2024年物資管理述職匯報
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物資管理述職匯報篇一
自從我做物資管理以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關(guān),認真負責,使得這些年來項目的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
作為一名物資管理人員,首先把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負責,由財務(wù)、物資及商務(wù)組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要供應(yīng)單位提供產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)檢報告,并比對單據(jù)上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真檢查,將合格證或試驗報告送交驗收人員和資料員。采購人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要作詳細記錄以便備查,對各類材質(zhì)證明有登記和簽收手續(xù)。
其次要嚴格執(zhí)行物資進場驗收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質(zhì)檢員、保衛(wèi)和勞務(wù)隊伍共同驗收,同時配合做好試驗并建立臺賬,其他零星材料由材料員驗收入庫。物資到場后,由材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。材料員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的五驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:1.長期積壓、質(zhì)量低劣的材料2.無使用對象的特殊材料;3.超儲備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3個月的用量,超出者不予驗收;5.成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與送貨單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止資產(chǎn)流失,根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌配備完好無缺。對砂、石等地材的堆放場地要平整,盡可能要搞硬化地面,鋼筋按型號、進場時間分類驗收堆放,做到先進先用,對于各種半成品應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按照材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作?,F(xiàn)場嚴格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、預(yù)料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好領(lǐng)料臺賬,促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清理、余料不退,材料員及施工員不予驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長,施工過程中應(yīng)加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,專人管理,以損換新。
通過4年來的工作,雖然做出了一點成績,但在一些方面也存在著這樣或那樣的問題。在今后的工作中,努力克服缺點,彌補不足之處,加強專業(yè)知識的學習,提高自身素質(zhì),爭取把各項工作做得更好,與公司共進步、共成長。
物資管理述職匯報篇二
20xx年xx公司認真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。
(一)認真貫徹《xx集團物資管理規(guī)定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
(二)以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標準化,積極配合xx集團物資主數(shù)據(jù)標準化實施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
(三)完善責任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照xx流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行梳理,完成26個流程細化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和
責任體系,完善制度、規(guī)范標準、優(yōu)化機制,提高工作效率。在erp項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合erp建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
(四)積極推進集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標文件的編制、評標專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學規(guī)范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
(五)積極推進erp項目建設(shè)。我公司高度重視erp的建設(shè)實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項目組進行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計, 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理。現(xiàn)階段已完成erp系統(tǒng)藍圖設(shè)計,進入uat(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)
34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年1月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
(六)我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和erp上線奠定基礎(chǔ)。
1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購金額總計44172.70萬元,較去年同期增長4.4%,實現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購。
1、xx集采計劃申報18076.89萬元,占比40.92%。
2、公司自行采購計劃完成26095.81萬元,其中:招標采購11379.92萬元占比43.61%、網(wǎng)上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價采購7046.95萬元占比27.00%、協(xié)議采購1782.66萬元占比6.83%。
3、xx集采、招標采購、網(wǎng)上采購總計18071.87萬元,占采購總額的68.03%。
(一)、xx公司自劃歸xx集團以來,通過積極努力物資管理水平有了明顯提升,但與集團公司的要求仍存在很大差距:諸如物資集中管控體系還需進一步完善;對集團公司管理標準認識和
掌握上存在不足;信息化水平低;集采計劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時性有待提高;年度集采計劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時也是今后物資管理能力提升的重點。
(二)物資管理的相關(guān)建議
1、erp系統(tǒng)不能與集團法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺對接,導(dǎo)致今后erp上線運行工作效率低。建議集團公司研究系統(tǒng)對接,同時建議整合集團內(nèi)部供應(yīng)商資源在erp系統(tǒng)中建設(shè)xx集團網(wǎng)上采購平臺。
2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團公司原數(shù)據(jù)庫物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。
3、解決服務(wù)費發(fā)票及時開具的問題,實現(xiàn)服務(wù)費發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時入賬。
4、建立更加有效的采購進程溝通路徑,使計劃提報單位詳細了解采購進程,有利于用料單位對物資的調(diào)劑使用。
(一)繼續(xù)堅持二級集中采購,按集中采購目錄無條件向集團申報集采計劃,xx公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購,最大限度降低采購成本。
(二)推動物資管理年深入開展,不斷強化責任意識,繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點做好職能界定和各流程接口的理順,實現(xiàn)流程落地,管理落實。
(三)加強物資采購管理工作,繼續(xù)抓好物資計劃管理,按照xx集團要求規(guī)范標準,制定計劃定期組織業(yè)務(wù)培訓,為各項采購模式的實施創(chuàng)造條件。
(四)繼續(xù)推動采購集約化,不斷拓寬公開招標、網(wǎng)上采購的目錄范圍,積極開展電子商務(wù),力爭20xx年電商采購量較20xx年提高50%。
(五)全力配合公司項目組開展erp的推廣實施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓等項工作,按計劃實現(xiàn)erp正式上線運行。
(六)提高集采計劃編報和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計劃進入采購程序。積極配合xx物資集團做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購合同的簽訂及結(jié)算工作。
物資管理述職匯報篇三
按照公司20__年工作會確定的工作要求和倉儲管理部20__年具體工作安排,倉儲管理部全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、運營配送高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標開展工作。圓滿完成了各項目標任務(wù)?,F(xiàn)將20__年主要工作回顧如下:
一、工作完成情況:
在倉儲物資收、發(fā)、存方面,本部門較好的完成了上半年物資收發(fā)工作。作為倉儲管理部全年工作的重點,全科員工認真做好物資的收發(fā)工作,特別是加強了分庫物資發(fā)放工作的管控力度。在整個發(fā)放過程中對出庫物資質(zhì)量加強了核驗工作,致使在全年的物資發(fā)放過程中未出現(xiàn)大的差錯。
在編寫崗位作業(yè)指導(dǎo)書方面,按照公司的部署和要求,我部門在企管部的指導(dǎo)配合下,完善了本部門崗位各項崗位職責,編寫完成了本部門各崗位作業(yè)指導(dǎo)書及各崗位工程流程,理順了本部門與其它業(yè)務(wù)部門間的工作節(jié)點,確保制度落地。在公司制度建設(shè)方面完成了預(yù)期的工作任務(wù)。
在庫存物資盤點清查方面,我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,積極配合計劃部對公司接收的部分庫存積壓物資進行盤點清查,以物資存儲是否超出保質(zhì)期、外觀情況等逐一對庫存物資進行清查,將清查結(jié)果反饋給了計劃部,以方便公司各部門各項業(yè)務(wù)工作的展開。
在倉庫安全管理方面,本部門于20__年年初分別與亦莊、蓬京、松輝、瑞晨各單位簽訂《安全保管協(xié)議》,對各個倉儲單位和防腐廠明確了倉儲各項管理要求,完善和加強了分庫各項安全管理工作,同時加大對本部門員工和駐庫保安人員的安全教育工作,消除了倉庫的不安全隱患,并定期對各庫房進行安全檢查,確保十里堡倉庫及各分庫未發(fā)生安全事故。
在采購入庫物資質(zhì)檢方面,按照公司制定《質(zhì)檢管理辦法》我部門質(zhì)檢人員認真嚴格地對采購入庫物資進行檢驗,我部門質(zhì)檢人員根據(jù)到貨情況,對每一批次到貨各類物資按照質(zhì)量技術(shù)部提供標準進行嚴格把關(guān),確保采購入庫物資質(zhì)量。截止20__年10月份共計發(fā)生325批次2857件入庫物資進行了檢驗,出庫抽檢率符合公司物資檢測管理辦法的相關(guān)規(guī)定。
二、20__年倉儲管理部工作安排20__年倉儲管理工作主要目標
(1)無重特大安全事故發(fā)生,從業(yè)人員事故重傷率為零。
(2)倉儲標準化管理,提高倉儲效率,優(yōu)化倉儲方式,降低倉儲成本,提升服務(wù)質(zhì)量,逐步形成具有自己特色的倉儲模式。
(3)制定日巡查制度,加強各庫保管員專業(yè)技能知識培訓,提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結(jié),帳卡物相符率達100%。
20__年倉儲管理工作措施:
面對日益繁重的工作任務(wù)和更加嚴格的工作要求,我們要保持清醒的認識,既正視困難,又堅定信心,做到迎難而上,認真準備,精心組織,為了全面完成20__年倉儲管理各項工作任務(wù),重點做好以下工作:推進倉儲標準化和創(chuàng)新管理;進一步完善倉儲服務(wù)商管理和考核制度;進一步優(yōu)化倉儲方式,努力降低成本;充分利用集團物資管理信息系統(tǒng),加強過程控制;與公司各部室、各分庫建立長效信息溝通制度,努力營造良好的合作伙伴關(guān)系;提高應(yīng)急保障能力,確保產(chǎn)品倉儲安全。
加強培訓工作,培訓重點一:根據(jù)本部門保管員對材料接收與發(fā)放的流程還有誤區(qū),培訓“材料驗收、保管、發(fā)放“的流程,和其中需要控制的重點。培訓具體措施:采取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然后全員討論補充不全面的地方。達到每個保管員從驗收到發(fā)放整個過程中的每個控制要素真正的理解,并能夠應(yīng)用在實際工作中。
培訓重點二:資料的管理,具體措施:根據(jù)公司檔案管理制度要求讓員工熟悉日常資料的整理,讓每個保管員、質(zhì)檢員學會檔案式資料的管理。
突出管理重點,特別要加強對分庫倉儲管理,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標明標志。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,各單位要及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時提供信息。
做好倉儲工作的關(guān)鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。各分庫加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,找出進、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全存儲的隱患,并提出相應(yīng)處理措施,指導(dǎo)公司做好倉儲工作。建立“分庫月度巡檢制度”,由倉儲管理部主管經(jīng)理牽頭,邀請有關(guān)部門和技術(shù)人員參加,定期對公司所管轄的各分庫進行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預(yù)測結(jié)果和解決方案應(yīng)及時公布,以指導(dǎo)公司對供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)綜合管理。
三、工作中的不足及建議:
傳統(tǒng)習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標準操作,用傳統(tǒng)習慣方法取代科學計劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計報表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在20__年管理工作中,將加強總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎(chǔ)管理工作。
在物資發(fā)放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進行及時的溝通解決,各分庫保管員將每天的問題匯總到部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理每天總結(jié)將解決問題的相關(guān)措施反饋到各保管員。每周進行庫存分析和統(tǒng)計,定期的將庫存信息反饋給公司相關(guān)部室,以便及時掌握動態(tài)庫存信息、資金占用比例,以便更好的控制庫存。
總之按照公司年初公司工作會的要求,我部門將嚴格按照公司各項制度及崗位作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)規(guī)定開展各項管理工作。明確各項管理工作中的考核點,加強考核最終使制度與管理工作有機結(jié)合,確保完成20__年各項工作任務(wù)。
物資管理述職匯報篇四
時光飛逝,伴隨著黨的十八大會議的勝利召開,轉(zhuǎn)眼間,20__年已經(jīng)進入尾聲。一直以來我部在各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的支持和幫助下,緊緊圍繞總承包三個目標管理體系要求,積極開展工作,較好地完成了相應(yīng)的工作任務(wù)。設(shè)備物資部按時保質(zhì)保量的完成了每一項工作,全力以赴為撫順東洲區(qū)石化新城核心區(qū)建設(shè)bt項目建設(shè)服務(wù)?,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:
1、建立健全了組織機構(gòu),在設(shè)備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設(shè)立了設(shè)備物資部,并要求工區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責任清晰。
2、我們認真學習武清bt項目一些好的管理經(jīng)驗、管理制度,完善管理辦法??偘扛鶕?jù)公司程序文件和三個目標管理體系要求,結(jié)合撫順bt項目的特點,我們編制了《設(shè)備物資管理實施細則》、《部大宗材料招標采購實施細則》等系列管理制度文件,使得設(shè)備物資管理工作有章可循。
3、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執(zhí)行。要求各工區(qū)設(shè)備物資等相關(guān)人員認真學習公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應(yīng)公司、分公司發(fā)出的各項指令。