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天下苦文件管理久矣?!

不知道大家有沒有被電腦的文件管理方式麻煩到？

電腦文件采用文件夾層級嵌套，文件則分布存儲在不同層級的文件夾內。

這樣的文件管理方式有時候在我們日常工作中挺不方便的。

例如下面是一個10層嵌套的文件夾，如果我們要打開第10層文件則需要像下面動圖一樣鼠標點擊N多次。

或者有的朋友在實際文件翻閱時候主動結合的側邊導航欄進行操作，側邊導航欄可以清楚顯示文件夾的層次關系。

雖然如此，文件檢索起來也不是很方便。天下苦文件管理久矣，于是市面上各種文件管理軟件應運而生。。。

但實際上，用就可以非常高效率地管理電腦上的各類文件！

還是以剛才的10層深度嵌套(甚至更多層)文件夾為例，使用文件管理神器V3.0進行文件管理的效果如下：

下面和表哥一起來看下如何使用這個神奇的版文件管理工具。

01

使用方法介紹

這個工具非常簡潔，打開后只有一個按鍵。

▎演示1：一鍵生成文件目錄

點擊"文件目錄更新"，在彈出的文件目錄瀏覽選擇對話框下選擇需要進行文件管理的根目錄，點擊確定后稍等片刻即可。

連貫操作動圖演示如下：

正如上圖的演示，一鍵羅列選定文件夾路徑下所有文件的層級關系，并自動建立超鏈接。

▎演示2：打開文件或文件夾的鏈接

文件以圖標形式顯示，點擊文件名稱就可以打開文件。

點擊文件夾名稱則可以打開文件路徑，另外點擊文件夾圖標可以實現當前層級文件夾的展開與折疊。

▎演示3：批量展開或者折疊文件夾

也可以使能自帶的組合與分級顯示功能實現同層級的路徑批量展開與折疊，提高文件管理效率。演示方法如下：

▎演示4：打開文件后自動更新目錄

如果文件數量不多，并且文件夾內的文件經常發生變動(例如多人操作)，可以在公式->名稱管理器中設置打開文件自動更新為"Y"，則可以實現每次打開文件時候自動更新選定的根路徑下的文件目錄。

注：文件目錄更新的用時視文件數量而定，如果文件數量居多，則建議關閉自動更新功能，以免打開文件時候非常緩慢。

▎演示5：快速搜索或者定位文件

使用進行文件管理還有一個非常巨大的優勢，那就是軟件自帶的搜索功能。

例如假如需要在選定的路徑下檢索包含"表哥"的文件或者文件夾，則可以使用Ctrl+F快捷鍵進行搜索。

▎其他常見使用問題

其他常見的使用問題，請點擊下述文章鏈接，查看第2部分Q&A使用要點即可。

02

工具局限性

由于單個文件最多只有行，因此如果你的文件數量非常多，大于100萬個，則不推薦使用該工具進行文件管理。

不過可以多復制幾個工作簿，根據自己的需求分別針對不同的小路徑進行單獨管理。

另外，當使用系統自帶的系統分組，組合與展開折疊功能時，軟件本身只支持8層級的展開與折疊，這是目前V3.0版本使用上的局限性之一。

▲超過8層目錄，系統自帶的分組功能部分失效

有讀者朋友留言和表哥討論過這個功能，覺得還挺好用，希望能夠在更多層(>8)的目錄時候仍然可以使用批量的展開與折疊功能。

經過一段時間的嘗試，我們目前已經通過VBA代碼的方式完善了這個系統軟件的疏漏！

感興趣的讀者朋友，請關注表哥的推文，會在V4.0版本中增加完善這一批量展開與折疊功能，敬請期待！