最新對會議記錄者的要求有哪些
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
對會議記錄者的要求有哪些篇一
時間:20xx年4月6日上午
地點:管委會會議室
主持人:李四(管委會主任)
出席者:楊xx(管委會副主任周xx(管委會副主任管城建)
李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長)
陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員
列席者:管委會全體干部
記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)
討論議題:
1、如何整頓城市市場秩序
2、如何讓制止違章建筑,維護市容市貌
楊主任報告城市現狀:
討論發言:
農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協力,問題是能夠解決的。
秦xx:(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現象。
李xx:(建委副主任)去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。
拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳xx:對犯規者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件嚴肅處理。
周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”都發動起來,按7號文件辦事,我們失去就會文明整潔美觀。
與會人員經過充分討論、協商,一致決定:
1、由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2、由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。
散會
主持人:(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二oxx年四月六日
范文[2]
地點:培訓大樓第x會議室
出席人:劉xx(主任)、楊xx(教務長)、張xx(辦公主任)、吳xx(辦公室秘書)及各培訓部主要負責人。
缺席人:王xx、張xx(外出開會)。
主持人:劉xx(主任)
記錄:吳xx(辦公室秘書)。
一、報告
(一)楊xx報告中心基本建設進展情況。(略)
(二)主持人傳達區人民政府《關于壓縮行政經費的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)
二、討論
我中心如何按照區人民政府《通知》的精神抓好行政經費的合理開支,切實做到既勤儉節約,又不影響正常的培訓教學、科研等活動的開展。
三、決議
(一)利用兩個半天時間(具體時間由各培訓部自己安排,但必須安排在本周內)組織有關人員集中傳達學習《通知》精神,提高認識,統一思想。
(二)各培訓部負責人在認真學習的基礎上,利用下周政治學習時間向群眾傳達、宣講。
(三)各培訓部責成有關人員根據《通知》的壓縮指標,重新審查和修改本年度行政經費開支預算,并于兩周內報主任辦公室。
(四)各培訓部必須嚴格控制派出參加外地會議及外出學習人員的人數,財務科更要嚴格把關。
(五)利用學習和貫徹《通知》精神的機會,對全中心員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
對會議記錄者的要求有哪些篇二
會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。
會議記錄的標題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。
在這部分需要寫清楚下列內容:
1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。
2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如會議室;必要時還應注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務;出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。
5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。
6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上,而且有幾人就要寫幾人。
以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。
這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。
做好重要會議的記錄,應注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點,詳細記下;二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記載會議決議時,應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內容,在會議記錄結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。
2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法,要根據會議的性質和內容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。
會議結尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。
在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責。
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對會議記錄者的要求有哪些篇三
會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于2011年產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實。……。(二)明確責任,協調推進。……。(三)大力招商引資,加快項目入駐。……。
出席
縣政府:*** *** *** *** *** ***(副縣級人員)
政府辦:*** 監察局:***
列席
政府辦:*** 產業集聚區管委會辦公室:***
住建局:*** 國土局:***
工信局:*** 發改委:***
電業局:*** 環保局:***
安監局:*** 交通運輸局:***
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對會議記錄者的要求有哪些篇四
會議記錄是公司有關會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議,如董事會、監事會、總經理辦公會、黨政聯席會、黨委會等會議。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議至少設一名記錄人員。 公司使用統一印制的會議記錄用紙(附后)。
會議記錄的要求:
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,參加人員等會議基本情況,詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席人數及其姓名、職務,記錄者姓名。列席人一般注明列席人數即可。主持人即主持會議的領導姓名,需注明職務。
二、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的'內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、臨時中斷以及重要會場情況等,可適當予以記錄。
原意,決不能任意增減或改變。
三、準確記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等
情況。如董事會及某些涉及
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,
更不允許有意增刪發言內容。對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。議決結果一般由主持人加以系統歸納。歸納結果,應逐字逐句記錄。與會者無異議時,應隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者,必須詳細記錄不同意見,有棄權者,也應如實記錄上。
必要時,會議主持人和記錄者在右下方簽名,以示負責。
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對會議記錄者的要求有哪些篇五
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
記錄重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的.定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準確:
要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
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對會議記錄者的要求有哪些篇六
會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。
(一)標題
會議記錄的標題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。
(二)會議組織情況
在這部分需要寫清楚下列內容:
1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。
2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如××會議室;必要時還應注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務;出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。
5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。
6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上,而且有幾人就要寫幾人。
以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。
(三)會議內容
這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。
做好重要會議的記錄,應注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的'觀點,詳細記下;二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記載會議決議時,應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內容,在會議記錄結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。
2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法,要根據會議的性質和內容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。
(四)結尾
會議結尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。
在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責。
對會議記錄者的要求有哪些篇七
對于會后工作的安排,包括責任分工、時限要求務求準確、具體,以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出現的重大分歧,應如實記載反映。
(2)突出重點,簡明精煉。應根據會議性質確定紀要的重點,對于重點部分應作詳盡的闡述。對于會議內容應加強分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點明確,語言簡明。如對于會議中產生的各種觀點,應加以集中與分析鑒別,作出理論上的概括,使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況,也應認真進行分析,從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數據并作概括說明;對于會議的過程與情節也應概括介紹,舍棄繁瑣的細枝末節。
(3)層次分明,條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數表示外,還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經討論決定……”等慣用詞語表示。
對會議記錄者的要求有哪些篇八
會議時間:2011年2月26日
會議地點:城北公司會議室
主 持 人:羅志中
參會人員:羅志中、楊書文、向朝霞
記 錄 人:向朝霞
會議議題:選舉公司監事會主席、秘書
會議內容:
根據2011年2月25日公司股東會會議決議精神,公司成立了監事會,現按照《公司法》和公司章程的規定,召開本次會議,會議內容:選舉監事會主席和委任監事會秘書。
參加本次會議的監事為:羅志中、楊書文、向朝霞3人,公司監事全部到會,符合法定人數,本次會議選舉真實有效。會議經過表決,以3票贊成,0票反對,0票棄權,通過以下決定:
一、選舉羅志中擔任監事會主席;
二、委任向朝霞為監事會秘書。
出席會議董事簽名:
2011年2月26日
主題詞: 選舉 監事會主席 秘書 紀要
呈 報:李董事長
主 送:股東辦、董事辦、礦山、公司機關各部門
抄 送:公司總經理 、副總、財務總監、礦長 留 存
共印1 5 份
對于監事會會議制度的規定具體從四方面來介紹,包括監事會會議的`類型、.監事會會議記錄、監事會的議事方式和表決程序、監事會的決議通過來具體介紹。
1.監事會會議的類型
監事會行使職權的方式之一就是舉行監事會會議并作出決議。監事會會議分為兩種:一種為例行監事會會議,往往由公司章程作出具體規定。按照本條的規定,例行監事會會議每六個月至少召開一次,以便監事會能夠及時對公司的業務執行情況進行監督。另一種為臨時監事會會議,監事可以提議召開臨時監事會會議。
2.監事會會議記錄
監事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監事應當在會議記錄上簽名。
3.監事會的議事方式和表決程序
監事會是公司的監督機構,對經營者進行監督,但它并不直接決定公司的經營事務,進行經營活動。監事會的這一性質決定了其議事方式和表決程序,并不需要像股東大會和董事會那樣由法律作出嚴格的規定。所以,監事會的議事方式和表決程序,除經濟法律有規定外,由公司章程規定。公司章程在規定監事會的議事方式和表決程序時,應當從本公司的具體情況出發,以有利于監事會正確、適當地行使職權為原則作出規定。
4.監事會的決議通過。監事會決議應當經半數以上監事通過。
監事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監事應當在會議記錄上簽名。以上四點是對監事會會議制度的具體規定。
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對會議記錄者的要求有哪些篇九
一、會議紀要的概念和特點
1、會議紀要的概念
會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件,它的作用是“上呈下達”會議精神,交流情況,指導工作。
2、會議紀要的特點。
1)紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應些多數人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。
2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會議紀要一經下發,便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規定性、嚴肅性程序低些。
二、會議紀要的結構和寫法。
會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。
1、標題
它有三種寫法:一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》;二是由會議內容加文種組成,如《關于研究黑龍江三江平原農業開發問題的會議紀要》;三是正副標題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。
2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的`措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括,準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據其內容確定寫法,內容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。
4、落款和時間。可寫在文尾的右下方,也可寫在標題之下,用括號括上。
三、會議紀要的寫作要求和注意事項:
要求;1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。
4、紀實寫完后,必須經主管領導過目,同意簽發,加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項:
1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。