出庫,不能按倉庫出庫,包裝好后要交到負責打樣倉的記單人員。至于倉庫上面扔下來的那些已量好的,可以直接打卷后按倉庫出庫,交給負責倉庫出庫的記單人員。為了防止某些客戶甚至業務員沒有交環提貨單直接把布拿走,可以在大廳設立一個領布區,專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業務員必須拿財務開的提貨單到領布區提貨。設立記單人員的主要目的不是為了統計他們的那些出庫數據(特別是打樣倉記單,一兩碼也不好統計匯總),而是為了嚴格把控每一塊成品的流出。
綜上所述,整個打樣倉獨立運作的最大難題可能就是打樣倉的空間設計,如果能合理布置好,再加上挑出來的10個翦樣員都是精英級,翦樣的速度一定會加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉。至于日常跟車送貨,卸貨搬運,經常要抽調現場翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個專門負責搬運的普工,納入物流組,由司機組組長負責統一調度。
很多人只要一提到家族式企業,馬上就會羅列出一大堆的弊端,說這不好,那不好。不可否認,目前家族式企業確實存在著眾多的障礙和問題,但是無論是在國內還是國外發達國家,家族式企業都是很普遍的。
家族企業和其他類型的企業相比,只是在股權方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因為家族企業也要講流程化,也要講管理機制的,也要講制度標準。特別是對于剛起步階段的企業,使用親人、朋友凝聚力比較強,而且成本也比較低。另外,因為我們國內的信托機制還不夠健全,在這種情況下,企業家族化這種模式反而更適合中國的國情。
但是,隨著公司的不斷發展,家族內部就要進行某些適當的調整,要有統一的價值觀和制度體系。具體可以從兩個方面進行調整,第一是實行資本家族化,第二是實行管理社會化。
第一、資本家族化
為什么要實行資本家族化,家族為什么要控制這個企業?
首先,如果一家企業正處在快速成長的行業階段,資本家族化會讓企業比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個常委,形成一個領導班子和決策層。
其次,我們信泰集團的發展戰略是“創網布全球第一品牌,做網布科技領航者”,所以要有一個人或者幾個人為這家企業的未來方向護航,這樣很多發展戰略的制訂才會更加長遠。如果純粹用職業經理人結構,企業生命周期可能會短期一些,因為他們沒有能力把企業按照未來十年、二十年、一百年去做規劃,可能會更側重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業的話,就會有這樣的人去做規劃,會去兼顧長期跟短期的利益。
第二、管理社會化
家族企業不能等同于所有環境都離不開家族成員,內部管理還是要社會化的。對企業決策層來講,為了使治理結構能夠聽取各方面的意見,以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業經理人適當地參與進來。當然,家族人員也可以是職業經理人,不過我們要使用同一個制度和用人標準去要求。在制度和用人方面,如果對內和對外實行不同的標準,那就表明這不是一家規范的現代型企業。
當然現階段,公司的中心將主要側重于制度體系的建立,實行統一的獎懲標準。在這一點上面,關鍵是要有一個人敢于去主抓,去推動,當然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴一些,在某些無關大局的細節方面,有時候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。
在用人方面,我們還不能急于進行大刀闊斧的改革,只能循序漸進的調整。在財務,研發,營銷等涉及到商業機密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內部人員,進行內部挖潛。在生產管理方面可以盡量放開,大力引入外部人才。
只要能在制度和用人標準方面有一個統一的標準,家族企業照樣可以做到基業常青,照樣可以創出百年品牌,世界品牌。
公司經營管理建議書篇八
尊敬的洪總您好:
我是公司的一名普通工人,在進入公司2年多的時間里,讓我深深體會到了公司目前存在許多管理上的問題,也許這些問題只是我的個人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!
一.人事管理-這是公司管理最薄弱的環節. 首先。人事方面的缺點在于人員的引進與升遷缺乏制度,常憑個人好惡與私人關系決定一切,使無人情關系的優秀人才無法久留。
人才是企業最寶貴的資源。企業在運行和發展的過程中需要大量具備專業知識、綜合素質較高的人才,企業管理者需要不斷吸收、培養、塑造優秀的人才,為我所用。
公司需要有專門的具備專業知識的人力資源管理人員,負責人才招聘。企業應設立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓等事務。
一般來說,招聘人才需要四個步驟:
第二步,由人事專員對應聘者進行測試,這個測試需要特定的方法和程序。;
第四步,由總經理或者主管副總根據應聘者的綜合素質、公司發展要求和應聘者的發展潛力,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時候就一定要嚴格嚴謹,講求科學的方法和程序。得人之后,接下來就是合理使用人才。“人盡其才”,要讓每個人都在他適合的崗位上,也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會,每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。公司設立一定的制度,對人才獎懲分明,優勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發揮,而且還要讓每個人的潛能激發出來,得以發掘。使用人才的同時,注意不斷培養人才。鼓勵和敦促員工充實專業知識,去經歷各種事務和環境,積累經驗;提高道德水準,增強責任感。一方面,公司提供這樣的機會和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養這種學習和競爭的氛圍。
其次,公司的管理層混亂復雜,簡單的一個生產部,就出現車間主任-主任助理-工段長-工段長助理(副段長)-班組長-副班長.
再次,公司的裙帶關系太過明顯,管理層中有多少人沒能力有關系的!管理層對我們普通的小員工來說,那是遙不可及的,不是沒能力而是沒關系!一個班長,一個段長,甚至一個普通的a類員工的評選只要你有關系,就能上,再有能力沒有關系沒有“送禮”,你都不行!
希望公司領導能夠給我們普通員工設立晉升制度和競爭機制,實行優勝劣汰,讓我們員工看到成長,上升的空間!
工作,對于我們員工來說,目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業追求。而有一個穩定的薪酬考核制度是保證員工穩定工作的一個基本要求,我們公司的薪酬制度每年都會變,甚至一年變2次,而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會大幅度下降,從而使一個員工的工資在一年里出現兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現得過且過的現象!
每一個員工他會根據自己的知識、生活經驗、環境等因素,來追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時,他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關系。基于這樣的原因,每個職工對自己的工資有一個心理價位,工資達到或超過這個價位則樂于接受,工作有動力,反之則心里不滿,效率低下。公司與職工,在一定程度上是交易和合作的關系。公司向職工購買勞動力和智力,而職工則將自己的能力出售給公司。優秀的價格才能購買到優秀的勞動力。所以,我覺得公司工資管理的原則是:公司付給職工高薪,公司要求職工高效率、創造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質的人才;只有高薪才能激發職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進而提高責任心;只有高薪才能促使職工優勝劣汰;只有高薪才真正體現人性化的管理本質。在提供比較高的工資的同時,公司也應該要求每個員工具備扎實的專業知識和出眾的能力,優秀的品質和團隊、服務、管理精神。只有人才的強強聯合,才可以為公司創造更大的價值。
再這里建議公司能夠采取考核薪酬的方式,從業績,效率,責任心,特殊貢獻等方面來考核員工。
我們公司設置的部門不少,但是到底有幾個能真正起到促進企業成長的呢? 1.技術部
技術部是一個企業最重要的部門,沒有技術的支持那這個企業就是一個“死”企,沒有任何價值的企業。我們公司的技術部除了會下單子,沒別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來制定的,遇到真正的技術問題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進從來就沒下過心思研究!
2.銷售部
3.人事部
4.生產部
5.質檢部
質檢部是企業對客戶,對自己負責的部門!對一個企業來說,質量永遠第一!質檢人員應該嚴格對每一道工序進行把關,要了解和熟悉每一道工序!做到對產品的真正的了解,而不是只知道這里有個泡,那里有個露布或者缺膠!也不是每次都等產品到現場出了問題后才知道質量不過關,然后回來追究責任!
1..現場管理:原來實行的5s管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現場管理是做好生產管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當,導致生產成本極大浪費,合理安排,運用適當的人員,貨品的擺放位置(半成品),技術不熟練所導致的浪費(材料、人力、管理)
3.現場品質控制能力低下,大量的不良品出現:
a、首先,管理人員的品質意識不夠或根本沒有以公司為家的思想,得過且過。
b、管理人員的品質宣導能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
c、員工的品質意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
d、品質管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒有產生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會造成或導致什么樣的后果.
4.員工的工作積極性低落,浪費現象嚴重,亂丟產品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現象:
a.均為管理工作跟不上,教育宣導的深度及力度不夠。
c.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們公司的管理人員,大到副車間主任、小到組長,有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學習的機會,管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見,叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養成以公司為家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
7.生產車間管理人員時常不在作業現場的現象時而有之,這樣將如何把生產工作做好?效率、品質、安全及人員管理都處于失控狀態(在我以前的工作中是沒有出現過類似的現象)。加強管理人員的責任心,親自動手能力及親力親為的思想才是管理的最關鍵之關鍵!
8.安全生產意識淡薄,管生產必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業現象,而且我們的有些管理人員同樣違規作業,實為令人擔憂,這樣將如何抓好安全生產工作?因此,在此方面:
a必須加強安全意識的強化管理,出現工傷事故務必及時、嚴肅、徹底的處理,并制定切實可行的糾正預防措施。
b時刻宣傳因不注意安全所導致的工傷事故的實例及后果,讓員工在心理上產生及認識到安全生產的重要性。
c制定安全管理制度,以層層責任制的管理方法來保障安全生產,為公司降低安全風險。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產現場空間,導致生產工作非常被動,現場管理混亂,不良品大批的出現,工單欠數無從查找,補單現象多的嚇人,嚴重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低公司無形成本的浪費。
以上是我在公司工作了2年的體會和意見,希望洪總您能斟酌,同時也希望我們公司能夠真正成長成橡膠行業的領頭軍!
我想公司領導不會因為一個員工的意見書就開始調查,開除員工吧!
一個普通員工