年學校辦公室室長工作總結
總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。什么樣的總結才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
學校辦公室室長工作總結篇一
1.全面開展精細化管理工作,我部門組織召開民主生活會。8月15日上午,我辦根據文件要求,組織召開了部門民主會,會上強調,責任到人、承包到人,辦公室組織對各項措施進行了分解,落實責任人,確保各項工作落實到位。
2.為長期有效的落實執行力的提高,部門開展學習型模式,個人制定學習計劃和周計劃,力爭做到,事事有計劃、時時在學習,充分調動部門人員的積極性,培養良好學習氛圍使工作效率得到提升,執行力得到提高。
3.根據環境衛生精細化要求,落實衛生區和綠化帶精細化管理,我部門按要求定制了責任承包標牌,明確責任、承包到人,讓精細化管理模式深入人心,落實精細化管理后,廠區衛生和綠化帶維護得到了很大的改善,做到了路面整潔、無雜物,綠化帶綠茵平整、無干枯。
4. 根據駐職改辦[20xx]92號文規定、《關于20xx年度專業技術職務任職資格申報的通知》和《河南省工程系列中、高級專業技術職務任職資格申報、評審條件》等文件的要求,我部門開展20xx年度專業技術職務任職資格申報工作,截止目前為止有11人參與申報,工作已進行到送報審批階段。
1、 回顧執行力提高活動,我部門雖然不存在執行力欠缺問題,但執行力度還有很大的提高空間,對此我部門堅持學習有關執行力提高的知識,做到“三嚴格”嚴格遵守規章制度、嚴格完成工作任務、嚴格律己,繼續深化執行力執行力提高活動,長久落實執行力的提升。
2、精細化管理的開展給我部門注入了新的活力,使部門的工作開展更加細化、具體化,此次工作的開展有效的完成了部門細致分工,事事有人管,人人有事做,由于精細化開展的時間還不長,我部門還有很多需要學習的地方,對此我部門定期召開研討會議,讓部門員工提出自己的意見,便于精細化管理工作的開展,我部門也將長期做好精細花管理的各項工作。
學校辦公室室長工作總結篇二
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近一年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。
二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室室長工作總結篇三
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的.指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發展作出應有的貢獻。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發布到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統一,行文規范。按月整理學校《大事記》并上報區教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優秀班主任”、“讀書節”、“體育節”、“藝術節”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站制作個人網頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室xx年的重點工作來抓。
以創建省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
學校辦公室室長工作總結篇四
2. xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3. xx年年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的“素質拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的.具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。
學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯系安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學校辦公室室長工作總結篇五
辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學校當老師教學生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時要把學校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。
拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認真統計造表確保不出問題,時間長了便會使人倦怠,能夠堅持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時難免會有差錯,幸好得到大家的理解和支持,本學期沒有因為考勤發生問題。
招生工作是上學期辦公室比較重要的工作,關系到學校下一步長遠發展。根據市教育局通知要求,我們最早把今年學校的招生計劃上報,贏得了市局領導的贊許,順利的批復了預計的招生計劃,為今年的招生工作掙了一個好彩頭。
在學校王校長和張校長的精心指導和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認真籌備材料,精心設計,把今年的高一和高補招生簡章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時間。
招生過程中,辦公室負責接聽咨詢電話和辦理報名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區,我給辦公室和小組的老師們強調要有大局意識,要講信譽,只要盡心盡力都能超額完成任務,一定不要因為招生影響同事之間多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務。
教師招聘也是上學期比較重要的工作,關系到學生的`切身利益和學校的發展。辦公室認真對每一位應聘者做好記錄,不參與對應聘者的面試打分,尊重評委的選擇,確保在客觀公正的基礎上為學校聘任合格教師。在本學期登記的近200名應聘者中,共計招聘新教師21名新教師,充實到學校各年級任教。
古語說:“人無完人,金無赤足”。學校教職工各有長處和不足,辦公室作為學校的窗口科室,對教職工的評價更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因為一件事而否定一個人。我們認為,學校只要給予適合每個教職工特點的平臺發揮,他們工作上才能發揮主動性,長處隨即也就能展現出來。
“學高為師,身正為范”,這是當一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學期的查崗次數較少,也是對大家的充分信任。當然,針對個別教職工不能按規定請假而出現的曠班和空堂現象,辦公室會嚴格執行學校考勤制度進行處理。
上學期教育局和人社局人員的調整,一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題,關系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對學校和教職工負責的態度,在學校領導的努力協調下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關部門申請、辦理,光職稱評聘這一項就跑了34次,終于順利的完成以上的各項工作。
茫茫碌碌一個學期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發現還有很多的不足之處。
1、上學期職稱評聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長通過小學得到消息才通知辦公室及時辦理沒有耽誤。下一步應該和相關單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動性。
2、領導交辦的事情,還存在懈怠思想。上學期學校為提升學校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對此沒有高度重視,導致計劃沒有實施。
3、面對教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復,對此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會向領導積極爭取,早日讓大家得到一個滿意的答復。
辦公室工作沒有結束,只有新的開始。新的一個學年又要開始了,辦公室人員將會和大家一起努力,把我們學校建設好發展好,讓全校教職工都有一個美好未來。
學校辦公室室長工作總結篇六
xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務。現就一年的工作總結如下:
1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發揮了辦公室應有的參謀助手作用。
2、加強了對內協調和對外聯系。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發和信息發布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研,努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門,以及企事業單位的溝通聯系,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,并跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心,協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學生生活區電話、網絡的及時開通,有效服務于新生入學和系部搬遷。
5、圍繞學院更名,承擔著前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的匯報、申報、溝通、協調等工作。
6、完成了教學評建的預定工作任務。
1、對外聯系和交流的范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯系進一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師monica melo到任,為外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業務,首期28位學員順利結業。
3、進一步規范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規范合同簽定,僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。
1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規范化檔案室建設,推動檔案基礎工作規范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯播專題報道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標簽化,改過去手寫為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優秀單位。
6、匯編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編發了xxxx年大事記。
1、加強了信息報送和發布工作,完善了學院校園網公告和動態欄目。全年發布校園動態236條,通知公告120條。校園網已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(省教育廳網站)上發布信息16條,被省教育動態周報采用7條,進一步擴大了學院對外影響。
2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計制作中。
1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數量。xxxx年,學院印發黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發管理,及時跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發文登記制度,保證了公文有序運轉。匯編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。
2、加強了車輛管理。合理調度車輛,周到安排車輛運行,較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上,經過努力實現了按市價四分之一收取,一年為學院節約1萬余元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。
3、加強了會議管理。按照規范化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據會議內容,及時起草會議決定和會議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關系。在遵循節儉、熱情的原則基礎上,通過改變接待方式,一年累計節約接待經費4萬元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環節的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學院學院關于保密范圍和密級劃分的規定》和《xxxx學院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。
7、加強了綜合統計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統計任務。
8、與指揮部、后勤、現代中心等有關部門一到,及時為師生提供電話、網絡維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網的網速,免費為老校區學生宿舍提供寬帶服務,為全校教師提供價格低廉的上網服務。
9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協調解決師生反映的問題。
10、加強了收發、內務衛生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衛生。
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。
2、加強了制度建設,進一步規范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。
3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發布、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發生,年度綜治工作考核取得較好成績。
5、加強了辦公室內部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。
同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢,自身建設還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。
學校辦公室室長工作總結篇七
一學期來,學校辦公室在校領導的正確領導下,緊緊圍繞我校xx學年度中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室一學期來的工作總結如下:
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常到一線教師中開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和一線教師提供良好周到的服務。本學期在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各領導、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成學校工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,整個學期圓滿完成了各項工作會議、學校年度工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查學校領導部署在一線工作的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,全面的向公眾公開了教育動態以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅持認真、負責處理來訪工作,把來訪工作作為聯系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,我們在向領導匯報的同時,協調其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時收集、歸檔;按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了學校工作的正常運轉;做好會議室衛生工作。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他處室聯系溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關系,處室之間的溝通也非常順暢。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
學校辦公室室長工作總結篇八
本學期以來,在校長正確領導的關心指導下,在各處室大力支持幫助下,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。現總結如下:
1、辦理新教師入職手續,安排職工宿舍。
2、學期初組織行政對學校相關制訂進行了重新修訂整理。
3、開學初對學校各班各類數據進行收集整理,并向相關部門匯報統計結果。在平時的工作中,根據教育局及其他上級部門要求,及時上報學校的各類數據、工作材料,如《開學工作自查報告》、《期初數據統計表》、《教育裝備統計表》等等。
4、做好每周一次的學校行政會議和其他重要會議的組織和記錄工作。在校長的指導下起草并擬訂學校各種決議、通知、節假日放假安排等,并及時將通知發送給相關人員。
5、踐行群眾路線,扶貧幫困送溫暖;4月17日由省紀委周主任帶隊的扶貧幫困工作組來獅山博雅學校給303班學生秦維捐資助學獻愛心。
6、獅山鎮外來工子弟學校規范、改革與負責調研工作會議召開,全鎮各民辦學校的校長,民辦學校的部分主要行政,鎮教育局主要領導參加了會議,我校陳校長在會上主要介紹了我們博雅學校辦學十年來的發展情況和當前與今后發展的一些實際問題,對鎮教育局也提出了一些希望。
7、5月23日鎮教育局到我校進行年度年審。
8、做好接待室的衛生,協助校長進一步做好訪客的接待工作。
9、每月月初上報辦公室工作人員考勤,收集各部門教師考勤,交校長審核后再送財務室清算工資;匯總并公示教師當月考核結果。期末時匯總并公示教師全期考核,根據學校制度評出教師工資等級。
10、每周一整理學校行政會議記錄及學校周工作安排表發集團;收集各行政值周領導的工作小結,月末完成學校月工作總結。期末收集各部門的工作總結、計劃、本期大事記傳集團,并根據各處室工作計劃,合理地制定了下學期學校行事歷。
11、期末收集教師辭職、休假申請,并根據實際情況多渠道發布招聘信息,組織舉行教師招聘會。
12、當好校長的助手,配合完成校長交待的各項工作。
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室室長工作總結篇九
校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到 “組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室室長工作總結篇十
xxxx年,學校辦公室在校黨政的正確領導下,全面貫徹落實上級有關文件精神,緊緊圍繞xxxx年學校工作會議提出的各項目標任務,團結拼搏,扎實工作,較好的完成了黨政交給的各項工作任務和辦公室的各項工作職責。
xxxx年是我校升本建設的關鍵一年。學校辦公室結合升本目標責任書,積極開展對重點工作的調研部署落實。到剛剛升本的太原工業學院、河北金融學院等有關院校調研取經,學習他們升本的經驗和準備的材料。在這個基礎上,不斷完善我校辦公室工作制度與職責分工,努力向兄弟院校學習其高效合理的辦事程序和方法。協助有關部門草擬了我院升本章程、可行性研究報告、升本申報材料等必要材料,并進一步完善了我校黨政制度匯編,為學院的升本做了一些基礎工作。辦公室全體工作人員嚴格執行我校升本領導組的各項工作要求,及時通知安排升本會議召開、按時值班、認真制發升本會議紀要,到目前已制發升本紀要19期。
督辦檢查是落實工作的重要手段和措施,重視和加強督查工作,既是領導行為,也是學校辦公室的重要工作職責。xxxx年,我們突出三點,狠抓督查工作:
1、抓黨政重點工作督辦,特別是關乎我校升本建設的一些涉及面廣,難度大的工作,努力做到事事有回音,件件有著落。在甲流防控期間,辦公室積極配合學校有關部門,對全校進行防控工作的檢查和督辦。
2、完善了督查機制,建立健全各種管理規章,實行工作落實通報制和責任追究制。在全校進行升本建設和甲流防控的工作中,根據我校實際,進一步完善了督查機制和責任追究制。在做好全校督查的同時,嚴格校辦工作人員的執行情況。
3、抓交辦事項的督查。一年來,我們共進行了二次大的督辦檢查活動。在具體工作中,我們注重了三個結合,即平時督辦與階段性督辦相結合,事前督辦與事中督辦相結合,專項督辦與綜合督辦相結合。由于堅持了督辦制度,促進了學校各項工作的順利開展。
學校辦公室的協調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開展。我們充分發揮辦公室的優勢,著重做好領導公務活動的協調與機關日常工作的協調。在具體工作中,我們突出抓了領導公務活動協調和日常事務協調。對重要公務活動超前協調,努力把工作做到前頭;對領導臨時交辦的任務及時協調,隨交隨辦,對多項活動安排統一協調,綜合權衡,通盤考慮。xxxx年,由于我們注重了方方面面的協調,使許多公務活動安排得井井有條,許多復雜的活動也處理得有條不紊,圓滿完成了領導交辦的各項事宜。為了協調好各種事務,我們始終把握一點,就是協調工作無小事,件件事事抓落實,工作協調講程序,行動協調講規矩,關系協調講大局,矛盾協調講團結。通過開展有效的協調工作,使全校各項工作處于良性運行狀態。
1.加強值班管理。嚴格按照學校有關規定,對辦公室工作人員上班實行簽到制,并始終堅持節假日輪流值班,確保了信息渠道和政令暢通,使辦公室工作有條不紊,銜接緊密。特別是在我校甲流防控期間,我們嚴格按照學校預案規定和值班安排,按時準點到指定地點值班,圓滿完成了相關任務。
2、工作實行目標管理,責任到人。按照全年的工作安排,將學校分解到辦公室的工作任務具體再分解到人,進行量化考核,并將考核結果作為年度考核的重要依據。將各項工作責任到人,落實責任追究制。尤其是在防控甲流期間,我們制定了辦公室防控預案,將體溫檢測、日報表報送、辦公室通風、衛生清掃等工作指派專人輪流執行,沒有一天耽擱,沒有一刻放松。
3、認真組織本部門人員進行學習實踐科學發展觀活動,不斷提高全體人員素質。在我校學習實踐活動轟轟烈烈開展的同時,我部全體人員積極響應學校號召,黨員幫助非黨員,非黨員監督黨員,全體人員認真深入地進行了學習實踐活動。通過此次學習,我們深刻地認識到科學可持續發展的重要性,并對辦公室進一步提高工作效率,完善制度建設等形成了深刻共識。
我們創新建立了高效有序的工作機制,著眼于基礎,進一步強化了日常工作的管理,保證日常工作有序、快速、優質運轉。重點在以下四個方面做出努力:
1、辦文辦會保證質量。在辦文上,xxxx年,辦公室共制發黨委會議紀要16期,校長辦公會議紀要16期。我們本著規范、精簡、高效的原則,嚴把“三關”:即把好進口和出口關、政策和法律關、文字和格式關,做到及時、準確、保密,可發可不發的文件一律不發。在辦會上能套開的套開,可開可不開的會,一律不開。
2、上級來文及時傳閱。xxxx年,辦公室共傳送上級文件590多份。凡上級的來文,不管是文件還是傳真,辦公室都責成專人及時送達有關領導傳閱,以保證上級有關通知和精神的貫徹落實。
3、信息工作扎實推進。xxxx年,結合學校各項工作的開展,共編發信息7期,有效地和兄弟院校進行了交流。
4、專項工作漸上檔次。認真做好機要,保密,檔案、信訪接待等專項工作。對于專項工作,做到專人負責,提檔升級。我們及時組織專人收集資料,宣傳貫徹《保密法》,實施依法行政,推進保密工作法制化,加強了對涉密人員的教育和管理。在檔案工作上,我們加大了對檔案資源建設和檔案創新工作力度,不斷豐富了檔案藏量,優化了檔案結構,打造了檔案精品。
xxxx年,學校辦公室在各項工作方面取得了一定的成績。在今后的工作中,我們將堅持用科學發展觀的理論武裝全體職工,用團結向上的工作氛圍凝聚職工,在壓力中提高職工素質,廉潔自律,艱苦奮斗,力爭把辦公室工作推上一個新的臺階!