年公司會議流程安排
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公司會議流程安排篇一
會議召開通知:
一、時間:2024年1月15日下午1點
二、地點:國華供熱四樓會議室
三、議題:2024工作總結及2024計劃
四、主持人:張總
會議流程:
一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
二、公司重大事件宣布,如果沒有直接進行下一項;
三、各部門主管、副總進行2024工作總結匯報及2024工作計劃展望;
四、部門匯報完畢進行討論,針對目前工作中存在的問題與不足并提出改進方案;
五、各部門發言全部完成后,梁總評價發言;
六、相關部門對總經理的安排提出異議,解決;
七、現場確定各部門工作流程(附各部門工作制度);
八、會議結束,主持人宣布散會。注意:
1、主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發言順序:各區站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后:各部門按計劃后實施工作,辦公室負責督辦。
公司會議流程安排篇二
通知:會議有行政部負責以書面通知各部門負責人,相互傳達。
一、時間
2024年4月9日星期三上午8:30至9:30
二、地點
公司二樓會議室
三、議題
天文弘合肥分公司2024工作計劃預案說明會
四、主持人
范一水
五、與會人
分全體成員
會議程:
一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
二、主持人向新員工介紹公司只要領導人
三、新員工自我介紹
四、各部門主管總結前段時間工作進展情況,簡述下一步工作計劃
五、每個成員簡述對公司環境、文化及個人目前狀態陳述
六、分司負責人介紹總公司及分公司過去近三年的業績及未來三年的工作計劃和目標設定
七、相關部門對總經理的安排提出建議及解決方案
九、會議的其他事項;
十、會議結束,主持人宣布散會。
注意:
1、主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發言順序:市場部工程部財務部負責人總結
會后:各部門按計劃后實施工作,辦公室負責督辦。
公司會議流程安排篇三
會議召開通知:
一、時間:2024年1月15日下午1點
二、地點:國華供熱四樓會議室
三、議題:2024年度工作總結及2024年度計劃
四、主持人:張總
會議流程:
一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
二、公司重大事件宣布,如果沒有直接進行下一項;
三、各部門主管、副總進行2024年度工作總結匯報及2024年度工作計劃展望;
四、部門匯報完畢進行討論,針對目前工作中存在的問題與不足并提出改進方案;
五、各部門發言全部完成后,梁總評價發言;
六、相關部門對總經理的安排提出異議,解決;
七、現場確定各部門工作流程(附各部門工作制度);
八、會議結束,主持人宣布散會。注意:
1、主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發言順序:各區站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后:各部門按計劃后實施工作,辦公室負責督辦。
公司會議流程安排篇四
會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫療組、保衛組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛等人員做好治安、救護、餐衛等項工作。
1、秘書組
其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協助會務組做好相應工作。
2、會務組
其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結算。
3、保衛組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協助會務組做好相應工作。
4、后勤醫療組:做好會議期間人員的應急醫療工作。
在整體運作過程中秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
(二)會議通知
1、通知應簡明準確,主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。
2、通知發出后,應即落實有關負責人是否收到,并統計好參會人數。若需報名單,則要注意統計姓名、性別、職務等項。
3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發放)
4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。
(三)會議材料準備
1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知,會前送交講話者本人。
2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。
(四)會場布置
會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)
1、會場布置形式
會場布置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文件,而發言人數量較少、參會人數又較多時,宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向為準,先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規律應是:
1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發。
3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。
會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發言。
4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;會間關閉手機或調到振動,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意,做好臨時安排的各項工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要,為與會人員預定車票、機票等。
三、會后
1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發。
4、為嚴肅會議紀會風,對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
5、做好會議報道工作。
公司會議流程安排篇五
為深入貫徹十七屆六中全會精神,積極開展節日文化活動,豐富和滿足廣大群眾文化精神生活,營造歡樂祥和的.節日氛圍,滿足周邊居民春節貼春聯的民俗需求,同時也為了鍛煉培訓班學員們的膽量、技藝,太谷縣青少年活動中心于20xx年1月13日上午在縣教育局樓門前舉行了“迎新春送春聯”活動。
揮毫潑墨送春聯,龍飛鳳舞迎新春
縣教育局樓門前
1、由中心語言專業教師杜佳歡主持本次活動宣布活動開始。
2、由中心表演班學員助興表演增強活動氛圍。
3、由中心部分書法班學員按照教師安排逐一書寫春聯。
4、由中心美術教師畫“福”。
5、由中心書法教師書寫春聯。
6、現場采訪群眾。
7、書法教師組織學員給群眾送春聯
8、主持人宣布活動結束。
1、準時到達目的地,路上注意安全。
2、參加活動教師負責學員的組織、書寫、安全等。
1、負責人:
2、主持人:
3、活動布置:
4、學員組織:
5、紙張管理:
6、組織表演班學員:
7、照相、攝像:
公司會議流程安排篇六
(一) 活動主題:
主題:學校學生專業技能與就業專題研討會
(二) 會議時間:20xx年6月30日
(三) 會議地點:一樓報告廳
(四) 活動主旨:
提高每位大學生的專業技能,樹立正確的就業觀。
(五) 活動目的:讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業
擇業消極觀,恐懼心理。學習鉆研專業技能,樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
(六) 活動目標:
1、 參會人數:1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。
2、 預期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、 塑造形象:大力鼓勵學生學習專業知識,樹立好的形象。
4、 傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七) 時間與注意事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數據庫,打印表格。
07:30到達會場,開始會場的布置。 08:00開始會議。
10:00會議結束。
10:10歡送人員,清理會場。
公司會議流程安排篇七
總策劃:xx
總執行:xx/xxx
成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動地點:xxxx酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xx、xxx)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
公司會議流程安排篇八
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
國貿酒店多功能宴會廳
公司全體員工
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
公司會議流程安排篇九
總經理辦公會(每月一次)
時間:每月1日,遇休息日則順延至下一個工作日 地點:公司大會議室
主題:各部門上月工作總結與本月工作安排。形式:ppt匯報
主持人:總經理助理
與會人員:董事長,總經理,各部門負責人
2.總經理助理不定時檢查部門工作計劃執行情況。
部門負責人周例會(每周一次)
時間:每周放假后上班的第一天上午8:30 地點:公司大會議室
主題:各部門工作總結進度與安排。提出公司優化建議 主持人:總經理助理
與會人員:董事長,總經理,各部門負責人
部門內部晨會(每天一次)
時間:每個工作日早上 地點:部門負責人自行安排
主題:部門內工作執行情況檢查,與工作安排 與會人員:各部門各自成員
會議要點:1.前一天工作執行情況及總結(完成與否,存在問題);
2.當天工作安排;
注意:1.會議記錄由各部門完成。
公司會議流程安排篇十
xx年3月25日下午,教育系統優秀班主任經驗交流暨表彰獎勵大會在xx中舉行。7位班主任從不同角度,交流了班主任工作的經驗、感悟。細心品味,用詞頻率最高的是兩個,一個是“愛”,另一個是“責任”。各位老師用鮮活的案例詮釋了“沒有愛就沒有教育”、“沒有責任就辦不好教育”。
xx小學的女教師講述了十幾年堅持農村教育的感人事跡,讓我體會到了農村教師的艱辛和堅韌。一中顏杰老師讓我感受到了做班主任的快樂和幸福,領略了優秀班主任的教育智慧和藝術。高級中學的xx老師理性地分析了班主任的愛表現在:嚴格要求和理解寬容并重,班主任的責任重于泰山。“愛是教師最美的語言,嚴格要求是對學生最深的愛”,假如我是孩子,假如是我的孩子”,這些理念值得回味。xx小學的xx老師如數家珍地講述“在平凡的崗位,收獲不平凡的幸福”,在分享她的幸福的同時,感覺做她的學生會更幸福,“把平凡的事做得好一些,再好一些,就會品味不平凡的幸福”,深有同感。職業高中的xx老師,把“特別的愛,送給了特別的你”,用真心、真情、真誠拯救了一個又一個心靈荒蕪、徘徊迷茫的孩子,用愛心為迷失的孩子們撐起一片成長的天空。xx中的xx老師幽默中透出睿智,細微之處彰顯愛心,對于“單親家庭孩子”、“成績優秀學生”的教育方法值得借鑒和研究。
聽著大家的交流,我深深地感受到,每一個優秀班主任都是愛的使者,責任的化身,他們把愛的陽光灑滿學生心田,把教育的責任擔在肩上,把班主任工作的“酸”、“苦”、“辣”埋在心里,把班主任工作的“甜”寫在臉上。這就是可親、可敬的班主任們。
我也當過十幾年的班主任,深知班主任工作的辛苦和不易,但換個角度看,擔當責任就是把握機遇,在這個崗位上磨礪、鍛打甚至是折磨,會加快成長的速度,提高自身管理、協調、組織能力,同時會得到學生更多的愛和尊重,會體驗到更多教育的幸福和快樂。經驗表明,想成長為一名優秀的教師,必須從當班主任做起。
xx局長指出,班主任工作平凡中蘊育偉大,細微處影響一生,因此,我們要增強班主任工作的光榮感和使命感,提高師德修養,豐富教育智慧,用健康、陽光、平和的心態面對班主任工作和孩子們,做一名快樂、幸福的班主任。
祝愿各位班主任“辛苦并快樂著”、“忙碌并收獲著”。
幸福在路上!
班主任工作發言開場白
各位老師:
大家下午好!
從前面幾位班主任的介紹中,我又學到了很多寶貴經驗。記得教育家魏書生曾經說過:“做教師而不當班主任,那真是失去了增長能力的機會,吃了大虧。”是啊,班主任工作苦中有樂,神圣而崇高,但我覺得,做班主任完全是源于一種心中的責任,一種問心無愧的責任感。至于我管理班級,沒有太多經驗,今天主要從以下幾個方面,談一談我做班主任的一些體會:
會議講話開場白
(一)清楚議程,認真策劃
在寫一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會議的背景和每項議程,并認真分析每項議程之間孰輕孰重,然后確定議程的一二三四項。排列順序的進程就是串聯主持詞的進程。確定每項的順序,沒有固定的方法和法則,但要堅持便于會議的順利進行、進步會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后,就要認真斟酌如何寫開場白、如何構成***、如何結尾,這都是主持詞不可或缺的一部份,要潛心研究、認真策劃。
(二)留意條理,銜接得當
不論是寫甚么樣的主持詞,都要有條理性。沒有條理,主持詞將失往它存在的價值,也沒法將整個會議串起來。但僅僅串起來還不夠,還必須串 得自然、流暢,銜接得當,這就需要在選詞造句時特別要留意考究。如在選擇連接詞、轉折詞時,要恰到好處;同一辭匯不要屢次出現,同一意思要選擇不同的辭匯來表達,力求到達殊途同回的效果。
(三) 善于應變,勇于創新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內容的活動,采用不同的語言和風格。比如,法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領導喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領導喜歡臨場發揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時,就更要善于應變、靈活多變,如,各位領導、同道們,剛才大家就等題目發表了很好的建議和意見。并就等題目進行了討論。這些用省略號省略的題目都是隨機的,很難預感的。還有在會議進行的進程中會發生一些意想不到的題目,這都需要在起草主持詞時,力求斟酌到所有可能發生的事情。同時,不能千篇 一律,要突出每篇主持詞的個性和特點,勇于創新,不能是老一套。