單位辦公室工作總結簡短

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單位辦公室工作總結簡短

工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動。總結書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

單位辦公室工作總結簡短篇一

一、認真學習,努力提高

一年來,我首先是認真學習了鄧小理和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習——思考——提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;二、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養(yǎng),多學習為人處世的哲學,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!

單位辦公室工作總結簡短篇二

來到單位已經數年了,今年一年是我感受最深的一年。這一年里發(fā)生了很多的改變,我個人也遇見了一些事情,讓我整個生活發(fā)生了翻天覆地的變化。所以這一年是我自我修復的一年,也是我不斷嘗試的一年。時間走的很匆忙,這一年已經走到了盡頭,因此,我想在此為這一年做一次整理和匯報,希望可以不負時光,不負期盼,不負經歷。

一、保持嚴謹的工作作風

我來到咱們單位已經好多年了,當初一畢業(yè)就開始進入單位,在辦公室里堅守自己的崗位,雖然說我一直處于一個普通且平凡的崗位之上,但是我心里非常清楚,我能夠來到咱們單位已經是一種肯定了,也是對我個人的一種鼓舞,所以在這幾年的工作中,我一直在想辦法提升自己,我也想往上走,走一條更好的路,走向一個更光明的未來。所以這時候就要開始注重自己的工作細節(jié)了,我平時也是一個非常注重細節(jié)的人,在平時的工作中我會非常的細致,保持準確,所以這也培養(yǎng)了我個人嚴謹的工作作風,這也獲得了眾多領導的肯定和好評、

二、堅持學習為主的工作路線

不管怎么樣,我現(xiàn)在仍是公司的員工,就像是一個家庭中的一名家庭成員一般,我首先要堅持以學習為主,因為無論自己身處一個怎樣的環(huán)境,有一個怎樣的狀態(tài),首先都要維護好整個集體,只有這個集體做起來了,我們整個大集體才有可能往前進。所以領導也常常和我說,現(xiàn)在工作不僅僅是為了完成任務,而是為了提升自己,讓自己在每天中都有一些收獲,這樣才是最正確的選擇,也才是最應該走的路線。所以往后我會努力的學習,堅持這條學習為主的道路,一直往前沖。

三、跟隨領導安排,做好自身工作

作為辦公室的一名員工,首先我們要跟隨的就是領導的安排,只有跟著領導人不斷的往前走,我們才會走向一條正確的道路,以前我總在想為什么要跟著別人走呢,自己可以選擇的路為什么不選。后來我明白了,很多時候我們的經歷有限,只有跟著經驗豐富的人前進,才有可能領略到一番不同的景象,也才有可能給自己,給未來創(chuàng)造一些不同的風景。所以現(xiàn)在我們要服從安排,也要學會配合,做好了自己的工作,才有可能從另一個角度提升自己。這是非常必要的一件事情,也是在工作上應該積極配合的事情。所以,好好工作,聽從安排,做好自己,就是對這份工作最大的勉勵。

單位辦公室工作總結簡短篇三

時間一晃而過,xx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結如下:

(一)前臺接待工作

主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。

(二)檔案管理工作

集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng)

(四)固定資產管理

主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng)計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

(五)其他工作

1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;

3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4、集團公司衛(wèi)生的維護;

5、部分辦公物品的采購工作;

6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

7、與下屬公司的業(yè)務溝通。

二、工作中存在的不足

這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!

三、對辦公室的建議

我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結如下:

1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。

2、工作職責不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。

3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓應多學習。

以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠!

單位辦公室工作總結簡短篇四

一、以踏實的工作態(tài)度適應辦公室工作特點

辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在20__年里遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。

過去的20__年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助本人都會_時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責做好本職工作

以下是本人的20__年辦公室工作總結:

1、文員工作嚴要求

(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。

(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量20__年以來共下發(fā)紅文__份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。

(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。

2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20__年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20__年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:__祝賀廣告:__賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。

4、完成辦公室文員職責工作

辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要___,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20__年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與

20__年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20__年以來無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。

20__年有新的氣象面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進步。本人將做好20__年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。

單位辦公室工作總結簡短篇五

在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況如下:

一、主要工作:

1、加強思想政治與業(yè)務學習,不斷提高人員素質

提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業(yè)務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織并參加政治學習,與此同時,積極組織參與業(yè)務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產黨員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統(tǒng)地規(guī)范了機關干部的政治理論、業(yè)務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。

2、努力做好宣傳工作

一年來,我們積極向區(qū)經貿委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。

3、組織好各種會議,為我站中心工作服務

有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調能力。

4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象

20xx年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。

5、做好申報站的后勤保障工作

我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……

6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務

接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。

7、做好黨組織交辦的工作

二、存在問題:

回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。

三、幾點體會及明年工作思路:

1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。可以說辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結,齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。

2、下大力氣做好綜合協(xié)調工作。綜合協(xié)調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對于理順各種關系,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實意義。協(xié)調工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是的原則必須堅持。但在日常協(xié)調工作中,大量的是非原則性協(xié)調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協(xié)調氣氛。搞好協(xié)調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學習,相信一定能做好。

3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學習現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在干中學,時間緊要在學中干。不僅要學習政治理論和業(yè)務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。

單位辦公室工作總結簡短篇六

20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別于xx年6月、9月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

二、辦公室人事管理工作

1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。

2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。

三、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。

五、20xx年工作計劃和努力方向

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業(yè)專業(yè)知識和相關法律常識;

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;

5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

六、合理化建議

1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。

2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。

單位辦公室工作總結簡短篇七

在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況如下:

一、主要工作:

1、加強思想政治與業(yè)務學習,不斷提高人員素質

提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業(yè)務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織并參加政治學習,與此同時,積極組織參與業(yè)務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的*員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統(tǒng)地規(guī)范了機關干部的政治理論、業(yè)務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。

2、努力做好宣傳工作

一年來,我們積極向區(qū)經貿委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。

3、組織好各種會議,為我站中心工作服務

有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調能力。

4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象

20xx年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。

5、做好申報站的后勤保障工作

我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……

6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務

接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。

7、做好黨組織交辦的工作

二、存在問題:

回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。

三、幾點體會及明年工作思路:

1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。可以說辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結,齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。

2、下大力氣做好綜合協(xié)調工作。綜合協(xié)調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對于理順各種關系,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實意義。協(xié)調工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是的原則必須堅持。但在日常協(xié)調工作中,大量的是非原則性協(xié)調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協(xié)調氣氛。搞好協(xié)調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學習,相信一定能做好。

3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學習現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在干中學,時間緊要在學中干。不僅要學習政治理論和業(yè)務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。

單位辦公室工作總結簡短篇八

時間一晃而過,xx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結如下:

(一)前臺接待工作

主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。

(二)檔案管理工作

集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng)

(四)固定資產管理

主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng)計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

(五)其他工作

1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;

3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4、集團公司衛(wèi)生的維護;

5、部分辦公物品的采購工作;

6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

7、與下屬公司的業(yè)務溝通。

二、工作中存在的不足

這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!

三、對辦公室的建議

我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結如下:

1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。

2、工作職責不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。

3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓應多學習。

以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠!

單位辦公室工作總結簡短篇九

在辦公室全體人員團結一致的良好基礎上,20__年7月,作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、情況、人員不熟悉的種種困難,順利完成了接手辦公室第一個月的工作。領導和同事對辦公室的工作給予了充分的理解,使各項具體工作按計劃推進、各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室7月份工作總結如下:

一、行政工作情況

1:辦公室人員結構現(xiàn)狀

辦公室目前有6人,其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門衛(wèi)2人。目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,

2:辦公室的日常工作管理

(1)印鑒管理

按照集團的要求,加強了印鑒管理。印章由辦公室管理,各部門人員用印前,明確用印的內容和目的,在用印本上逐項登記,未發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。

(2)檔案管理

將公司在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。包括收(發(fā))文件、會議文件、內部文件、會議紀要等等。本人接手辦公室工作時,對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄。隨著檔案數量增多,有些檔案失去保存價值,也會對檔案按相關規(guī)定和流程及時進行處理。

(3)公文管理

對于集團及相關部門下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。

(4)會議管理

為了保證各類會議的順利進行,積極按照“會前準備、會中事務處理、會后工作管理”三個步驟進行。每次會議辦公室都有會議紀要,對領導交代的各類事項,一一記錄,并督辦完成。

(5)安全管理

為了維護公司的正常工作秩序,保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)安全事故應急預案實施細則》,下發(fā)給各個部門,組織學習,貫徹落實。還將不定期的會同各部門一道檢查生產作業(yè)過程中可能存在的安全隱患,及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。

二、工作完成情況

1、接待工作

七月份完成兩次接待任務,分別是:6月29日由劉福濤副總帶領的山西、陜西醫(yī)藥界專家長白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江衛(wèi)生廳組織的醫(yī)療系統(tǒng)領導長白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任務通知時首先根據客人的要求、身份、喜好,作好詳細周密的接待方案,在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:即“全“方位考慮接待工作,住宿、用餐問題合理安排;突出“密”字,接待要注重保密的工作落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出“實”字,工作一旦確定,必須落實到位;體現(xiàn)“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,專款專用,做到精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意。接待劉福濤副總一行時,原定白山市食上樓酒店在營業(yè)高峰期出現(xiàn)了液化氣爆炸事件,但我們及時調整到鴨綠江野味園飯店,從而更好的完成了接待任務,真正體現(xiàn)了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳白山、宣傳企業(yè)起到了積極作用,取得了良好的效果。

2、光纖改造

7月初,在基地領導的指導下,積極與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系,因改造而損壞的線路使公司固話無法使用,對工作開展造成影響,經過多次交涉,最終將辦公區(qū)所有固定電話一部部更改完畢,至本月底已全部改成光纖,困擾了公司一個多月的問題終于得到了解決。

3、制度建設

為不斷適應公司發(fā)展需要,隨著時間的變化,將對公司制度作出調整。通過制度建設,規(guī)范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據。在集團公司原制訂的各項規(guī)章制度上,逐步完善了實施細則,本月已經先后修訂、下發(fā)了《門衛(wèi)管理制度》、《員工臨時外出登記》一系列的規(guī)章制度。不但狠抓制度的學習,也狠抓制度的落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問,及時向領導、各部門請教、反饋。

三、工作不足情況

行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了工作很難達到完美,也留下了很多不足和遺憾,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

1、員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生時好時壞,不能有效、持續(xù)的保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,是管理沒有到位。我們將持續(xù)關注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況,適當改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施;在宿舍門禁、會客規(guī)定、宿舍安全等方面,對員工加強管理。

2、目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因,存在隱患,有些監(jiān)控攝像頭已經沒有維修價值,失去效用,安全管理方面存在隱患。本著節(jié)約費用的原則,近期內能維修的設備以維修為主,對的確沒有維修價值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。

四、工作計劃情況

辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經濟效益,但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達成年度工作目標將遵循以下原則:

1、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處,創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,控制公務招待費用。要減少開支,節(jié)約辦公經費,逐步推廣、利用辦公自動化,倡導節(jié)約型辦公和生活方式。節(jié)約用電、節(jié)約用油、節(jié)約用水,從嚴從緊配辦公設備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;

2、建立健全和認真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起良好的工作秩序;

3、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動員工的積極性、主動性。

4、將同財務部對公司各個辦公室的固定資產進行登記。通過盤點,建立起《固定資產臺帳》、《低值易耗品臺帳》,對新購的固定資產,及時辦理入庫、出庫手續(xù),并明確資產的維護責任人。公司的固定資產做到領用到人,責任到人。

綜上所述,在集團公司的正確指揮下,我們取得了一些成績,交了一份滿意的答卷,也更有理由相信,全體員工上下一心,同心同德,集團將會取得更好的成績。

單位辦公室工作總結簡短篇十

一年多以來、局辦公室認真按照為基層服務、為機關服務、為領導服務的“三服務”工作要求,以正確的心態(tài)、積極的行動,緊緊圍繞全局上中心工作,全面協(xié)調好各項工作關系,落實好各項工作事務,如終以一個中樞機構的角色確保各項工作正常運轉,結合實際,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

一、統(tǒng)一思想、超前謀劃、提前介入、爭取工作主動權

由于辦公室是一個處于對內、對外、對上、對下、對左、對右的窗口和中轉位置,__縣土地總面積和經濟社會建設中占有三分天下有其二的重要地位,特別是林改以后,在各種配套機制尚在探索之中的時候,林業(yè)各種矛盾和問題正處于一石激起千層浪的歷史時刻,與林業(yè)有關的各種臨時性事務隨時都有可能發(fā)生,作為窗口和中轉部門的辦公室也就隨時面臨著參與、配合、協(xié)調各種事務的準備,這就對辦公室提出了如果平時不把正常的工作事務辦好,一旦遇到臨時性的情況發(fā)生就會摸頭不著頭腦,針對這些問題,首先,辦公室多次召開內部工作會議,并以以會代訓的形式,組織學習辦公室業(yè)務,包括信息寫作、攝影、攝像、電腦操作、政務禮儀等及各種工作規(guī)范,全體人員都能熟練的掌應用各種器材,學寫一些文字材料,做到工作安排與相互交流學習兩不誤,先后還安排4__縣政府辦公室、__縣廣電局跟班學習,并通過向外學、自已學和相互交流學習,進一步提高工作水平,達成了“相互拆臺、全體倒臺、相互補臺、才能好戲連臺”的共識,能夠自覺的相互補臺,所以辦公室的每位工作人員雖然都有明確的職責和分工,就算某位同志暫時離開,但只要轉達到辦公室的文件、材料、電話等各種事務都能及時準確的轉達出去;其次是要求全體人員都在做好保密前提下,認真?zhèn)鏖喐鞣N文件材料,共同掌握當前工作動態(tài),統(tǒng)計和收集好各種材料及數據,實現(xiàn)內部資源共享、為相互補臺打下了基礎;其次是理清工作思路,對一些常規(guī)性的提案、議案、文件、會議等做到提前著手準備,基本形成了平時有人在辦公室加班,但到了最后時期,除了有其它臨時性事務外,根本沒有人在辦公室加班,真正掌握各項工作開展的主動權,促使各項工作穩(wěn)步推進。

二、真抓實干、力爭提高工作效率和服務質量

在不掌握辦公室工作內情的人會認為,只見到辦公室人員在忙,但看不到具體的工作在哪里,__年辦公室進行了大量的辦文、辦會及參與政務、搞好服務,上傳下達、上下左右的協(xié)調聯(lián)系,主要做了以下幾方面工作:

(一)辦文方面:認真落實督辦、保密等工作,全體工作人員均簽訂了《保密承諾書》,未出現(xiàn)泄密或因泄露消息而帶來的負面影響,起草好文件、會議紀要、會議決定事項通知、會議材料、領導講話及文件的核稿印發(fā),共印發(fā)各類文件281號,其中:請示、報告及聯(lián)合上行文128份,函及復函等平行文10份,通知、批復及聯(lián)合下行文143份,辦理落實和答復人民代表建議、政協(xié)委員提案24份;起草了會議材料、各級領導講話等各種材料24份,其中:向上級的匯報材料19份次,向下級的講話材料5份次,辦理五機關及相關部門臨時性轉辦或提出工作意見的材料10份,保證機關對內對外辦文工作暢通。

(二)在收文方面,及時做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、分辦、保管、督辦和文書歸檔工作,共收文登記各類文件材料1625份,其中:上級來文1101份,下級來文514份,各類來信來訪10份;

充實完善局領導閱文、批文制度,敦促局領導提高閱文速度,縮短文件在辦公室的集押時間,延長了具體辦事部門的有效工作時間,提高機關辦事效率;加強印章管理,嚴格(!)按規(guī)定做好印章登記管理工作,指定專人專柜的保管印章,做到用印必須報相關領導審批,確保用印安全,未出現(xiàn)用印安全事故。

進一步加強宣傳及政府信息公開工作,全年共收集和發(fā)布林業(yè)各種信息報道121篇,其中:鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站及股室上報的87篇中被“_網站”以上的媒采用的有52篇,未采用35篇,局辦公室編寫的34篇,已被_網站采用4篇、省、市林業(yè)網站采用19篇;發(fā)布政府信息公開文件36件,發(fā)布的及時性、數量、__縣所有單位的1—3名之內。

(三)辦會方面:協(xié)調事務辦,__縣委辦、政府辦辦理國家林業(yè)局、省廳、市局等上級部門的各種調研、__縣內各種會議34場次,使各級各類會議正常、有序的進行,在當前的情況下,一般40、50人左右的中小型會議,只要有2—3天的準備時間,已經能夠不用加班就能保證正常運行,辦會效率得到提高。

(四)協(xié)調辦理其它事務方面:協(xié)調與黨委辦、事務辦積極配合,組織好每周一的職工會學習,每周的環(huán)境衛(wèi)生清潔及各項團體性活動,組織辦公室全體職工利用晚上休息時間,集中學習金正昆教授講授的《政務禮儀》vcd教學光盤,抽調局機關有多年電腦操作經驗的工作人員和聘請三星電腦公司的老師,從各股室抽調20臺電腦,成功舉辦7期電腦應用知識培訓班,全局共有117人參加了培訓,其中:局機關95人,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))林業(yè)站22人,使參加培訓班的工作人員從五筆打字、word、wps、電子表格、收發(fā)郵件、qq聊天、上網下載資料等日常常用知識得到了全面系統(tǒng)的學習,為職工提供了一次交流學習的平臺,當前,全局上下對電腦應用水平得到了不斷提高,很多同志對無紙化辦公有了新的認識,也為今后實施無紙化辦公和電子政務打下了基礎。

(五)嚴格執(zhí)行工作紀律:辦公室全體工作人員都有自覺遵守紀律的習慣,基本上能夠做到提前幾分鐘上班,推遲幾分鐘下班,也可以說,只要局領導不下班,辦公室就不會下班,真正以身作責的執(zhí)行紀律,也從來不會因為領導不在家而推遲上班或提前下班的情況,雖然人少、事多、正式職工少、臨時工多,沒有加班費、沒有電話費、沒有任何經費補助,但該加班的使終都在加班,從未放松工作紀律。

三、存在的問題及工作建議

(一)人少、事多、工作量大、事務繁雜,不可避免的出現(xiàn)過少部份文件材料核稿印發(fā)過程中的緩發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象;

(二)部份干部職工對辦公室工作認識不足、支持理解不夠,給協(xié)調工作帶來困難,甚至部份干部職工一定要硬性命令才執(zhí)行,也就無意中形成了對辦公室的敵意和抵抑思想;

一年來、我們認為雖然辦公室工作總是千頭萬緒,但在工作中也不是見子打子的隨便亂沖,即初步掌握了規(guī)律性、復雜性,基本能將各種復雜事務簡單化,簡單事務實在化,以后工作中我們將會一如繼往的履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。

單位辦公室工作總結簡短篇十一

在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況如下:

一、主要工作:

1、加強思想政治與業(yè)務學習,不斷提高人員素質

提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業(yè)務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織并參加政治學習,與此同時,積極組織參與業(yè)務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產黨員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統(tǒng)地規(guī)范了機關干部的政治理論、業(yè)務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。

2、努力做好宣傳工作

一年來,我們積極向區(qū)經貿委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。

3、組織好各種會議,為我站中心工作服務

有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調能力。

4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象

20xx年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。

5、做好申報站的后勤保障工作

我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……

6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務

接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。

7、做好黨組織交辦的工作

二、存在問題:

回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。

三、幾點體會及明年工作思路:

1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。可以說辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結,齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。

2、下大力氣做好綜合協(xié)調工作。綜合協(xié)調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對于理順各種關系,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實意義。協(xié)調工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是的原則必須堅持。但在日常協(xié)調工作中,大量的是非原則性協(xié)調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協(xié)調氣氛。搞好協(xié)調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學習,相信一定能做好。

3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學習現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在干中學,時間緊要在學中干。不僅要學習政治理論和業(yè)務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。

單位辦公室工作總結簡短篇十二

一、加強學習,搞好辦公室自身建設

志辦按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,創(chuàng)新方式,突出特色,立足實際,注重實踐,認真組織開展“解放思想,深化改革,擴大開放,科學發(fā)展”大討論活動。通過活動的深入開展,全體干部職工有意識的加強政治理論學習,認真學習領會各級黨委、政府有關會議和文件精神,增強黨性修養(yǎng),不斷掌握和熟悉黨中央、國務院有關方針、政策、法律、法規(guī),思想進一步解放,對加強地方志工作的重要性認識進一步提高,搞好地方志工作的積極性進一步增強,工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性更加科學,運用科學理論解決各種實際問題的能力進一步加強。同時,結合新時期地方志工作的實際,根據工作需要,加強對地方志工作業(yè)務知識的學習培訓,不斷提高了隊伍素質、業(yè)務能力和工作效率。年內,共組織干部職工參加市地方志工作業(yè)務培訓學習1次,參培人員5人;單位領導參加云南省地方志主任會議1次,參加云南省地方志工作理論研討交流1次。

二、發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性,不斷開創(chuàng)地方志工作的新局面

一年來,志辦按照縣委、縣政府關于建設民族文化特色大縣的總體部署,緊緊圍繞“出好作品,出精品”的目標,科學調度,突出重點,統(tǒng)籌兼顧,創(chuàng)新工作思路,強化工作措施,落實工作責任,各項工作都有了新的進展。

1、續(xù)編《景谷縣志》(1978~__年)工作進展順利。編修地方志是一項龐大的系統(tǒng)文化工程,時間緊、任務重,涉及面廣,業(yè)務量大,時間跨度長。為充分發(fā)揮好地方志存史、資治、教化功能,確保《景谷縣志》(1978~__年)既能夠讓大家進一步了解景谷的歷史發(fā)展進程,又能為現(xiàn)在以及今后的管理者、服務者提供決策參考,縣志編纂委員會及辦公室加強領導,科學組織,強化保障,切實做到了“一納入、五到位”,即:把修志工作納入景谷經濟社會發(fā)展和政府的任務中,讓修志工作為經濟發(fā)展提供詳盡的文史資料,為縣委、縣政府工作提供全面的決策參考,實現(xiàn)領導、機構、經費、隊伍、條件“五到位”。志辦認真做好資料收集、完善篇目設置等各項工作,千方百計采取措施解決審讀志稿中存在的未按程序編纂、不符合志體要求、部門(行業(yè))特色不突出等問題,嚴格把好志稿質量關。年內,已基本完成《縣志》初稿審核工作,完成志稿初編22篇,完成編輯總纂100多萬字。

2、加強部門志編纂工作指導。一年來,志辦按照分類指導,重點突破的工作思路,加強對各部門志編纂工作的指導。全面完成了《景谷交通志》、《經濟和商務志》、《農村信用聯(lián)合社志》的審稿和批復工作。年內,累計完成審稿150多萬字,完成部門志審稿3部,指導完成部門志撰稿提綱擬定1部,完成了《經濟和商務志》出版發(fā)行工作。

3、較好地完成了上級業(yè)務部門和各有關部門交辦的各項任務。按照中央、省、市地方志部門的要求,按時、按質、按量完成了各類資料上報工作。年內,志辦按照云南省政府和普洱市政府的要求,分別向《云南年鑒》編輯部、《云南小康年鑒》編輯部和《普洱年鑒》編輯部等上級部門報送縣情資料4份,向縣委辦提供資料1份,完成了《云南省志·政府志》景谷篇的撰稿工作,組織參加市委安排的普洱改革開放30年景谷篇的撰稿工作。累計完成撰稿任務7份8萬余字。

三、不斷改進工作作風,實現(xiàn)工作機制的創(chuàng)新

認真組織學習和貫徹落實“云南省行政機關八項承諾”和“行政問責制”等四項制度,工作作風不斷改進。

單位辦公室工作總結簡短篇十三

本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,遵循“做事求實、做人求真”的校訓,發(fā)揚“勇于探索、敢為人先”的實驗精神,圍繞“教會每一名學生,班班有特色,人人有特長、縮小生間差距,全面提高素質”的核心目標,進一步深化“精神立校,方法優(yōu)校,科研興校,特色強校的實施途徑和方法”的辦學理念,注重內涵發(fā)展,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作任務。下面,就本學期辦公室工作情況做以總結。

一、樹立服務意識,做好協(xié)調工作。

辦公室是一個綜合性服務部門,一直努力做好溝通和協(xié)調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情況上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。

熱情接待上級部門領導、兄弟院校、社會各界等來訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動。

二、樹立“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。

1、及時發(fā)出會議通知、工作日、節(jié)假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班等工作。

2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求,做好文件和檔案的工作。

3、對車輛進行科學、合理的管理,保證節(jié)約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組,合理的安排路線,為學校節(jié)省汽油、節(jié)約支出。

4、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內各項報表,如勞動情況季報、年報表、中小學基層報表,數據從未出現(xiàn)過差錯。

5、派專人管理檔案,向檔案管理規(guī)范的學校學習,學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。

三、樹立責任意識,做好人事管理工作。

1、撰寫招聘報告、方案,按照工作程序做好招聘相關工作安排,順利完成20x年新教師招聘工作,成功簽約20名新教師。

2、逐步完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。

3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新調入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關系。

4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時發(fā)放。

5、及時完成專業(yè)技術職稱評定工作、上報工作;及時完成空余專技補崗工作、上報工作。

6、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時進行考勤,對曠工、請假的情況及時整理,月末通報。

四、樹立宣傳意識,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。

積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。

五、樹立政治意識,加強黨建工作。

根據教育局黨委工作部署,及時做好各階段的組織安排,做好黨務會議、活動記錄,并將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。

1、組織建設:完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。

2、思想建設:通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,并做好考勤工作。

3、接受上級檢查、評估。對我校開展的活動檢查,對檔案的整理給予很高的評價。

六、樹立安全意識,做好衛(wèi)生工作。

為保證學生的衛(wèi)生安全,有效防止傳染病、流行病,學校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進行消毒,給全校學生進行體檢。安排了青春期教育、結核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預防知識的講座,并做宣傳板報、將相關知識印發(fā)給學生,有效防止傳染病在我校發(fā)生。

七、工作中存在的不足

1、檢查落實、管理不到位,主要體現(xiàn)在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動紀律每周檢查兩次,保證管理到位。

2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。

今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,努力為我校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量!

單位辦公室工作總結簡短篇十四

1.對身處單位的基本情況進行分析

開頭部門可以以辦公室主任的基本情況進行概括,比如說所處企業(yè)、工作性質、工作的內容、總結的目的,等等方面進行簡單扼要介紹。

2.記錄工作時的成績與做法、得到的經驗與教訓

做好工作總結的目的在于吸取教訓,得出工作經驗,找到做好工作的結論。辦公室誰都可以做,但要履行好辦公室主任崗位職責,把辦公室主任做得風生水起卻不是那么容易的。在日常的辦公室主任崗位中,你是如何完成各項工作任務的,對于辦公室主任主要的工作進展情況的掌握,怎么統(tǒng)籌管理辦公室的行政工作、落實工作計劃和監(jiān)督指導辦公室內員工管理等等,具體采取了哪些方法去解決問題,為做好這件事情你采取了什么措施,可以根據所在企業(yè)的事實情況進行理論分析,從履行工作職責中總結實踐經驗,在工作完成情況及取得的成績中,是如何學習和思考,不斷鍛煉工作能力和修正自己的錯誤。實事求是,抓住重點,條理清楚,肯定工作成績,找出工作問題,總結工作規(guī)律,為下一次此開展工作累積經驗。

3.對工作今后的打算及展望

俗話說活到老,學到老。”人總是在錯誤當中成長,總結經驗教訓會使人成長得更快。所以對這一階段的工作任務進行總結,吸取工作中的教訓,總結對工作的親身體會做出概括,表明自己的態(tài)度,怎么提高工作質量及明確今后需要努力的方向。總結“悟”出工作之道,會覺“悟”的辦公室主任才會飛得更高更快,不會被淘汰。

單位辦公室工作總結簡短篇十五

身為辦公室的文員,自己所負責的工作是非常重要的,更是關乎著整個公司的發(fā)展與前景,這也就意味著在這份工作上更是需要端正心態(tài),以個人的努力來促成自己更好的轉變與成長。

一、一年中的成長

工作的這一年的時間,我越發(fā)地融入到工作的氛圍與集體中,以個人的努力來促成了自己更好的發(fā)展與奮斗。當然在思想上我更是保持著積極上進的心去努力地做更多的工作,我相信自己一定是能夠有更好的收獲,讓自己有更好的成長。在工作上我也是認真的做好了我個人的工作,并且收獲了領導對我的肯定,更是促使我對未來有了更多的期待與信心。現(xiàn)在工作所帶給我的一切都讓我對自己的未來充滿著期待,也更多的讓自己在心中有更大的期待,我很是開心能有如此地幸福,也是能夠讓我對往后的生活有更大的期待。

二、成長中的不足

雖然這一年的工作讓我的各方面都有一定的收獲,但是我仍舊是有很多的不足是需要去改變的。在工作上我總是比較的粗心大意,時常將工作的數據,內容整理錯誤,雖然是及時的得到調整,但是還是對公司的運作會產生些許的影響,更是需要我去成長與改變的方面。對于我個人來時候,在工作中與每一位同事的相處顯得比較的疏遠,甚至在自己的遇到問題的時候都比較的羞于去問詢,所以在與同事的溝通與交流上還有很多的方面是需要我去學習和掌握的。另外,因為個人在工作上的能力尚有不足,所以我更是需要擺正自己的心態(tài),讓自己在工作中去成長,去讓自己的人生有更好的計劃與發(fā)展。

三、下一年的計劃

面對全新一年工作的開始,我便是會努力地讓自己在其中去成長,去將屬于自己的工作都完成好,以個人的努力來促成我更好的發(fā)展,我相信面對前方未知的人生,我還需要端正自己的心態(tài),以更好的方式在其中去成長,去認真的做好每一件事。對于我個人的一些不足,我也是需要去學習與掌握,讓自己在生活中去成長,更是端正好自己的態(tài)度,讓自己能夠有更好的收獲。對于全新一年的工作,我便是會盡可能地讓自己有所收獲,去學習,去掌握更多的技能,面對未來的人生我還是會努力,還是會讓自己有更多、更大的成長。

一年在工作上的經驗的累積,也是讓明白了不少的道理,所以我會在自己的工作上去努力,去付出,讓自己可以有更好的成績與收獲,我相信這樣的人生是一定能夠促成我更好的發(fā)展,在未來的生活中真正的做好自己的工作。

單位辦公室工作總結簡短篇十六

一、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質

由于畢業(yè)不久就在機關工作,我深知自己業(yè)務技能差,現(xiàn)場經驗缺,于是本著“缺什么補什么”的原則,努力學習業(yè)務,主動利休班時間到現(xiàn)場學習。只要工作不忙,我就翻看《維規(guī)》、《安規(guī)》、《行規(guī)》、《技規(guī)》等安全技術標準及《鐵道工務》等書籍雜志。遇到線上重點施工,如我段20x年開展的水害復舊施工、平改立施工、軌道衡施工等,我都利用休班時間前往施工地點學習,并虛心向現(xiàn)場施工人員了解情況、學習業(yè)務。在日常工作中,我還非常注重與生產一線的同志們溝通交流,虛心向他們請教業(yè)務方面的知識。“功夫不付有心人”,通過長期堅持努力,我的業(yè)務技能逐步得到提高。

二、做好信息上傳下達工作

三年的鐵路工作經驗使我深刻認識到鐵路工作的重要性。所以,我時刻要求自己:不能出一點差錯,不能漏報一條信息,不能漏通知一件事情。為了將工作干好,我已養(yǎng)成了任何事情務必做筆錄的習慣,無論是交班會議上的要求,電話通知、匯報的各種信息,我都堅持條條筆錄。在收集沿線各單位上報的信息時,注意信息的完整性,不做簡單記錄,還要問明白、了解清楚現(xiàn)場的各方面相關狀況,為領導及各部門的科學決策提供準確數據。在處理信息時,我要求自己不能只做一只傳話筒,要動腦筋、想問題,對于沿線上報的信息,我要進行分析、綜合,能處理的及時進行處理,不能處理的再向上級上報信息,并適時提出自己的想法和建議,方便領導更快決策。一年來,我從未發(fā)生過漏報信息等情況。

三、積極聯(lián)系,為段各項施工爭取更多時間

20x年,我段的重點施工及其他單位在我段施工都較多,這就需要我們隨時隨地與上級部門聯(lián)系,積極為線上施工爭取更多的時間、更大的空間。為此,我堅持每晚、每早與相關部門加強聯(lián)系,了解近期車流狀況,提早提報施工計劃,并根據近期車流狀況,不失時機地提出自己的建議,努力爭取更長的“天窗”時間。今年,我段的重點施工有多處水害復舊的扣軌施工、平改立施工、和靜換軌、收軌施工等等,由于與上級良好的協(xié)調與配合,為每一項施工的順利完成做出了應有的貢獻。

四、規(guī)范調度內業(yè)管理

20x年,積極學習站段基礎資料管理的'先進方法和經驗,結合我段實際,進行創(chuàng)新,規(guī)范、完善了我段的調度內業(yè)管理。一方面,將各方面的信息分門別類進行儲存,以備查;一方面,主動學習電腦知識,采用電腦進行信息整理歸檔、收集。

五、存在的問題:

雖然在工作中取得了一定的成績,但是距一個優(yōu)秀的員工還有一定的差距,我不存在許多需要改正的缺點和不足,例如,我缺乏現(xiàn)場經驗,導致有時不能正確了解現(xiàn)場情況,語言表達能力和文字水平都亟需提高。

以上就是對本人20x年工作的簡要述職,在今后的工作中,對于成績,我會繼續(xù)發(fā)揚,對于缺點,我會對癥下藥,加強學習,進行整改,以期在工作上取得更大成績,在自身素質上有更大的提高。

單位辦公室工作總結簡短篇十七

光陰荏苒,轉眼間一個學期就結束了。梳理本學期辦公室的工作感悟很多,具體總結如下:

一、基本踐行了開學前的工作計劃,認真根據開學前的計劃去執(zhí)行和落實。認真完成校長和中心校交給的臨時性工作,本學期通過會議和文件完成上傳下達的文件就有20多個。管理辦公耗材這一塊原來在計劃之中,后來實踐下來才覺得不合適,應該由總務后勤去落實管理,對于學校印章管理還是不夠細致,導致讓一部分教職工也養(yǎng)成了懶散的習慣。

二、認真做好各辦公室的協(xié)調工作。協(xié)助校長做好本學期的師生安全會議責任狀等,做好一學期一次的安全演練工作,認真落實好一學期兩次的家長會工作。

三、認真收集好本學期督導評估方面的資料。本學期結束,撰寫了學校開展的各種活動、會議等信息簡報29期,協(xié)助校長做好接待、學校安全等方面的工作。

四、認真做好學校會議安排和記錄,對于學校各項會議活動都如實地將照片等文字印證資料整理好。

在本學期工作中,雖然圓滿地完成了各項工作,同時也取得一些成績。但是學校辦公室的一些工作還存在許多問題,比如辦公室的衛(wèi)生、辦公室的打印耗材、都沒有讓一些教師養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣,在打印班級導學案等資料方面沒有雙面打印,要么一些個人所有資料文件都在一個文件名里,打印出來出現(xiàn)不符合的就隨手扔掉,導致資源浪費。還有少數辦公室里的衛(wèi)生非常糟糕,時不時沒有保持和打掃;少數教師養(yǎng)成了順手牽羊的習慣,拿走別人的東西從來不打招呼等等一些雞毛蒜皮的小事,這些習慣將在今后的工作中要引起足夠重視。

路漫漫而修遠,吾將上下而求索。雖然辦公室遇到的都是看上去不太起眼的小事雜事,忙碌之中我感受到一種充實的快樂,相信今后的辦公室工作會做得更好些。

單位辦公室工作總結簡短篇十八

一、努力打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊,自身建設取得明顯成效

在“三步并作兩步走、提前一年實現(xiàn)三年奮斗目標”的工作大局下,工作量大幅度增加,對工作進度、質量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調整較大,兩名業(yè)務骨干調離,新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運轉和連續(xù)性的前提下,提高工作水平,進一步履行和發(fā)揮好辦公室的職責和作用,成為亟待解決的首要問題。加強自身建設、打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊,著力提升綜合協(xié)調能力、服務大局的能力、文秘寫作能力、服務保障能力,是解決問題的關鍵。

牢固樹立“熱愛、忠誠、執(zhí)著、奉獻”的職業(yè)精神和實干精神、吃苦精神,努力增強學習意識、大局意識、服務意識。熱愛和忠誠于自己的工作、事業(yè)和集體,愛崗敬業(yè)、執(zhí)著堅韌、樂于奉獻、精益求精。在工作中學習、在學習中工作;把每一項工作放在大局中去考慮,盡心盡力地為局黨組、每一位局領導和各處室局、各直屬單位搞好服務。誠實做人、踏實做事,干實事、求實效,靠實干和吃苦去換取工作中的每一點成效,努力追求卓越與完美,做到心里坦蕩、問心無愧、無怨無悔。

建立內部協(xié)作機制,加強內部溝通、交流與協(xié)作,把大家的主要精力引導到團結干事上來。每一個人既有分工,又有合作,相互取長補短,形成了一人多崗、團結協(xié)作、互助互學、共同提高的良好局面。

全體人員始終保持著團結友愛、樂觀向上、積極進取的飽滿工作熱情、良好精神狀態(tài)和健康心態(tài),共同營造了真誠、友愛、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍,大家在辛勤的工作中獲得了充實與快樂,新人、年輕人不斷成長進步,敬業(yè)精神、責任意識顯著增強,工作能力和服務水平日益提高,工作作風更加優(yōu)良,1+1>2的團隊優(yōu)勢得到有效發(fā)揮,工作效率和質量明顯提高。

二、抓好十二項重點工作

第一,溝通協(xié)調工作。溝通協(xié)調工作貫穿于辦公室各項工作。溝通協(xié)調的好壞關系到工作質量和成效。所以,我們始終把做好溝通協(xié)調工作作為首要工作認真抓好。加強與各位局領導的匯報、溝通和與機關各處室局的協(xié)調配合,確保區(qū)局機關和全系統(tǒng)高效、協(xié)調、有序運轉,確保局黨組的工作部署、要求和局領導交辦的事項及時得到落實;加強外部溝通協(xié)調,確保與總局辦公廳和自治區(qū)黨委、政府辦公廳及各有關部門、兄弟省市質監(jiān)局的溝通協(xié)調順暢、有效。協(xié)調解決和推動落實了一些重要事項。

第二,起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結、會議紀要、匯報材料、領導講話、述職報告、情況報告、工作方案等綜合材料294篇,96.8萬字。其中,領導在大型會議和活動上的講話21篇、12萬多字;黨組會、黨組擴大會、局長會、局長辦公會、局務會等會議紀要39件、7.8萬字。每個材料都是字斟句酌、反復修改、幾易其稿,在綜合材料數量大幅度增加的情況下,質量和水平卻明顯提高。簡報、信息專遞、要情專報、督查專報、文件督辦通報、領導批示件通報共270期、24.6萬字。整理編撰20__年《全系統(tǒng)文選匯編》、《領導講話匯編》、《述職報告匯編》、《文件匯編》、《上半年工作總結會經驗交流材料匯編》等6個匯編,76.8萬字。另有41次重要會議的會議記錄10萬多字。全年共起草、整理文字材料208萬多字,平均每個工作日完成8100多字。

此外,審核、修改各處室局制發(fā)公文800多件,140多萬字,平均每個工作日3個文件,5000多字。

同時,幫助機關各處室局和各直屬事業(yè)單位修改和起草了大量有關申請建立檢驗機構、專項經費、建設用地、人員編制等方面重要請示、報告及領導講話等文件、材料。保證了報送公文的質量。

第三,公文管理和運轉工作。共收到各類文件1688件,審核制發(fā)公文990件。其中,局領導批示件辦理共計933件。今年雖然收發(fā)公文的數量較多,但公文流轉的速度和效率明顯提升,收發(fā)公文基本做到了及時、準確、無誤、高效。特別是進一步規(guī)范了急件、密件、領導批件和信訪件的運轉、辦理、督辦、存檔等工作程序,公文處理水平進一步提高。

第四,政務信息工作。政務信息工作由原來注重數量向注重質量轉變,由動態(tài)類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉變。在自治區(qū)政府明確不允許報送《簽報》后,充分發(fā)揮政務信息快捷便利、直達領導的特點,向自治區(qū)黨委、政府報送了《我區(qū)山羊絨質量與產業(yè)狀況不容樂觀》、《加強我區(qū)新型化工項目建設工程監(jiān)督管理刻不容緩》兩篇信息,巴特爾主席和白向群副主席分別作了重要批示。同時,我局報送的有關國家質檢中心建設、檢測機構能力建設、質量安全風險排查、執(zhí)法打假典型案件、節(jié)能減排、食品監(jiān)管等方面的信息,被自治區(qū)黨委、政府和國家質檢總局采用。達到了向領導宣傳質監(jiān)工作、引起關注和重視、推動問題解決的目的。截止目前編發(fā)政務信息共240期,自治區(qū)黨委、政府和總局累計采用64篇。信息的質量明顯提升,采用率進一步提高,政務信息工作邁入先進行列。政務信息工作成為宣傳質監(jiān)工作和事業(yè)發(fā)展的一個重要窗口。

第五,督查督辦工作。根據區(qū)局黨組會、局長會和局長辦公會議精神和議定事項,對9大類24項工作開展情況進行督查,及時、準確地將有關文件精神和領導的指示傳達到相關部門和單位,并將落實情況反饋領導,確保政令暢通,保證了重要決策事項的貫徹落實。

第六,機要文件要保密。開展《保密法》專題學習,組織觀看保密專題片,不斷強化保密意識。進一步完善保密機要環(huán)境、設備和檔案,健全保密制度,增強責任意識,執(zhí)行秘密文件傳遞流程,嚴格防止密級文件丟失和遺漏。開展保密自查,及時消除隱患。共收到密級文件119件,全部嚴格按照規(guī)定辦理,確保不發(fā)生失泄密事件。

第七,綜合調研工作。切實做好局領導到基層調研的各項準備工作,制定詳細的調研計劃、日程安排并逐項與各方面進行協(xié)調、對接;做好調研期間的協(xié)調和服務工作;做好調研后的領導講話、調研報告、調研綜述等材料的整理工作,認真總結各地好經驗、好做法,使調研工作取得應有的成效、發(fā)揮應有的作用。共跟隨局領導調研21次、61個單位。

第八,會務工作。今年共召開黨組會、局長會、局務會、局長辦公會48次,會前認真協(xié)調、準備,會中認真組織、做好記錄,會后擬寫紀要、抓好落實。對大型會議,認真考慮每一個細節(jié),制定方案、明確分工、協(xié)調各方、悉心準備,確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會議的籌備、組織工作。特別是與有關處室、單位通力合作,成功地籌備、組織了全區(qū)質量工作暨食品生產安全工作會議,開創(chuàng)了我局代表自治區(qū)政府,在短時間內成功籌辦規(guī)模較大、組織工作復雜的全區(qū)性大型會議的先例。全力協(xié)助有關處室做好“放心乳粉從內蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動質監(jiān)人物”等大型活動的有關工作。

第九,接待工作。全年共接待總局和自治區(qū)領導以及有關委辦廳局領導和兄弟省市質監(jiān)局100多人次。每一次接待,都制定詳細工作方案,認真考慮每一個細節(jié),做到各個環(huán)節(jié)無縫銜接,圓滿完成了各項接待任務,接待水平不斷提高。對于由各處室局對口接待的客人,只要有關局領導和相關處室局提出要求,都盡量抽調人員,全力以赴協(xié)助做好接待工作。

第十,學習培訓工作。共組織黨支部和辦公室內部學習10次,效果好、收獲大。為規(guī)范公文處理,提高全系統(tǒng)辦公室的公文寫作、政務信息、督查督辦工作能力和水平,加強十八大召開之前及今后一段時期的機要保密、信訪、綜合治理工作,組織召開了全系統(tǒng)辦公室工作會議,以會代訓,由區(qū)局辦公室同志講課,達到了教學相長的目的,受到學員的普遍歡迎,取得了非常好的效果。舉辦了區(qū)局機關和直屬事業(yè)單位公文處理培訓班。

第十一,機關質量管理體系建設工作。組織編寫《質量管理體系》程序文件,制定《質量管理體系建設計劃》和《質量管理體系建設方案》,組織各處室局人員集中編寫了作業(yè)指導書和工作流程圖。目前,已進入試運行階段。

第十二,檔案管理工作。整理文件資料3400件,分類歸檔52卷1538件,是文件存檔數量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件,極大地方便了檔案的查閱、使用和管理。

同時,認真做好信訪、綜合治理、維穩(wěn)、政務值班、政務公開工作。規(guī)范和做好公務接待和文件材料印刷管理工作,努力節(jié)約開支。

今年辦公室先后有5人父母病重住院,其中2人的親人病逝,還有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子處于中考、高考的關鍵時期,有的家在外地,有的年齡大,有的身體不好,但都能夠以工作為先、大局為重,沒有影響工作。每當這時,其他同志能夠及時補位、主動多承擔工作。凡是領導交辦、同志們委托的事,只要是對工作、對全局有利,不管份內份外,寧可多辛苦一些,也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務的重要保證。

20__年,是忙碌的一年,更是收獲、充實、快樂、難忘的一年。在這一年里,我們有進步、有成長、有成績,也有差距和不足。在新的一年里,我們將按照局黨組的部署和要求,與各處室局、各直屬單位團結協(xié)作、并肩戰(zhàn)斗,更加努力地工作,力爭把工作做得更好。

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