年辦公室主任個人工作計劃表 辦公室個人工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。優秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
辦公室主任個人工作計劃表篇一
新的學期,辦公室將繼續做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規范管理等等.同時,在老師和主席團的領導下,努力配合整個學生會的工作,促進學生會工作運轉,加強、協調各部門與主席團之間、各部門之間的合作關系.作為辦公室的干事,在新的學期,為更好的完成工作、提高自己,做以下計劃:
綜合素質提升方面,
一、加強部門內部團結、規范部門工作運作。
在制度建設方面,我力求把工作做到規范化和正軌化,真正發揮辦公室的模范和紐帶作用.在新的學期, 在秉承過去優良工作作風的同時,要著重加強工作能力、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發揮干事的作用.
第二、加強對值班制度的深化.在上一學期,學生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務,同時也熟悉了學生會辦公室的管理.由于很多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道.但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內部調班,出現了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學生會工作進程,降低了工作效率.在以后的工作開展中,自己將會進行合理安排。
第三、繼續完善辦公室財物管理.在系領導與指導老師的關心、支持下,隨著學生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發揮學生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外交流、對內溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補給,會議紀錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補充,活動后的財物要及時整理并放回,保證工作的正常開展. 第四、認真落實考勤制度. 作為辦公室的干事,將積極參加部門活動,按時值班,認真負責。
二、加強能力提升,提高思想素質
在能力培養方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規工作,另外,還要要加強能力素質建設,思想素質建設,在學生會的各項活動中培養綜合能力.由此,可以通過以下方式對能力進行鍛煉: 第一、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養.在本學期,在各項活動開展時,馬上現場熟悉每一項工作操作,盡快進入角色,加快學習能力.同時,也從中查漏補缺.另外,在較為重要的常規工作,如學生會檔案管理等,則在實際操作中掌握.
第二、積極參加辦公室例會.通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程,從中學習統籌協調能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,方便以后工作開展和自身的發展.
第三、參與科學合理的干事考核制度.對于自己的各項表現,根據實際情況、科學評價的評估制度,做好改進,激勵自己的積極性.
第四、參與辦公室的日常工作,協助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的交流,反饋本部門工作進程和工作信息,方便主任安排、協調學生會辦公室工作.在這一過程中,能夠學習到部門的常規工作,鍛煉學習能力、交際能力、統籌協調能力.
第五,進一步端正工作態度,提高思想水平.由于辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點,同時自己要深化工作責任心,灌輸正確的工作思想.
三、發揮協調合作能力,全力配合主任各項工作的開展
第一、在檔案管理方面,要及時進行資料整理.在活動結束之后,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會辦公室檔案管理制度化、規范化.
第二、要培養整體意識.有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學生會整體意識,考慮事情不是從整個學生會的發展出發,而只是從個人利益出發.在下一學期,要注意學生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發展.
日常工作方面,認真管理學生會所有文件資料,積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件在活動結束后及時存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。
10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來的這個學期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰.我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰.將秉承著“為同學服務”的宗旨,一定會以無窮的實踐能力與組織魅力,以“建設更完善,更進步的學生會”為目標,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學年的工作.
辦公室主任個人工作計劃表篇二
隨著新學期的開始,學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
辦公室主任個人工作計劃表篇三
20xx年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“內強素質,外樹形象,服務為先,當好助手”的宗旨,加強學習,立足本職工作,抓好內務管理,充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、迎接各項檢查,做好準備工作。
7、完成領導交辦的其它事務。
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化、科學化。根據工作需要,向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為全局干部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤,作好總結。
1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并呈局領導審閱,根據審閱意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。
2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關文件、表格,同時把好保密關。按規定做好文件的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。
1、嚴格執行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序,并做好登記。
1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本著節約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。
2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據合格關。
1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。
2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作,保障全局日常工作的正常開展。
3、調配安排好全局的工作用車管理,規范用車制度,嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。
4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,并留底備查。
5、規范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯系暢通,并安排好局里的安全保衛工作。
1、進一步完善局務公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、利用中央、省、市、縣網站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態、重要工作。
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,并與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領導決策提供參考意見。
2、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。
3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。
辦公室主任個人工作計劃表篇四
為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,并打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。
部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力,著眼于有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環節。辦公室
注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環節。
方案3:設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,
譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其
他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
辦公室主任個人工作計劃表篇五
新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。下面就是小編給大家帶來的學校辦公室工作計劃范文,希望能幫助到大家!
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
一.日常工作
在學校兩址辦學的狀況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務潛力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:x年4月:聘任意向調查表;x年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語口語潛力:經過努力,我校已有50人到達規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術潛力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師職業生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導潛力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展持續共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規工作開展狀況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以下《學校辦公室工作計劃范例》是由本站工作計劃范文頻道小編為您推薦,本站時刻更新,望您收藏使用。更多工作計劃盡在本站。
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
根據學校“評建創優”工作安排部署,結合校辦實際,提出近期工作的打算:
8、按學校統一要求制作校辦工作人員座牌、掛牌,做好清潔衛生等有關工作,進一步形成高效文明的辦公環境和辦公面貌。
20x年作為全縣“教育質量提升年”,將是x鄉中心小學發展歷程中的重要一年。學校將以縣局年度教育工作會議精神為指導,全面夯實教育基礎,全面提升辦學條件,全面優化治理水平,全面提高教育質量,全力辦好農村小學的品牌和樣板校。在做好常規工作的同時重點抓好以下六個方面工作:
一、努力創建x市“《義務教育學校管理標準》實施示范樣本校”。以縣局推薦我校為市級實施《管理標準》示范樣本校為契機,全面優化學校管理水平。在平等對待每位學生、促進學生全面發展、引領教師專業發展、提升教育教學質量、營造和諧安全環境、建設現代學校制度六方面實現全面系統突破,形成實施《管理標準》的系列方法、措施和經驗,為縣域內同類型學校提供參考和示范。
二、加強教育信息化建設。加大信息化的硬件建設,建好計算機教室、校園網站及校園局域網,做好現有設備的養護和使用工作,最大限度地使用好現有的電腦、班班通設備及服務器等網絡設備。開設好信息技術課程,保證國家課程即定目標得到較好落實。加強教師信息技術應用能力培訓,提升教師應用信息技術的意識和能力。充分利用x省基礎教育資源網等網絡資源平臺,學習“翻轉課堂”理念,提升課堂教學現代化水平。
三、加強名師培優工作。發揮校內名師的示范引領作用。邀請校外名師到校做專業成長報告、上示范指導課。做好教師的專業成長指導和培養培訓工作。繼續推進“專業閱讀、專業寫作和專業發展共同體”教師專業成長“三專模式”。落實好崗位大練兵活動計劃,增加教研頻數,提升教研實效。開展教科研課題的申報工作,以課題為導向提升教師教科研水平。積極籌備縣第十一屆“教壇新星”與第三屆“教壇中堅”、“教壇宿將”的評選。
四、加強內部管理水平。加強教學業務管理,特別是要精細作業設置與批改、備課、教研等常規業務管理、教風學風的營造及學籍管理等工作,夯實學校內功。加強班級管理,提升班主任管理的水平與實效。加強少先隊工作,做好守則規范、文明禮儀、心理健康、班團隊活動、文明督查等日常工作,保證活動有明顯實效。加強安全管理,落實安全計劃及安全一月一主題活動內容。加強留守兒童教育、工會工作、食堂運營等后勤服務工作。加大環境、衛生、設備使用與保養等日常工作力度。完善教育教學獎勵辦法,用活獎勵資金,健全各項規章制度,實現學校管理的規劃化、科學化、精細化。
五、加強基礎設施建設。做好食堂設施設備、食堂周邊地坪、操場硬化、西教學樓門前花磚地坪、教師洗浴室、校園綠化、教學樓四樓滲漏后續粉刷、各功能教室的粉刷、教學設備購置與安裝等基礎設施建設。進一步提升學校辦學硬件條件,推進校園綠化、凈化、美化、亮化工作,進一步抓好校園文化內涵建設,提升學校辦學條件品位。
六、做好新教育年度評估及長三角網絡結對線下教研活動。精心做好四月中下旬的新教育年度評估工作,以評估為契機,深化新教育實驗的開展,全面提升學校辦學層次。精心籌備長三角網絡結對線下教研活動在我校舉辦,全力展示農村學校的辦學精神風貌。精心籌備《義務教育學校管理標準》實施市級示范樣本校的評估驗收,建成名副其實的實施《標準》市級示范校。
辦公室主任個人工作計劃表篇六
辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養,不斷提高文字處理力量。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,樂觀協調協作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、準時出好單位工作支配通知、節假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學習,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創新成事的力量。使辦公室工作在務實中創新。
辦公室主任個人工作計劃表篇七
20xx年的帶來無疑是對上一年的結束,在過去的工作中,自己沒能盡力的做好自己的'工作,導致很多本應該完成的目標沒能達成。這實在是讓歐文感到非常的慚愧。為了能更好的面對20xx年,我在此對自己未來的工作做好計劃,希望自己能更清楚自己未來前進的方向,努力的做好自己,提升好自己,讓自己成為一名出色的員工!以下是我的工作計劃:
思想方面:思想是進步的第一步,作為一名員工,也是如此!在過去的工作中我最大的問題在于在思想上沒能跟上公司的發展和要求,期間造成了很多的麻煩。
在之后的思考中我認識到,作為員工,更作為辦公室的一員,我必須要清楚的了解公司的發展策略,要在思想上和公司達成一致,在工作中為公司思考,而不是為了完成任務思考!這樣才能帶動工作的進步,帶動公司集體的發展!
為此,在下一年的工作中,我首先要努力的學習公司的思想理念,結合領導的管理理念,做好自己辦公室的工作。不僅如此,我更要在工作中時刻為公司著想,讓自己習慣從公司的角度思考,提高自己的工作能力。
辦公室的工作繁瑣又寬廣,為了能更好的處理好自己的工作,我要努力的在基礎上提高自己的工作能力,要知道自己負責什么,更要在工作中思考怎么才能更好的完成自己的工作!我在這一年的目標不僅僅是對工作的完成,更要對工作做出提升,更有效率,的安排自己的工作,讓工作能更加快速有效的完成。
為此,我不僅僅需要從實踐中吸取經驗,也需要從同事和領導身上學習進步,這樣才能真正的提升自己的能力,讓自己為辦公室做出貢獻。
過去作為一名員工,自己在工作中總是沒能管理好自己,不僅僅是工作上,還有生活規律上也有不少的問題。為了發展自己的工作,更有效率的安排自己的生活已經成為了必須,為此,我會嚴格的加強自我管理,并學會自我監督,讓自己的工作和生活能有更科學的安排。
新的一年就在眼前,我不會讓自己在這一年碌碌無為,我會努力,讓自己成為一名出色的辦公室人員!
辦公室主任個人工作計劃表篇八
隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將展開。為了更加方便準確清晰地執行下一年的 工作,特制訂了工作計劃。
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。開會的時候要做好記錄,同時草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的'其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
辦公室主任個人工作計劃表篇九
本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發展工作。
3.繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。