檔案工作交流發言材料
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作交流發言材料篇一
我們xxx法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經過五十多年的不斷完善,現代化檔案室初步建設完成。目前,我院現有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機一臺、復印機一臺,同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備,初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,確保了檔案的完整和安全。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領導小組,專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關,檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度,嚴格按照制度辦事,嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關一檢查”制度嚴格審查,“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關;“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動,并由審判監督庭對案卷進行評查,優秀的給予獎勵,充分地調動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則,對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和xxx的相關人員進行鑒別,監督,確保了工作順利進行。我院設機要員一人,專門負責機要檔案收發工作,能夠按照機要相關工作的要求,做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面,從未發生過檔案、機要文件泄露情況。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習,對各庭室內勤進行專業培訓,支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓,從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助,各基層法庭均設立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家xxx的有關規定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的信息。
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發利用檔案資料,服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規律的形成不是一、兩個案件就能總結研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的,并極大地促進了審判工作的開展。二是服務社會法制建設,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關系,多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴打專項斗爭,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經濟建設服務。針對近幾年來,企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾,我院研究室調閱了95件破產案卷,專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉破企業債務糾紛的調整與思考》,不但指導了司法實踐,而且對于理順經濟關系、資產重組起到了重大作用,促進了我市經濟發展。
檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果,同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中,我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規,以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。
檔案工作交流發言材料篇二
尊敬的各位領導: 我代表xx鎮黨委政府將xx鎮新農村建設檔案工作開展情況匯報如下,不妥之處請批評指正。為社會主義
新農村建設服務是農業和農村檔案工作的主題和長期任務。在加強社會新農村建設檔案管理過程中,xx鎮圍繞“搞好服務”,“積極引導”,“逐步推進”的工作原則,扎實有效地開展了社會主義新農村建設檔案工作,做了一些工作,取得了顯著成效。
一、領導重視,部門配合,齊抓共管農村檔案工作是一項系統工程,做好農村檔案工作需要各有關部門的密切配合,通力合作。我鎮在抓新農村建設檔案工作的過程中,始終注意與涉農部門的聯系與溝通,做好協調工作,共同推動全鎮新農村建設檔案工作向前發展。鎮黨委、政府高度重視支持新農村建設檔案工作,為深入貫徹國家xxx、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》,研究進一步加強我鎮新農村建設檔案工作,鎮政府專門研究出臺了《xx鎮關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,并召開全鎮農村檔案工作會。安排部署了我鎮農村檔案工作,明確了我鎮下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則,要求各涉農部門、村要在黨委政府的領導下加強協調配合,依法加強對農村檔案工作的分類指導、監督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進新農村建設檔案工作。
二、積極調研,創新機制
(一)積極開展調研活動,全面掌握農村檔案情況新農村建設檔案工作是在之前的農業和農村檔案工作基礎上的繼承和發展,農業和農村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環節。為做好新農村建設檔案工作,認真貫徹“檔案工作全面融入,服務第一要務”的指導思想,從06年開始,我鎮曾多次組織相關人員對新農村建設檔案工作進行調研活動,通過聽取村級分管負責同志的情況介紹,現場實際查看檔案室和檔案資料,召開座談會等形式,深入開展調研,全面掌握新農村建設檔案工作開展情況。
(二)建立創新的工作機制,確保社會主義新農村建設檔案工作順利進行。一是積極做好農村村務公開、農村科技、林權檔案、農村低保檔案等領域的檔案工作,加強重點特色檔案的管理,如服務農村經濟發展的“富民檔案”、反映農村面貌變化的“環境檔案”、保障農民切身利益的“保障檔案”、服務農村精神文明、政治文明的“和諧檔案”等。二是加強行政推動作用,把檔案工作納入總體考核。將檔案工作納入社會主義新農村建設總體規劃和實施方案及考核驗收體系之中。三是堅持依法治檔,加強社會主義新農村建設檔案工作的規范化建設。認真貫徹落實《xxx檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農村建設檔案工作的各項規定,建立完善有效的社會主義新農村建設檔案工作的執法監督機制和保障措施,依法搞好社會主義新農村建設檔案工作。尤其是加強村級檔案的規范化管理,制定實施村級檔案規范化標準和目標考核體系,以點帶面推進村級檔案管理的規范化、制度化和現代化,切實提高鎮、村級檔案管理水平。
三、強化職能,注重宣傳,提高素質
(一)強化檔案工作職能結合近兩年開展的檔案管理模式改革,鄉鎮的檔案管理工作有了較大進展。在開展新農村建設檔案工作的過程中,我鎮明確了要把新農村建設檔案工作列入主要議事日程,做到有人抓,有人管,有人查。為規范村級檔案管理,鎮政府按年投入資金萬元,通過會計委派制度的實施,實行村財鎮管村用,規范完善各村財務檔案,健全了農業綜合信息服務體系,為農民提供多種形式的文件、檔案、信息服務,強化了鎮檔案工作職能。同時,鎮政府為各村配齊了檔案柜、檔案盒等相關設備設施,督促各村做好檔案管理工作,我鎮13個村均建立了村級檔案室,有條不紊地推動了新農村建設檔案工作的持續開展。
(二)加強檔案知識培訓,提高農村檔案人員素
質開展農村檔案工作,發揮農村檔案作用,提高農村檔案人員素質至關重要。近年來,我鎮加強了對農村檔案人員的培訓,通過舉辦培訓班、現場培訓、業務咨詢等形式,共培訓農村檔案工作人員 多人次,農村檔案人員的業務知識和實際操作能力進一步提高。同時,我鎮還實行委派
會計制,專門負責各村的會計檔案。
(三)強化檔案宣傳,增強檔案意識做好農村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。近年來,我鎮結合新農村建設工作的實際,不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鎮、村兩級干部職工的檔案意識,推動新農村建設檔案工作健康發展。
四、健全檔案,服務基層 “管理民主”是新農村建設的重要內容之一。而要實現村務公開和民主管理,許多方面都離不開檔案工作,村級村務檔案,直接記錄和服務百姓活動,關系到人民群眾的根本利益,對農村基層xxx和自治組織建設、農村社會管理、化解農村基層矛盾和維護農村穩定等方面發揮著重要的基礎作用。在服務新農村建設的過程中,我鎮在過去農業和農村檔案工作已有的基礎上,拓寬社會主義新農村建設檔案工作的廣度,加強對災后恢復重建期間打造特色村落等檔案的收集,提高建檔率,擴大建檔范圍。我鎮新農村建設檔案管理工作盡管取得了一些成績,但離上級的要求還有很大差距,主要表現在:一是由于災后村級陣地建設正在進行中,加之災后恢復重建的事務繁忙,各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質還需作進一步培訓,建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮管的資料完整、管理規范外,各村涉及民生、恢復重建等方面的資料還存在管理分散等現象。各位領導,我們一定以此次新農村建設檔案檢查為契機,查漏補缺,加大投入,抓好檔案管理的軟硬件建,著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率,推動xx鎮新農村建設檔案管理工作更上新臺階。
檔案工作交流發言材料篇三
今天,我們非常高興迎來了邵陽市xxx的各位領導,對我處檔案工作規范化管理省一級復查驗收。在此,我謹代表市交通質安處黨委對各位領導蒞臨我處檢查指導工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作,加強了組織領導,健全了管理體制,完善了基礎設施,狠抓了業務建設,做了大量卓有成效的工作。現將有關情況匯報如下;
我處是成品油稅費改革后,根據市政辦〔2009〕20號文由原市交通規費征稽處、市交通建設質量監督站、市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規費征稽處檔案管理工作非常細致、規范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質量監督站檔案整理欠規范,大部分業務檔案處于未整理的原始狀態;市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業務工作,對形成的文書檔案、工程業務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領導重視,責任落實
檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準,務求質量
3、提高認識,規范管理
為了使檔案工作逐步向專業化、規范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入,完善設施設備
為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規意識,按照法律、法規的相關要求,規范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規則、審核、簽發制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規范性,也使檔案管理的質量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領導,為檔案規范化管理提供有力保障
今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規定,把檔案規范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
檔案工作交流發言材料篇四
今年9月市xxx下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上,市xxx于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。
(二)檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準;能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案,并按照規范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比,做到了經常化和規范化;市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程,電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產生了良好的社會效益和經濟效益。
在這次檢查中,也發現了一些問題,主要表現在四個方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩定,對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數的27%,直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能,以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求,也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設,適當安排一些經費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求,也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設,適當安排一些經費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
(二)要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數碼照片等在各單位大量出現,相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
(三)要大力加強檔案信息開發利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識,積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。
檔案工作交流發言材料篇五
三一文庫/各類材料/匯報材料
〔xxx檔案工作匯報材料〕
xxx檔案工作匯報材料
檢查組各位領導、同志們:
按照《xxx延安市委辦公室關于開展檔案執法檢查的通知》(xx市辦函﹝2024﹞xx號)文件精神,下面我就xx縣檔案管理工作情況匯報如下,不妥之處敬請批評指正。
近年來,xx檔案工作在xxxxx縣委、xx縣政府的正確領導和市xxx的精心指導下,認真貫徹實施《xxx檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規,以xxx
平新時代中國特色社會主義主義思想為指導,緊緊圍繞全縣中心工作,不斷建立并完善檔案管理機制,創新檔案服務思路,依法履行檔案行政管理部門監督指導職能,為全縣經濟社會發展作出了應有的貢獻。
一、xx縣xxx(館)基本情況
xx縣xxx為檔案、黨史、地方志三合一機構,是參照公務員管理的事業單位,由xxxxx縣委辦代管。主要職能是主管全縣檔案、黨史、地方志工作。定編19人,目前在崗工作人員21人,其中局長1人,副局長1人,主任科員1人,內設辦公室、檔案業務指導室、黨史征研室、志鑒辦,全縣檔案工作由主任科員白慧分管,檔案工作人員6人。xx縣檔案館是全縣檔案保管和利用中心,現館藏全縣xx個全宗檔案,館藏檔案xx卷、xx件,其中,建國前革命歷史檔案xx卷,建國后檔案xx卷(件)。館藏資料xx冊。另有照片檔案xx張,底圖xx張,錦旗xx面,獎狀xx個,獎牌xx個,書法3個,書畫3幅。xx縣檔案館始建于1961年10月15日,當時為xxx吳旗縣委、吳旗縣人民政府直屬的科學文化事業機構。1980年8月成立吳旗縣xxx,與縣檔案館合署辦公,隸屬縣委領導。1993年撤銷xxx,保留縣檔案館,將黨史研究室、地方志辦撤并縣檔案館。1996年4月恢復縣
xxx,與檔案館實行局館合一的管理體制。我縣檔案館舊址位于縣城中街(原老縣政府大樓旁邊),始建于1988年9月,1990年交付使用,總建筑面積xx㎡,其中庫房三層,面積358㎡;辦公四層,面積334㎡。20xx年,因經濟建設發展的需要,縣綜合檔案館被整體拆除,此后又經歷了四次搬遷。20xx年6月下旬搬入縣農林水牧大樓,有辦公和對外服務用房9間、xx㎡;檔案資料庫房2個、xx㎡。20xx年,xx縣緊抓國家支持中西部建設檔案新館的機遇,落實了新建xx綜合檔案新館大計。20xx年,xx綜合檔案新館修建被列入全縣重點建設項目計劃,與xx縣圖書館合建,于20xx年3月10日開工建設。該項目規劃為地下兩層、地上十一層,總建筑面積xx㎡,其中xx縣檔案館占5—11層,建筑面積xx㎡。目前,xx綜合新館正在抓緊進行外部裝修,預計年底可完成內部各功能用房的布局設置。
二、近年來檔案管理工作回顧
(一)圍繞中心,推進檔案服務機制創新
圍繞黨和政府的中心工作,不斷拓寬檔案工作為領導、為機關、為群眾服務的領域,積極推進檔案服務機制創新。主要有:緊跟經濟社會發展步伐,做好重點工程、重大活動
項目檔案管理;加強農業農村、社區檔案工作,穩步推進民生檔案服務;開展土地確權登記頒證工作,配合農村土地確權登記領導小組制定了各類檔案保管期限表,從縣、鎮、村三個層級對確權登記頒證檔案工作進行了具體要求,確保確權登記頒證工作穩步推進。同時狠抓檔案歸檔質量,提高機關、企事業單位的檔案綜合管理水平,完成了全縣4個aaa級部門檔案室認證工作。
(二)發揮職能,檔案業務指導工作穩步推進
以開展“歸檔月”活動和貫徹國家xxx8號、9號、10號令為契機,進一步加強檔案業務指導工作,重點指導縣林業系統、文體xxx、教育系統做好集體林權制度改革檔案、天保工程檔案、“三北”防護林、林政檔案的規范化管理、非物質文化遺產建檔和創建省級教育強縣檔案資料的整理、歸檔工作,指導各單位整理檔案3萬多卷(件)。同時按照縣委、縣政府關于機構改革工作的部署安排,指導各撤并鄉鎮、單位完成檔案整理、歸檔、移交工作。
(三)增強意識,不斷完善檔案法制建設
每年依托國際檔案日、全國法制宣傳日等重要節日,通過上街設點發放宣傳資料、懸掛宣傳橫幅、廣場大屏幕滾動播放檔案法律法規等形式,廣泛開展檔案法律法規知識的宣傳工作,進一步向廣大人民群眾普及檔案知識,增強社會檔案意識,提高檔案事業的社會影響力。同時依托縣人大的立法和監督作用,積極配合開展執法檢查,對存在的問題,及時指出,并現場提出整改要求。
(四)夯實資基礎建設,扎實做好查閱利用服務
檔案工作交流發言材料篇六
檔案工作匯報材料
篇1:檔案工作匯報材料
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《xxx檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下: 一、領導重視,組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。2001年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。三、加強硬件建設,創造必要的物質條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗 四、加強軟件建設,實行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《xxx檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。篇2:檔案工作匯報材料
我局在市委、市政府領導下,在市xxx指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[2010]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局2010年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制 年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作 我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
檔案工作交流發言材料篇七
精準扶貧檔案是在精準扶貧工作中形成的對國家、社會有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。加強和規范精準扶貧檔案工作,既能真實記錄全縣精準扶貧的工作成果,客觀反映縣委團結帶領全縣各族人民消除貧困、改善民生、逐步實現共同富裕的光輝歷程,又能存憑留證、資政惠民,更好地為精準扶貧工作服務。精準扶貧工作成果的優劣,集中體現在精準扶貧檔案工作中。近期,筆者深入**市部分縣、鄉(鎮)、村就**年度精準扶貧檔案工作問題進行了調研。
一、**年度基層扶貧檔案工作存在問題
經過實地調查和查閱市脫貧攻堅指揮部的督導材料發現,縣、鄉(鎮)、村精準扶貧檔案工作存在以下主要問題:一是檔案庫房和檔案裝具不規范。除縣級檔案庫房外,各鄉(鎮)沒有落實合格的檔案庫房,大多數村沒有扶貧檔案專柜。二是鄉(鎮)、村相關制度不健全、沒上墻。三是鄉鎮檔案管理專用電腦和軟件沒有配套。四是材料收集不夠完整。縣級、鄉(鎮)級、村級對綜合類、識別類、施策類、脫貧類的材料收集都還不夠全面,一些重要、必須存檔的材料尚未收集,缺失多。五是部分文件不是原件。縣級、鄉(鎮)級收集的材料中,縣檔案收集縣本級材料還有復印件或者不是紅頭、也未蓋章的文件;鄉(鎮)級收集的本級下發的文件大多還是黑白稿打印件。村級收集的鄉(鎮)級材料很多也不是原件。六是組件不完整。縣、鄉(鎮)形成的文件大多沒有簽發底稿。七是部分文件沒有辦文結果。一些文件需要有辦文結果和落實結果,但縣級材料、鄉(鎮)材料都存在對上級的工作部署文件,都只是簡單的文件收集,沒有體現貫徹落實的情況。八是裝訂、預歸檔凌亂,不規范,頁面倒置現象普遍。九是特殊載體材料收集不足。鄉(鎮)級、村級對特殊載體材料收集不到位,沒有對錄音、錄像的材料進行收集、歸類。從照片來看,還都是黑白打印的材料,部分文件模糊不清,圖片解說不規范。村級對照片的收集更為薄弱。十是電子文件及其保存凌亂或丟失;十一是貧困戶個人信息管理不嚴密;十二是領導形式性過問多,檔案管理人員精通扶貧檔案業務少。
以上存在問題具有普遍性和不可忽視性,源于對精準扶貧檔案工作重要性認識不夠深透和工作作風不夠扎實,如不及時整改,不僅嚴重影響**年度扶貧成果的全面、真實記載,而且會嚴重影響今年乃至今后精準扶貧檔案工作,給整個脫貧攻堅工作帶來嚴重的后患。因此只有認真按照上級黨委、政府脫貧攻堅工作部署,克難攻堅、全力以赴進行存在問題的歸類梳理,及時查漏補缺、整改完善,才能贏得今年乃至今后幾年脫貧攻堅戰的主動權。
二、**年度基層精準扶貧檔案工作總體要求
1、明確工作目標和依據。做好精準扶貧檔案工作,要以建立健全精準扶貧檔案工作機制為基礎,規范管理精準扶貧檔案為目標,強化精準扶貧檔案安全保密為保障,真實、完整、準確、全面地記錄和保存我縣精準扶貧工作的全過程,管好用好精準扶貧檔案。上級黨委、政府及扶貧部門要求:縣、鄉(鎮)、村三級須在6月底前全面完成**年度扶貧攻堅歸檔文件材料的收集、補充、整理歸檔、入室工作。7月初開始,新的一年扶貧檔案工作要與脫貧攻堅工作同步部署,同步推進,按時完成。
要嚴格按照自治區xxx、自治區扶貧開發辦公室關于印發的《**壯族自治區精準扶貧檔案管理辦法》的通知(**檔發[**]14號)和縣(市、區)、鄉(鎮)、行政村《精準扶貧檔案歸檔清單》等文件要求開展工作。
2、遵循的工作原則。一是統一領導、分級管理。精準扶貧檔案工作在縣委、政府的統一領導下進行,縣、鄉(鎮)、村分級管理,層層落實。二是明確責任、齊抓共管。縣扶貧攻堅指揮部、鄉(鎮)以及各行政村要按照檔案工作的管理要求,明確任務,落實責任,認真做好本單位精準扶貧檔案的收集、整理、保管和利用工作。三是分類指導、突出重點。檔案部門及時跟進,搞好服務,指導和培訓各單位準確建立精準扶貧檔案,特別是要抓好一個鄉級和一個村級扶貧檔案的試點,以點帶面。各單位要主動作為,加強對精準扶貧檔案的收集和整理。四是科學發展、注重實效。要將精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作緊密結合,實行同步部署、同步實施、同步檢查、同步驗收,促進精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作同步發展,實現精準扶貧檔案工作規范化、標準化,為精準扶貧和全面建成小康社會保留翔實的檔案憑證。
三、明確主要任務
1、加大收集力度。各責任單位要重視對精準扶貧文件材料的收集工作,把與精準扶貧密切相關的各類文件材料收集齊全完整,不遺漏、不流失。首先,扶貧檔案材料要完整齊全。綜合管理類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類材料有政策性文件、工作方案、督(檢)查、公示公告、會議記錄、重大工作報告、計劃(規劃)總結、脫貧雙認定表、統計表以及其他過程性文件材料;脫貧攻堅項目有可研、初設、招投標、施工、竣工、工程預決算、審計等過程的材料;特殊載體材料,有照片(含數碼照片)文件、錄音錄像文件、電子文件、實物文件。其次,要確保扶貧檔案材料的有效性。歸檔文件應為原件;紙質文件內容真實、準確;照片、錄音、錄像文件材料應有文字說明,并能準確表述影像信息;文件字跡清楚,圖像、照片清晰可讀;文件蓋章、簽字手續完備。
2、規范整理歸檔。一要分類科學。按自治區《精準扶貧歸檔清單》合理進行檔案分類,歸檔文件保管期限劃分準確。二要裝訂規范。歸檔文件以“件”為單位整理,扶貧項目以項目為單位按“卷”進行整理,都采取左側裝訂,并在頁面下外側編制完整的頁碼;歸檔文件以有效圖文的頁面為一頁,裝訂時要以左側和下沿齊整,裝訂要結實;裝訂材料符合檔案長久保管要求。三要排列有序編號完整。歸檔文件在同一類目代碼、同一保管期限下按文件形成時間先后或按責任者和文號結合時間排列;歸檔文件在首頁上端空白處位置加蓋歸檔章,并填寫相關內容,將歸檔文件按排列順序逐件編號。四要編目規范。歸檔文件在同一類目、同一保管期限下按編件號順序編制歸檔文件目錄;歸檔文件材料應逐件編目。五要裝盒合理。將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目;不同類目、不同保管期限的歸檔文件不能裝同一檔案盒內;避免漲盒。
3、搞好示范。縣、鄉(鎮)都要有自己的扶貧檔案規范化整理示范點,用示范提高檔案員工作水平,用示范推動本鄉鎮和所轄行政村扶貧檔案全面發展。
4、完善利用手續。要求有借閱登記和利用效果登記薄,積極做好提供利用工作;檔案管理人員熟悉室藏檔案,調卷迅速準確,歸放準確有序;嚴守貧困戶家庭和個人信息秘密。
5、總經驗做好今年扶貧檔案工作。要未雨綢繆,統籌部署好今年的精準扶貧檔案工作,為年終市、區、國家驗收核驗提供詳實、準確、規范的檔案依據。
四、強化基礎工作
1、加強組織領導。縣、鄉(鎮)要完善精準扶貧檔案工作領導小組,加強對精準扶貧檔案工作的組織領導,把精準扶貧檔案管理作為重要工作來抓,建立科學的檔案工作責任制和考核機制,明確任務,落實責任。主要領導要親自抓,早晚進行督促檢查;分管領導要具體抓,解決工作中遇到的困難和問題,為做好精準扶貧檔案管理工作提供組織保障。縣指揮部檔案工作組、各鄉(鎮)檔案員、各村(社區)第一書記和信息員作為直接責任人,必須主動作為,全力以赴進行完整收集、規范整理和限時歸檔。
2、要完善扶貧攻堅檔案相關制度。制訂并上墻歸檔、保管、保密、統計、移交、查閱利用、設備維護使用、崗位責任等管理制度,并得到貫徹落實。
3、要改善檔案設施設備。鄉(鎮)要有存放扶貧檔案的庫房,且整潔干凈;有足夠存放檔案、資料、目錄的鐵質箱柜;庫房安裝鐵門、鐵窗;檔案保管具備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等 “九防”條件,并使用檔案綜合管理系統。村級要有足夠存放檔案資料及目錄的鐵質箱柜;檔案室具有鐵門、鐵窗,符合 “八防”要求。
4、要建立精干、穩定、高效的精準扶貧檔案工作隊伍。認真挑選精準扶貧檔案員,避免安排老、弱、病、懶、散人員從事扶貧檔案業務工作;要保持檔案人員的長期穩定性,避免因頻繁調換導致熟悉業務的人員流失;要確保專職檔案員真正專職,兼職檔案員有足夠檔案工作時間;三級檔案員要加強學習扶貧檔案整理業務知識,提高自身檔案整理業務技能;定期組織鄉鎮檔案員和部分重點村到先進縣考察學習先進經驗,開闊眼界,尋找差距,增強緊迫感和責任感;要根據扶貧檔案工作具體情況及時充實檔案工作力量,確保扶貧攻堅檔案工作隊伍強健,運轉高效。
檔案工作交流發言材料篇八
**鎮距離**市區1公里,總人口40600人,有16個村、2個社區,其中貧困村5個,分別為:**村、**村、**村、**村、**村。貧困人口為1265戶4216人,2024年建檔立卡1161戶3854人,2024年**村脫貧。**年,在**區委、區人民政府的堅強領導下,該鎮以“七個突出”模式,扎實推進精準扶貧檔案工作。截止目前,該鎮各村已基本完成扶貧檔案整理工作,其中已有2個村通過**區xxx驗收,鎮級檔案整理已完成規范化整理。
一是突出完善機制。為避免檔案整理工作出現各村依賴鎮扶貧辦的不良現象發生,該鎮落實了由包村的副職領導牽頭抓、包村工作組長、第一書記、駐村隊員、村干部具體抓的工作機制。在實際操作中,按“一戶一檔”思路,下發材料清單,先由各幫扶負責人自行收集幫扶對象檔案材料,再把全村貧困戶檔案集中至村委,組織村干部進行交叉檢查,及時查缺補漏后,由第一書記、駐村隊員逐份核查。在整理過程中,包村的副職領導按時間要求,定期進行跟蹤督促。同時,組織扶貧辦工作人員堅持每月對18個村的檔案整理工作進行1次專項督查,并利用周一例會進行通報、下發整改清單、提出整改要求及整改時限,確保工作的落實。全年共開展11次督查、通報33期、發放整改清單54份。
二是突出配備設施。堅持“檔案服務精準扶貧”的理念,高度重視檔案整理工作。在鎮辦公樓二樓專設了一個檔案室,投入經費6萬元,建成了半自動化檔案工作室,檔案室設有電腦、桌椅、窗簾、空調、電風扇、去濕器等硬件設施,面積為20平方米,并落實專人負責歸檔、借閱,并劃分板塊,做到每村一柜。通過加強設施建設,帶動了全體干部對精準扶貧檔案整理工作的重視。
三是突出示范帶動。為做好表率,達到示范作用,該鎮選擇**村、小龍村作為試點,并多次邀請區xxx專業人員現場指導、糾錯。為擴大全鎮扶貧檔案規范化整理的覆蓋面,我鎮先后組織16個村共150人次到鎮級檔案室及小龍、**村進行現場觀摩。目前已有11個村借閱試點村檔案24卷,全鎮村級脫貧檔案整理工作正在有序推進中。
四是突出嚴把質量關。注重檔案材料收集“全”,嚴格按照“八有一超”、“十一有一低”等標準,做到應收盡收、應歸盡歸,逐項收集、逐項核查,確保檔案完整。注重檔案材料內容“真”,對檔案填寫情況進行逐戶核查,主要圍繞貧困戶建檔立卡信息、扶貧措施的精準性、幫扶干部入戶情況、收支明細等內容進行逐條核對,對不實和不到位的問題立即整改,確保了信息真實準確無誤。注重檔案材料整理“細”,鎮黨政主要領導先后4次按“批改作業式”對照檔案清單逐一進行審核把關,仔細鑒別,查缺補漏。
五是突出服務工作。在檔案整理工作中,該鎮不等、不靠,及時主動與區xxx請示、對接,并派出3名工作人員每周一到區xxx學習培訓,力爭基礎檔案相對規范后再送到區xxx把關、完善,在這里特別感謝區xxx的同志們經常主動上門為**鎮檔案工作指導、服務。
六是突出主動培訓。為提高精準脫貧檔案整理質量,該鎮先后召開培訓3期2000人次,受訓人員涉及鎮、村、屯三級干部及第一書記、駐村隊員,發放檔案整理注意事項、材料清單達1000份。通過開展培訓,提升干部的素質。
七是突出攻克薄弱環節。由于**鎮許多貧困戶子女攜帶身份證、戶口本等證件外出打工,家中只有留守老人,還有些貧困戶常年外出務工,造成材料收集難度大,影響了整理檔案工作。為此,該鎮干部利用晚上時間或者中午休息時間,主動與貧困戶進行電話聯系,通過以微信、彩信等形式收集資料,對個別聯系不上的外出務工人員,由村干及村民小組長密切關注,利用節假日務工人員返鄉的時機,及時收集缺漏的材料。截止目前,已電話聯系達500人次、彩信800條、微信1000條、短信1500條、收集材料2000份,通過以上措施,保證了檔案材料的齊全。
檔案工作交流發言材料篇九
一、領導重視,以點帶面,激發全員寫作積極性
二、圍繞中心,抓住重點,把握正確的輿論導向
三、深挖題材,選準切入點,打造新聞亮點
檔案工作總給人一種守舊、范圍窄、埋頭苦干、乏善可陳,甚至是一成不變的感覺,其實,當我們掘地三尺,換一個角度,換一種思路,就能將平常的工作寫出別樣的韻味。在深挖題材、選準切入點方面,我們的主要做法是:
一是從常態化工作中挖掘信息。檔案工作多是常規性工作,周而復始,反映這些工作的報導也常常帶有一定的重復性。而“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,我們有時換個通訊員,就能換個思維,選取的切入點不一樣,就會寫出不一樣的東西。比如數字化工作、學習傳達會議精神、檔案執法檢查、“”國際檔案日宣傳活動等,我們**年就寫出了不一樣視角的稿件。
二是從工作經驗中挖掘信息。檔案工作需要緊跟時代發展步伐,在工作中,我們不斷地探索和嘗試,可能會找到一些好的做法和經驗,也會經歷一個較長的過程,而日常工作的原始信息是零亂分散的,為此,我們加強了對工作經驗的總結與提升,做到“取其精華,去其糟粕”,將原始材料進一步提煉,變缺為全,形成專題式、綜合性信息,就能提高原有信息的價值。如《**區檔案館數字化工作的主要做法、存在問題及應對措施》《開拓創新,穩步推進,全力抓好檔案館基礎業務建設》就是從總結經驗中提煉的。
三是從黨委、政府中心工作中挖掘信息。將新聞信息與時代大背景、黨委、政府中心工作聯系起來,就能從海量的信息和工作中提取到有價值的稿件線索。緊扣時事和中心工作,我們寫出了《**市xxx加強對有搬遷任務的市直單位的檔案指導》《**區xxx開展慶“七一”主題黨日活動》《**區xxx認真收看十九大開幕盛況并組織座談會》《**區xxx開展精準扶貧進村入戶走訪活動》等稿件。
檔案工作交流發言材料篇十
近年來,我鎮檔案工作堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《xxx檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規規定,在鎮黨委、政府領導和市xxx的指導下,進一步強化管理、創新服務機制,檔案管理規范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
鎮領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉鎮事業的發展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業的經費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮統一管理,鎮辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮根據《xxx檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規章制度,鎮里全體干部、職工能都自遵守這些規章制度,尤其是領導能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到
要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
我鎮非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經常派員參加市xxx、xxx舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業務素質,增加其責任感和事業心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,不斷提高他們專業知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案工作交流發言材料篇十一
檔案整理工作匯報材料
【篇1:檔案管理工作情況匯報】
檔案管理工作情況匯報
(宿遷市國家xxx)
在市委辦公室的正確領導下,在市xxx的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《xxx檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領導重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責xxx檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市xxx組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。二、制度健全、管理規范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
三、創新方式、提高效率
度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。2010年9月10日
【篇2:檔案整理匯報總結--很詳細】
鄉鎮檔案管理工作總結
鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個 重點,認真學習、貫徹落實《xxx檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康 協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合 檔案管理工作人員提交有關資
料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完 善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
檔案工作交流發言材料篇十二
**年,**市xxx在市委、市政府的正確領導下,在自治區xxx的指導下,堅持以服務黨委和政府工作大局為主線,強化檔案治理和服務能力,深入推進“三個體系”建設,重點抓好《**市檔案事業發展“十三五”規劃》實施,深入推進了“兩學一做”學習教育常態化制度化。檔案工作亮點紛呈。
黨風廉政建設有實效。深入開展貫徹落實中央八項規定精神“回頭看”工作;落實黨風廉潔建設目標責任制,層層簽訂黨風廉政建設目標責任書,層層傳導壓力、層層抓落實,落實黨風廉政責任,進一步提高拒腐防變能力;開展警示教育活動,用身邊人身邊事教育警示干部職工;把家庭家教家風建設擺在重要位置,組織開展“好家風家訓”廉政家庭文化建設,舉辦“弘揚優良家風,倡導勤廉為本”宣講會,以良好家風促進黨風政風建設。
國家檔案行政執法檢查反饋意見整改工作全面落實。市委和市政府“兩辦”下發了《**市落實國家檔案行政執法檢查反饋意見整改方案》,各縣(區)黨委和政府也結合實際制定了整改方案并認真整改,逐項落實。至年底,賓陽縣、馬山縣、良慶區新館已投入使用,邕寧區、西鄉塘區通過竣工驗收,**、武鳴區全面進入裝飾安裝階段,青秀區完成新館初步設計,新館建設取得顯著成效;全市檔案事業發展經費投入6369萬元,配套了新館密集架、電梯、辦公家具等設施設備;干部隊伍建設扎實推進。通過增加編制、公開招考、政府購買服務等形式,逐步配齊配強領導班子,合理配備檔案人員,改善隊伍結構,加強檔案人才隊伍建設。市xxx新增編制10個,完成新招錄公務員7名;興寧區xxx完成新招錄公務員1名,新配副局長1名;上林縣增加編制2名;同時,加強檔案人員業務培訓,全年共舉辦各類檔案培訓班59期,培訓人數5640人次。
全面完成第十二屆中國(**)國際園林博覽會招商招展重點工作任務。在市人民政府副市長朱會東的帶領下,赴海南省三亞市開展博覽會招展工作,與三亞市達成了參展有關事宜。目前中華園三亞園招展工作已完成了設計方案評審。市委下達的招展任務圓滿完成。
“三個體系”建設進一步深化。檔案資源體系建設不斷拓展,檔案利用體系建設繼續推進,檔案安全體系建設進一步加強。
完善“五位一體”功能取得新進展。愛國主義教育基地建設逐步完善,檔案安全保管基地建設得到強化,“三中心”建設步伐進一步開展。
創先爭優活動成果明顯。城市社區檔案規范化建設工作情況在全區社區檔案工作會議上作經驗交流;市興寧區民生街道望州南社區開展創建“**市檔案工作示范社區”活動并通過檔案管理規范化建設試點評定;邕寧區那樓鎮作為精準扶貧檔案示范鄉鎮,新江鎮新江社區那蒙坡、蒲廟鎮良勇村那貴坡、百濟鎮紅星村壇里坡6個村坡列入自治區xxx《美麗鄉村建設檔案工作指南》項目試點,是項目試點單位最多的縣區;**軌道交通1號線百花嶺站土建工程列為全區建設項目檔案管理示范工程單位;**市城市建設項目檔案工作在全區會議上作經驗交流。
定點扶貧幫扶工作取得實實在在成效。幫扶貧困村**馬山鄉西竹村發展了1名預備黨員,完成26戶98人的脫貧任務,統籌發展特色產業74畝油茶大果種植,深入掛點村開展贈送肥料,慰問困難學生、貧困戶、困難黨員等,利用幫扶經費建設村委會議室宣傳led屏,發放一批種養項目補助19萬多元。指導西竹村建設了布料玩具縫紉“扶貧車間”,通過“企業+扶貧車間+貧困戶”的模式,讓建檔立卡貧困群眾在家門口就業增收,實現“掙錢顧家兩不誤”。
檔案工作交流發言材料篇十三
為了進一步促進和加強社區檔案建設,逐步達到規范、標準、科學化管理,大力開發檔案信息資源,更有效地為經濟建設和各項工作服務,在賽罕區xxx和大學西路街道辦事處的大力支持下,結合我社區的實際,按照《呼市社區檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發[2024]第6號文件的要求,對社區居委會的檔案進行了系統的規范化的整理,經自查,我們認為具備了一定的標準,現就有關工作情況,作如下匯報:
學府花園路社區居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于2008年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習,由大學西路街道辦事處主辦,賽罕區xxx的人員作了詳細的培訓,根據上級有關部門的指示精神,我們對2001年——2007年的檔案進行了規范化的管理,現收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區黨支部、精神文明、科普文化、社區管理、社區服務、社區綜合治理、社區衛生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現有檔案柜一套,并配有數碼相機、溫濕度表等設備,投放了蟲藥、鼠藥。
1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區、辦事處、到社區居委會領導都非常重視。學府花園社區居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領導小組,選了文化素質高,熱愛檔案工作,有良好職業道德的檔案員,并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領導的重視,賽罕區xxx人員的親臨指導是分不開的,在此表示衷心感謝!
2、我社區檔案工作人員通過自學和培訓,不斷增強其業務技能,加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機,不斷推進我社區的現代化管理檔案的進程,
根據呼市社區檔案工作目標管理考評標準,我居委會對檔案目標管理工作進行了較規范的自查,自查結果認為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標準,現已申請呼市社區檔案工作目標管理一級標準。
加強檔案管理,認真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關門落鎖。
1、繼續加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、檔案管理員要繼續堅持政治、業務學習,進一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質,樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項指標任務,爭取取得了更好的成績。
檔案工作交流發言材料篇十四
近日,**市**區xxx有幸參與“**歌圩”調研組,赴****村對**南采茶戲進行實地采風。在調研中,我們發現,臨近年關,****村里家家戶戶都沉浸在濃厚的新年氛圍中——沉寂已久的采茶戲終于回歸他們的生活。而這,還要從十幾年前開始說起。
2002年,因為各方面的原因,**村的戲班中斷演出。這個解放前由群眾自發組織起來的戲班,專唱采茶戲,在上世紀六十年代最為鼎盛,之后隨著歷史歷經幾番浮沉。**南采茶戲源于贛南采茶歌,清道光、光緒年間,采茶歌由北向南流傳,逐漸傳入**。因各地方言差異,叫法也就有所不同。流行于**東南部的稱之為“**南采茶戲”,流行于**中北部的,則稱之為“**北彩調劇”。我國三百多個劇種按聲腔的傳播特點,大致可分為昆腔、高腔、梆子腔、皮黃腔、本土腔五種聲腔系統。“**南采茶戲”與“**北彩調劇”同屬本土腔,是根植于本地文化土壤的戲曲劇種,以鑼、鼓、鈸、梆子、嗩吶、笛子、二胡為主要伴奏樂器,具有本土濃烈的地方風格及方言特點。
如果說“三個女人一臺戲”,那么在采茶戲里就是“三個行當一臺戲”。因戲中主要有生、旦、丑三個行當,又被稱為“三小戲”或“三角班”。生角扮演的人物大多是普通百姓,生產勞動是他們的主要表演內容。姑娘主要扮演旦角,表演常以歌舞相伴。懶漢、傻子等極富喜劇感的人物則由丑角扮演。“戲劇等人生,袞袞徒區區”。**南采茶戲與很多早期的地方戲一樣,以人們的現實生活為基點。它的內容往往是對百姓生活原生態的模仿,讓被表現對象的可鄙、可笑躍然紙上,自行構成生動有力的諷刺,以達到以小見大的效果。
****村戲曲所面臨的現狀也是大多數地方戲曲不可回避的。為了生活而四處奔波的人們逐漸忽略了鄉村的文化陣地,漸漸淡化了對傳統戲曲的情感,也淡忘了戲曲所蘊含的教育意義。隨之而來的是浮躁和人心的迷失。和戲曲一起被遺忘的,是一種曾經屬于人們的詩意的生活方式,一種精神世界的滿足與安寧。而今天,在新的時期,古老的戲曲藝術和它所承載的人的精神與道德又該何去何從?2024年末,**村村委會集中老藝人和編劇商量重新組織戲班。時隔十五年,在戲班成員緊鑼密鼓的排演下,大年初一,**村的采茶戲終于再一次出現在人們眼前。
作為采茶戲的經典劇目,《五子圖》自然也被搬上了舞臺。藝人們還能回憶起那些塵封多年的故事和生疏已久的唱腔。除了《五子圖》外,編劇還將一些在報紙、雜志或者古代文學上發現的的故事進行改編,融入具有教育價值的故事情節,再讓藝人以群眾能夠接受的方式進行表演。千斤話白四兩唱,三分唱念七分作。臺上的人飽蘸濃彩,猛然抬頭,一口美髯在旋轉,舞臺和帷幕,都在動。琴聲清越,穿過花窗、翻過厚墻,在深巷中久久回蕩,臺下的人點頭叫好。在遠離城市喧鬧的村子里,人們聽到了一片寧靜。常言道:“戲如人生”。人們無從得知戲與人生真正的距離,但能在這虛實之間反觀自身也未嘗不是一種回歸初心的表現。
無論哪一劇種,中國戲劇的本質是民間藝術,是一種詩化、寫意又融時間性與空間性于一體的綜合體。對所有中國人而言,戲曲是中華文明的根和血脈,它清晰地傳遞著我們民族的審美藝術和精神價值。也許,這就是文化的積淀、品德的傳承,“**歌圩”的創新性傳承亦是如此。試想,假設未曾有過這些文化和品德,我們的思想勢必長久停留在洪荒之際,混沌之時,關雎不解窈窕,楊柳無關依依,情感粗糙如麻石,心靈荒蕪勝灌木。或許有一天,臺上的人事會被淡忘,但文化的精髓和道德的價值卻永久地保存下來,成為一代代人銘記于心的“聲音檔案”。
如今的“**歌圩”在市級、區級的傾力打造下煥發新的青春,迎接著下一個紀年。而從傳統中走出來的我們,在今天這個瞬息萬變、價值多元化的時代,又該怎樣守護這一份瑰麗的文化遺產,怎樣對自己的百行之初有一個正確的認知?這是關系到我們每個人的時代命題,也是我們此行的目的。在狹小而又廣闊的舞臺上,幾百年的戲曲演繹著永恒的經典、彈唱著生生不息的本善之音。臺下,該是一個民族的唱和
檔案工作交流發言材料篇十五
精準扶貧檔案是記錄精準扶貧工作全過程的原始憑證,是脫貧攻堅戰的“見證者”和“記錄者”,精準扶貧檔案是否齊全完整、真實有效、系統規范,直接反映精準扶貧、精準脫貧工作完成的質量和水平。因此,在精準扶貧工作中,必須做到對精準扶貧檔案“應收盡收、應歸盡歸”,以便更好地為打贏脫貧攻堅戰服務。然而,隨著精準扶貧檔案管理工作的不斷推進,在具體工作中也暴露了一些問題,需要進一步加以解決。現就欽南區精準扶貧檔案管理工作中遇到的問題及對策作簡要的闡述。
一、存在問題
(一)領導重視程度不夠。一是分管工作不到位。盡管各鎮(場)、街道都安排了分管領導,但是由于欽南區中心工作多、征地拆遷任務重,扶貧檔案工作僅僅停留在應付檢查上,沒有將扶貧檔案工作與扶貧整體工作同時部署,沒有把扶貧檔案工作作為一項經常性的工作進行安排和督促,致使對扶貧檔案管理工作分而不管或者管理不到位時有發生。二是檔案管理人員不夠穩定。大部分扶貧檔案管理人員都是口頭指定安排,且兼職過多,工作繁雜,精準扶貧檔案工作時間沒有保障,工作職責不清,任務不明,只有在迎檢時應付了事。
(二)檔案管理不夠規范。一是資料收集不齊全。部分鎮(場)、街道沒有嚴格按照《區、鎮、村、戶四級精準扶貧檔案歸檔清單》的要求進行收集。有的文件辦理手續不全,缺少發文底稿;有的雖然辦理了簽發手續,但基本上沒有一并裝訂;有的同類文件材料(如同類表格、同一次會議、請示與批復等)沒有完整收集并統一歸類裝訂;有的只注重文書檔案的收集,而忽視了對項目檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案等特殊載體檔案的收集,影響了檔案的完整性。二是檔案業務不夠熟悉。區指揮部雖然印發了《自治區精準扶貧檔案管理辦法》,但多數檔案工作人員“讀不懂”,致使各單位在執行自治區xxx、自治區扶貧開發辦公室《關于印發<**壯族自治區精準扶貧檔案管理方法>的通知》(**檔發【**】14號)要求上標準不一,五花八門,各自為政。
(三)檔案保障條件落后。大部分的鎮(場)、街道都沒有專門的精準扶貧檔案庫房,沒有滿足扶貧檔案所需的合格檔案裝柜,沒有專用電腦和檔案管理軟件設備,全部用朔料盒分裝扶貧材料,所用裝訂材料為鐵質訂書釘或長尾夾、曲別針。各種載體歸檔文件材料大多分散在各組、室和各自的電腦內,未能及時、系統地匯集,存在丟失、損壞、混亂等嚴重隱患。
二、工作對策
(二)加強業務指導,提高檔案管理水平。一是抓好資料收集工作。檔案材料收集要嚴格按照自治區扶貧開發領導小組辦公室制訂的區、鎮、村、戶精準扶貧檔案歸檔清單執行,遵循“門類齊全、材料完整、手續完備,應收盡收、應歸盡歸”的原則,做到齊全完整,不缺不漏,既要重視文字、圖表等紙質材料的收集,也要重視具有保存價值的音像、電子數據、實物等材料的收集。二是加強業務培訓。嚴格按照自治區xxx、自治區扶貧開發辦公室《關于印發<**壯族自治區精準扶貧檔案管理方法>的通知》(**檔發【**】14號)要求,舉辦包括區、鎮、村三級分管領導和檔案人員的扶貧檔案業務培訓班,進一步提高文書檔案、扶貧項目檔案、脫貧戶檔案、扶貧資金檔案、錄音、錄像檔案、照片檔案、實物檔案、電子檔案的歸檔整理水平。三是抓好典型,示范帶動。建立鎮、村兩級扶貧檔案工作示范點,供各鎮、場、街道觀摩學習,發揮示范效應。通過以點帶面,推動全區扶貧檔案整理工作的全面開展,確保扶貧檔案工作高效、優質。
(三)加大資金投入,改善檔案保管及辦公條件。區、鎮、村三級要設立了專門的檔案室,完善檔案室基礎設施建設,添置檔案柜、除濕機、滅火器等硬件設施設備,改善檔案保管條件;要加大經費投入,解決扶貧檔案工作人員的辦公場地和必須的計算機、復印機、打印機、管理軟件等辦公設備。
檔案工作交流發言材料篇十六
匯報材料
鄂爾多斯市東勝區民族事務局
(2024年3月22日)
尊敬的各位領導:
首先,我代表區民宗局歡迎檢查組領導一行蒞臨我單位檢查指導工作。下面,我就單位檔案管理工作情況向各位領導作簡要匯報。
近年來,區民宗局在區委、政府的正確領導下,在區xxx的耐心指導下,認真貫徹落實《xxx檔案法》、《內蒙古自治區檔案條例》等相關法規條例,緊緊圍繞健全制度,強化措施,在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源等方面取得了一定成效。
一、高度重視、加強領導
另外,為規范管理,區民宗局按要求設置專門檔案卷柜,并使用符合國家標準的規范裝具,由專人保管。
二、規范管理,狠抓落實
近年來,為進一步加強檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,我局相繼建立健全《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》等一系列制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,從而不斷推進檔案管理工作法制化、制度化、規范化。按照檔案工作統一要求,結合工作實際,由專人每年定期將各類檔案規范收集、整理、歸檔,真正做到任務、時間、人員三落實。并要求檔案入檔前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,再對檔案進行整理、分類、編號、登記后,按規定分類存放在檔案柜的固定位置,保證檔案柜內檔案條例明晰,便于檔案清查和使用。
此外,由于我局存在人事變更較快的特點,沒有長期從事文件管理的專職人員。為了彌補在檔案管理專業技術上的不足,我們特別邀請了xxx專業人員不定期到單位進行專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和保密要求,全面提高了檔案管理工作人員的業務能力,進一步增強了全體干部的“依法治檔”的意識。
三、存在的不足和今后努力的方向
近年來,我局檔案工作雖取得了一些成績,但也存在很多問題與不足:一是過于依賴電子存檔,使得紙質檔案收集不夠齊全;二是照片、視頻等電子檔案的歸檔還不夠規范;三是沒能開發和利用好檔案,從而不能更好地為現實工作提供參考和憑證。在今后的工作中,我們將著重從以下幾方面進一步加強:
(一)努力做好檔案工作,進一步加強《xxx檔案法》和《內蒙古自治區檔案條例》等法律法規的學習力度,不斷推進檔案的法制化、長效化。
(二)加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。同時,邀請xxx專業人員,開展檔案工作培訓,提高全體干部的檔案意識和單位的檔案管理水平。
(三)加大對檔案治理的投入,加強檔案硬件設施建設。 以上是我對近年來單位檔案管理工作情況的簡要匯報,如有不足之處,請檢查組各位領導批評指正。
東勝區民族宗教事務局工作職責
一、檔案管理員職責
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、檔案資料管理員安全崗位職責
1.嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3.檔案主要供應本局使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告領導,積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
東勝區民族宗教事務局檔案查閱制度
一、凡查閱檔案者,須持單位介紹信或個人有效證件,證明其身份和利用目、要求和范圍的,經同意辦理手續后方可查閱利用。
二、檔案資料嚴禁帶出,查閱利用者只準在本局檔案室內查閱,查閱時只準閱讀自己需要的部分,不準隨意翻閱其它部分的檔案內容,閱后要當面交點清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者,須經主要領導批準派人監督利用。在停電情況下,管理員有權停止提供利用工作,以免檔案在利用中損壞。
三、查閱利用檔案者要精心愛護檔案資料,嚴禁拆卷、復制、涂改、勾畫、增刪、剪裁、批注、油污和折疊,對有意損壞者,要停止使用并追究責任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者,須經檔案館工作人員允許,抄錄內容要寫清出處、日期、抄錄者姓名,核對無誤后加蓋檔案館公章。
四、查閱利用檔案資料者必須嚴格遵守檔案查閱保密制度,并對所利用檔案負有安全保密責任,不得失密、泄密。
五、利用者要認真填寫利用效果登記表,并對未查到檔案及利用者的意見和要求予以標注。
六、對復印檔案信息者,由單位辦公室人員負責復制,檔案管理人員核對無誤后加蓋檔案館公章,在利用登記簿上寫清出處、日期、復印者姓名,辦完繳費手續后方可離開。
七、接待人員對利用者要提供優質高效服務,要嚴格登記制度,對利用后的檔案要進行嚴格檢查,發現問題要及時向單位分管領導和主要領導匯報。
八、凡需查閱各級黨委、政府重要文件和會議記錄者,須經區委區政府同意并出具介紹信后方可調閱。檔案利用者要遵守保密規定,保守黨和xxx。
九、凡為落實房地產、財產、公證、學歷、婚姻登記、下鄉、招工、工齡、解決矛盾糾紛,生產建設和贏利性商業活動,以及進行匯編、出版等有經濟效益的一切機關和個人利用檔案,要按規定收費。
十、凡在檔案利用過程中為利用者復制假信息,以崗謀私者,將按照國家《檔案法》的有關規定處理,一切后果責任自負。
檔案工作交流發言材料篇十七
荷塘區村工作局檔案工作情況匯報
近幾年來,我局把檔案工作擺在全局工作中的一個重要位置,切實加強對檔案工作的組織領導,認真貫徹落實《xxx檔案法》及《湖南省檔案管理條例》,檔案工作逐步走上了規范化、制度化軌道。現將我局檔案工作情況匯報如下:
一、逐年完善局檔案工作:
我局是2001年10月成立的一個綜合局,(由原荷塘區農委、農業局、畜牧水產局、農機局、林業局、多種經營管理科等單位組成的荷塘區農村工作局),單位之多,檔案種類之復雜,資料來源渠道、途徑層次、等級不一,如何搞好檔案歸檔工作,我們做了如下工作:
一是,加強領導,提高對搞好檔案工作的認識。
二是,層層落實檔案工作人員,上級部門、局各分管單位有專人負責、歸級、歸口,逐級落實到位,做到重要事件及時歸檔,從而保證檔案工作落實的真實性、準確性、價值性。
四是,內容分明、程序、條理清晰,做到一月一小結,半年一總結、全年整理入盒歸檔。
二、入檔工作規范化:
我局成立以來,我們采用二次歸檔方法:
一是,2000年以前的原各局、各部門的檔案整理一次性全部移交到區xxx。
二是,2002年至2006年農村工作局檔案按市、區xxx的要求全部入盒歸檔。
三是,局各分職部門和下屬的鄉、辦政府、站檔案工作已全部進入規范化、制度化管理。
三、檔案保管保護情況
我局對文件檔案設立專門柜子,收藏檔案,文件檔案得到了有效保護,沒有出現丟失、缺失文件現象。
四、機要和保密工作情況
機密文件專門保管,嚴格按照機要文件保密規定,整理歸檔。
五、建議:
檔案工作交流發言材料篇十八
**年**市xxx牢固樹立“檔案大宣傳”理念,深入學習貫徹xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,與“不忘初心、牢記使命”主題教育相結合,將宣傳工作作為全局重點工作之一,跟各項業務工作同部署、同落實,取得了顯著成效。
**市xxx主要領導著重在以下幾個方面大力促進全市檔案宣傳工作:
一是服務大局。始終圍繞市委、市政府中心工作,整合各方檔案信息資源,借國際檔案日、國家憲法日、舉辦專題展覽等重大活動的契機,大力宣傳檔案部門在推進涉民、惠民、利民活動中的作用,通過媒體報道提高檔案工作的社會影響力。
二是制度支撐。修訂了檔案宣傳工作方案及考核辦法,將宣傳工作納入各縣(區)xxx年度考核指標,科學制定獎勵評分細則,激發全體干部采寫信息宣傳稿件的積極性,營造檔案工作良好的宣傳輿論氛圍,按照積分制評選出**年度的先進集體、先進個人。
三是樹立典型。**年初在荔浦縣組織召開全市檔案工作會議,各縣(區)xxx領導班子成員到會。荔浦縣檔案館新館2024年建成遷入后,在檔案展覽宣傳上卓有成效,得到了自治區xxx領導的肯定。借開會之機,組織全市檔案系統領導班子成員現場參觀荔浦縣檔案館新館,聽取新館建設和檔案陳列展覽的成功經驗介紹、宣傳報道先進個人典型發言,充分發揮榜樣的力量,大力推進了全市檔案宣傳報道工作。
四是加強培訓。**年8月、12月舉辦了兩期全市檔案宣傳工作業務培訓班。特別邀請了自治區xxx、市委辦有關領導、專家授課,就如何撰寫、報送信息、如何提高檔案新聞稿件的“命中率”等相關業務知識作了全面闡述,具有極強的針對性、指導性和實踐性。各縣(區)xxx主要領導、分管領導、宣傳骨干、市直有關檔案人員近100人參加了培訓。此舉大大拓寬了稿件來源,有效提高全市檔案信息員寫作水平,在全市初步形成了全員積極參與宣傳檔案工作的新局面。
五是舉辦展覽。作為**檔案系統唯一地級市單位成功申報了國家xxx**年度國家重點檔案保護與開發項目,首次獲得國家級專項資金60萬元。深入研究市、縣檔案館館藏xxx**城檔案資料,挖掘民國歷史檔案價值。與**市委宣傳部、**市直屬機關工委共同承辦了《烽火中的文化綠洲--**xxx文化城》展覽。**市委常委、市委宣傳部部長、副市長陳麗華出席開幕式。**電視臺、**廣播電臺等多家新聞媒體都到會采訪、拍攝,《**日報》、《**晚報》在頭版進行了報道。與此同時,以市直屬機關工委名義下文通知市直各黨組織前往觀展。自開展一個月以來,共接待觀展人員50批1000余人次,取得了良好的社會效益。
檔案工作交流發言材料篇十九
社區的檔案工作堅持以科學發展觀為指導,在街道檔案辦的正確領導下,全面加強檔案管理工作。
為進一步強化檔案意識,體現檔案的價值,充分認識檔案工作的重要性,社區為全面做好檔案工作,強化領導責任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。
1、為了加強社區檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備,使檔案管理逐步走向規范化。
2、社區的檔案工作一直處于低標準狀態,工作人員的業務水平不是十分專業,為使檔案管理上標準,今年,我們聘請了一名退休教師做了業務指導,分條線、分文本進行了細致的歸類,嚴格按照鎮檔案辦有關文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的.歸整,又提高了工作人員的業務素質,達到了業務培訓的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關制度,并要求工作人員嚴格遵守,使檔案工作有序進行。
總的來說,一年來,社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目標,以規范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創新,為促進社區政治、經濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。
(一)強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序,在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,改進方式方法,明確資料的歸檔范圍。
(二)深入學習檔案規范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓,多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業性和規范性。
檔案工作交流發言材料篇二十
根據《xx通知》要求,現將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結如下:
(一)檔案日常管理工作
接收、轉出檔案
(1)整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案x份,其中:接收干部檔案x份,安置人員檔案x份,自主擇業干部x份,20xx年大中專畢業生x份;轉出檔案x份,其中:轉出干部檔案x份,畢業生及企業人員檔案x份。
(2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料x余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱x次,共查閱x人次的檔案。
(二)干部人事檔案專項審核工作
全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人,包含主任科員x人,副主任科員x人,其他x人。
1.存在問題人員
經審核后存在問題的共x人,信息記載不一致的共x人,其中:出生時間不一致x人,參加工作時間不一致x人,入黨時間不一致x人,學歷學位不一致x人,工作經歷不一致x人。
2.材料補充收集
共收集補充材料x份,其中:出生時間材料x份,參加工作材料x份,入黨材料x份,學歷學位材料x份,工作經歷材料x份,干部身份材料x份,獎懲材料x份,其他材料x份。
3.采取的做法及措施
20xx年x月我局開展了對全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人的檔案專項審核,20xx年x月完成了對檔案的初審、復審、及問題錄入工作,20xx年x月開展檔案信息的認定,x月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領導小組,并下設辦公室,辦公室內設3個工作組:清理審核組,信息認定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調工作人員x人進行培訓并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工x人參與審核,召開檔案專審動員會x次,工作推進會x次,整個檔案專審工作共投入經費x元。
對
x名政府口公務員及參照公務員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年x月x日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:
(一)使得多年來材料始終無法補齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠導致干部人事檔案不規范、不完整的情況得到了極大的改善;
(二)將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時真正發揮干部人事檔案的基礎性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;
(三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協調配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標準、同一個認定依據、同一種操作規范。
(一)存在的問題
盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關的,不積極配合檔案工作。
(二)下一步措施
一是繼續加強檔案日常管理,發現缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準確、完整、規范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認識,積極配合檔案相關工作的開展,為建立數字化檔案奠定良好的基礎。
在20xx年的工作中,將嚴格按照檔案管理規范的八項制度,進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用:
(一)嚴格檔案日常管理。
嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理的相關規定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實行逐級審批,核實查檔人員身份,規范檔案查閱工作。
(二)加強檔案信息的利用。
將檔案達標、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數據庫中,確保人員數據信息的準確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據。
檔案工作交流發言材料篇二十一
** 年,**市xxx機關工會委員會在局黨支部及市直機關工委的正確領導下,認真貫徹執行《工會法》《勞動法》,積極履行工會職能,緊緊圍繞年度工作目標,積極開展工會之家的建設,充分調動和發揮工會會員的積極性和創造性,推進民主管理、推進檔案事業發展,增強局機關凝聚力和戰斗力,較好地完成了各項工作任務,取得了良好效果。
加強學習,努力提高干部職工的政治和業務水平。加強思想教育,深入學習貫徹黨的十九大和xxxxxx系列重要講話精神,進一步弘揚勞模精神,勞動精神,工匠精神,為營造“三大生態”、實現“兩個建成”和 “十三五”規劃目標任務建功立業。二是大力宣傳全國先進事跡,以感人事例感染干部職工,以榜樣的力量鼓舞我們廣大會員,促使我們干部職工認識到自己的使命崇高,責任重大,并能在工作中更加愛崗敬業,無私奉獻。三是加強了法制學習,組織了新進工會會員學習了《工會法》、《勞動法》等相關法律知識,增強了干部職工的遵紀守法意識。
加強工會自身建設,發展新會員。堅持依法治會,規范自身行為,加強工會組織自身建設,始終按照工會法及市直機關工委的要求,積極宣傳,切實維護干部職工合法權益,組織好各項工會活動。**年征訂了工人日報和**工人報,了解工會工作動態,吸納新入會會員7 人,為工會輸送了一批新鮮血液,確保各項工作穩步發展。
嚴格程序規范,加強經費管理。按照《工會法》規定,積極依法足額交納工會經費,收好、管好、用好工會經費,在使用工會經費的工作中做到制度健全,賬目清楚,使用合理。工會經費做到專款專用,**年度工會經費主要用于春節、中秋節慰問全體會員,以及看望生病住院、困難會員的開支以及用于組織會員參加市直機關氣排球比賽購買服裝、器材及誤餐開支。結轉至2024年工會經費為27627元。
大力開展“送溫暖工程”活活動,切實關心職工生活。在生活上關心職工,切實幫助職工解決實際困難,主動擔當起“第一知情人”和“第一求助人”的責任,**年局機關工會為全體工會會員繳納了職工互助保障活動費,辦理了參保手續,組織探望生病工會會員3人次;春節、國慶期間,分兩次組織、聯系購買了慰問品,對全體工會會員進行慰問。
做好女工工作。為進一步為職工辦實事,豐富我局干部單身干部職工交友途徑,切實關心和幫助單身干部職工解決婚戀問題,機關工會組織了單身干部職工參加了“尋愛之旅”相親平臺的注冊,豐富了單身會員的交友途徑,進一步把女工工作落到實處。
檔案工作交流發言材料篇二十二
【篇一】
民生檔案是各級黨委、政府和各部門管理社會活動、服務民眾、維護人民群眾合法權益的歷史記錄和原始憑證,是人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集體體現。近年來,為加快推進民生檔案建設,使檔案工作成果更多體現到維護民權、服務民生、改善民生上來,**市**區xxx立足實際,認真履職,通過“四個強化”加快民生檔案建設并取得良好成效。截至目前,**區xxx(館)民生檔案包括婚姻、收養、計生、低保、醫療救助等6種,約15萬余件。“十二五”期間,民生檔案查閱者3萬余人(次),調閱檔案資料5萬余件。
一、強化領導。近年來,**區高度重視民生檔案工作,歷任分管領導多次對民生檔案進行調研,并對民生檔案工作做出重要指示,近兩年更是下撥專項資金用于民生檔案全文數字化掃描工作。如2024年對檔案信息化投入8萬元,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作,重點加強對永久保存的檔案和利用頻率較高的民生檔案的數字化。同時,xxx把民生檔案工作擺在重要議事日程,加強對檔案工作的領導,配備了責任心強的檔案管理員,使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管,為做好民生檔案工作提供了有力的組織和人員保證。積極組織工作人員學習有關民生檔案的相關文件,通過懸掛橫幅、張貼標語、黑板報宣傳、文藝演出等多種形式,開展學習宣傳活動,提高了對民生檔案工作的重要性和必要性的認識。
二、強化建設。建有
…………………………此處隱藏部分文章內容…………………………………………
(三)合理安排,在檔案案信息化工作中不盲目投入和建設。要認真進行檔案鑒定開放工作,結合檔案實際價值情況和檔案服務利用的特點,優先開展危館藏重點、民生檔案等檔案的數字化信息化建設。國家、省級檔案部門要進一步統一信息化建設標準,規范檔案信息化的溝通共享機制,提高檔案信息共享利用效率,避免檔案數字化信息化進程中造成的人力、物力、財力不必要浪費。
檔案工作交流發言材料篇二十三
一、明確檔案宣傳工作責任是做好檔案宣傳工作的外在動力。
二、培養檔案宣傳工作興趣是做好檔案宣傳工作的內在因素。
做好檔案宣傳工作,內在動力——自身興趣至關重要。而興趣來源于對這項工作的熱愛,不熱愛不會產生興趣,熱愛程度越高,興趣就越濃。并且這種熱愛不是時冷時熱,而是始終一貫的熱愛、每時每刻的興趣。因此我非常注重檔案宣傳工作興趣的養成,使檔案宣傳報道寫作成為自身的自覺行動和快樂享受。濃厚的寫作興趣推動我自覺地捕捉、提煉檔案工作寫作題材,濃厚的興趣成就了我的一篇篇新聞和編研成果。
三、加強學習、虛心請教,不斷提高檔案宣傳報道業務寫作水平是檔案宣傳工作質量的保證。
四、選好題材,挑燈夜戰,寫好每一篇宣傳稿件是取得檔案宣傳成果的有效途徑。
我局工作人員少,工作任務繁重,用上班時間搞新聞寫作是很困難的。要及時、準確、全面報道**縣檔案工作重要信息,必須注重平時收集報道題材,或節假伏案寫作,或挑燈夜戰組稿。全年的檔案宣傳報道稿件和檔案資料編研成果,絕大部分是通過加班加點取得的。
在新的一年里,我將在黨的十九大和全國“兩會”精神指引下,嚴格按照縣委、縣府的部署和區、市檔案部門的工作要求,不斷總結經驗,克服困難,再接再厲,開創檔案宣傳報道工作新局面。
檔案工作交流發言材料篇二十四
為提升檔案管理水平,讓檔案工作能適應現代化管理需要,我們公司在分管辦公室主任的帶領下,來到檔案工作搞得比較好的單位學習取經,并向其下屬的2個先進優勝單位:豐收車站、天樂大酒店進行檔案基礎資料管理學習,以彌補補我公司檔案的缺。
**月**日早*點**分,我們用完早餐,乘大巴來到豐收車站進行參觀學習,他們的熱情讓我們感動,他們辦公室負責檔案工作的主任熱情地接待了我們,我們參觀了車站的檔案資料室,并向我們詳細的介紹如何進行分類建檔\健全檔案資料,面對著井井有條的檔案資料,電腦化操作的一目了然,我們心悅誠服,本人就參觀的心得向各位領導匯報如下:
1、領導重視組織有力,全員熱心齊抓共管
他們從領導到基層,從來沒有小看檔案資料的重要性,特別是領導很重視基礎資料的健全性,每次學習和會議都要求全員參與,全程記錄,把檔案工作當作大事來抓。
2、專項責任落實到班組,再由班組具體分配到個人:
如:內控的資料交由財務部門負責;安全生產、消防管理、質量監督等資料則交由后勤保障部門負責;與穩定工作的資料由工會負責;勞資方面的資料則由人事部門負責;總之一句話:業務對口,誰的資料誰負責健全。
3、重視對基礎資料的歸檔管理:
每一次工作會議或小組會議都有統一的記錄本,分門別類的分發到個人進行詳盡記錄。記錄本有專人負責發放與收集,保證基礎資料的完整,便于隨時掌握全體員工的學習動態和學習思想。
4、按考核大綱編寫制度,準備資料:
對檢查工作組進行考核的內容,針對性地進行資料的完善與匯編,檢查什么就準備什么。
看到她們滿柜滿桌劃分整齊的資料盒,及明亮潔凈的資料室,不由的感到身上擔子的沉重,感到我們公司與她們之間的差距:
1、原始資料的空缺與不完整。
公司由于才劃撥到公共事業處沒多久,原始資料的欠缺與不完整,是我們和**不可比的。
2、專項工作落實不到位。
領導交辦的工作到班組,在由班組分配到個人,但總因這事那事而耽誤了任務的完成,致使工作上的延誤與不及時。
3、基礎資料的保管不善及無專人負責。
公司下設8部一室,共九個班組。由于各個班組的獨立性,無專人統一負責各班組的資料整理匯總,再加上保管不善而導致資料的丟失和空缺,從主觀上和人為上就造成基礎資料的不健全。
4、設施設備的不齊全。
有些辦公室因無資料柜不方便資料的保存,再加上保管不善,而導致一些資料的丟失,造成殘缺不完整。
從以上幾個方面來看,我們在檔案基礎資料的建設與管理上和**是存在著一定的距離。抱著“邊考察邊學習,學習中找差距”的態度,發揚我們公司“走出去,請進來”的精神指導方針,把**優秀的資料管理經驗融入到公司的檔案基礎資料建設上來。
到了10點20分左右,處檢查工作組來到了**。我們有幸旁聽了檢查工作組對**的檢查工作內容和檢查過程。檢查組按照下發的考核標準要求**先匯報,再檢查,再講評。首先是**園長就行政建設上的成績向工作組進行了簡練的匯報,再由**黨支部書記在思想建設上進行補充總結,匯報完后就開始按檢查的內容進行專人審核評比,除了一個項目上扣掉了分外其他均獲滿分。看著評比的結果,我們感到身上的責任和壓力。與此同時,檢查工作組的領導注意到我們來此的學習目的,對我們提出了幾點建議和要求:
1、**是有特色的,專業性強,管理模式上不一定適合張家界培訓中心,但經驗可取。
2、張家界培訓中心的工作環境與油田不一,是一個對外的四星級旅游酒店,要結合自身特點,按照四星級的標準,建設一個適合自身發展的管理模式。
3、管理上要從動態和靜態兩個方面入手。動態上要根據自身發展,地方要求著手建立;靜態上則要嚴格按照局里、處里下發的各項文件內容開展工作。
4、檔案資料準備上要有4個必備的記錄本。黨務、工會(紅皮本)、綜治、維穩(藍皮本)。其他資料則按考核內容分門別類的建檔入盒,有幾項考核內容就準備幾個資料盒。
5、檔案資料的歸檔匯總要分部室、分班組去開展工作,按各負責人所轄事務具體整理資料。
6、在管理上要進行合同管理,杜絕糾紛。
7、要成立兩個小組:領導小組;計劃生育小組。
對于檢查組領導對我們提出的建議和要求,結合**在檔案資料管理上的優秀經驗,及我們在**的學習心得,我們大膽地對下一步工作開展提出幾點建議:
1、各負其責,制度建設落實到人。
2、建立機制,專項制度歸檔,專人負責。
3、平時要求各部室對基礎資料的健全管理,專人負責對各部室資料的收集與整理。
4、統一歸檔備案,便于工作開展,資料查詢。
5、個人學習資料務必要求詳盡,專人負責管理,進行發放、收集、審核。
6、基礎資料內容要做到詳實、細化,嚴格按照目錄進行編排。
7、資料要統一匯編成冊,便于查閱。
檔案工作交流發言材料篇二十五
近日,因提升檔案管理水平,讓檔案工作能適應現代化管理需要,我們公司在分管辦公室主任的帶領下,來到檔案工作搞得比較好的單位學習取經,并向其下屬的2個先進優勝單位:豐收車站、天樂大酒店進行檔案基礎資料管理學習,以彌補補我公司檔案的缺。
**月**日早*點**分,我們用完早餐,乘大巴來到豐收車站進行參觀學習,他們的熱情讓我們感動,他們辦公室負責檔案工作的主任熱情地接待了我們,我們參觀了車站的檔案資料室,并向我們詳細的介紹如何進行分類建檔\健全檔案資料,面對著井井有條的檔案資料,電腦化操作的一目了然,我們心悅誠服,本人就參觀的心得向各位領導匯報如下:
1、領導重視組織有力,全員熱心齊抓共管
他們從領導到基層,從來沒有小看檔案資料的重要性,特別是領導很重視基礎資料的健全性,每次學習和會議都要求全員參與,全程記錄,把檔案工作當作大事來抓。
2、專項責任落實到班組,再由班組具體分配到個人:
如:內控的資料交由財務部門負責;安全生產、消防管理、質量監督等資料則交由后勤保障部門負責;與穩定工作的資料由工會負責;勞資方面的資料則由人事部門負責;總之一句話:業務對口,誰的資料誰負責健全。
3、重視對基礎資料的歸檔管理:
每一次工作會議或小組會議都有統一的記錄本,分門別類的分發到個人進行詳盡記錄。記錄本有專人負責發放與收集,保證基礎資料的完整,便于隨時掌握全體員工的學習動態和學習思想。
4、按考核大綱編寫制度,準備資料:
對檢查工作組進行考核的內容,針對性地進行資料的完善與匯編,檢查什么就準備什么。
看到她們滿柜滿桌劃分整齊的資料盒,及明亮潔凈的資料室,不由的感到身上擔子的沉重,感到我們公司與她們之間的差距:
1、原始資料的空缺與不完整。
公司由于才劃撥到公共事業處沒多久,原始資料的欠缺與不完整,是我們和**不可比的。
2、專項工作落實不到位。
領導交辦的工作到班組,在由班組分配到個人,但總因這事那事而耽誤了任務的完成,致使工作上的延誤與不及時。
3、基礎資料的保管不善及無專人負責。
公司下設8部一室,共九個班組。由于各個班組的獨立性,無專人統一負責各班組的資料整理匯總,再加上保管不善而導致資料的丟失和空缺,從主觀上和人為上就造成基礎資料的不健全。
4、設施設備的不齊全。
有些辦公室因無資料柜不方便資料的保存,再加上保管不善,而導致一些資料的丟失,造成殘缺不完整。
從以上幾個方面來看,我們在檔案基礎資料的建設與管理上和**是存在著一定的距離。抱著“邊考察邊學習,學習中找差距”的態度,發揚我們公司“走出去,請進來”的精神指導方針,把**優秀的資料管理經驗融入到公司的檔案基礎資料建設上來。
到了10點20分左右,處檢查工作組來到了**。我們有幸旁聽了檢查工作組對**的檢查工作內容和檢查過程。檢查組按照下發的考核標準要求**先匯報,再檢查,再講評。首先是**園長就行政建設上的成績向工作組進行了簡練的匯報,再由**黨支部書記在思想建設上進行補充總結,匯報完后就開始按檢查的內容進行專人審核評比,除了一個項目上扣掉了分外其他均獲滿分。看著評比的結果,我們感到身上的責任和壓力。與此同時,檢查工作組的領導注意到我們來此的學習目的,對我們提出了幾點建議和要求:
1、**是有特色的,專業性強,管理模式上不一定適合張家界培訓中心,但經驗可取。
2、張家界培訓中心的工作環境與油田不一,是一個對外的四星級旅游酒店,要結合自身特點,按照四星級的標準,建設一個適合自身發展的管理模式。
3、管理上要從動態和靜態兩個方面入手。動態上要根據自身發展,地方要求著手建立;靜態上則要嚴格按照局里、處里下發的各項文件內容開展工作。
4、檔案資料準備上要有4個必備的記錄本。黨務、工會(紅皮本)、綜治、維穩(藍皮本)。其他資料則按考核內容分門別類的建檔入盒,有幾項考核內容就準備幾個資料盒。
5、檔案資料的歸檔匯總要分部室、分班組去開展工作,按各負責人所轄事務具體整理資料。
6、在管理上要進行合同管理,杜絕糾紛。
7、要成立兩個小組:領導小組;計劃生育小組。
對于檢查組領導對我們提出的建議和要求,結合**在檔案資料管理上的優秀經驗,及我們在**的學習心得,我們大膽地對下一步工作開展提出幾點建議:
1、各負其責,制度建設落實到人。
2、建立機制,專項制度歸檔,專人負責。
3、平時要求各部室對基礎資料的健全管理,專人負責對各部室資料的收集與整理。
4、統一歸檔備案,便于工作開展,資料查詢。
5、個人學習資料務必要求詳盡,專人負責管理,進行發放、收集、審核。
6、基礎資料內容要做到詳實、細化,嚴格按照目錄進行編排。
7、資料要統一匯編成冊,便于查閱。
檔案工作交流發言材料篇二十六
[找文章到文秘站 ()一站在手,寫作無憂!]___縣地處秦嶺東段南麓,商洛地區東北部,總面積2791平方公里,人口48萬人,是一個“八山半水分半田”的土石山區。北面秦嶺將我縣與渭南地區隔離,南面蟒嶺把___與商州、丹鳳分開。“___猿人”聞名遐邇,“倉頡造字”譽貫神州。xxx、劉志丹曾在此操戈秦蟒,揮師北上,建立紅色根據地。、等黨和xxx也先后到___視察工作。這是一個革命老區,也是經濟基礎薄弱,思想觀念陳舊,文化信息滯后,外地人才難以引進,本地人才嚴重流失的一個縣份。近年來,我們在縣委、縣政府和上級業務部門的重視和支持下,在緊緊抓住人才資源培養、吸引和使用三大環節,大力實施人才強縣戰略,充分發揮職能優勢,合理配置人才資源的同時,加強流動人才檔案管理,夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,進一步促進了人事工作的進程,為我縣經濟和社會的全面、協調和可持續發展提供了強有力的人才保證和智力支持。現將我們的做法和體會匯報如下:
一、加強組織領導,轉變思想觀念
為了進一步加強流動人才檔案工作管理,我們克服各種困難,加大硬件投入,在辦公用房十分緊張的情況下,按照檔案管理的要求,把檔案室和辦公地點完全分開,專門租賃了縣xxx三間辦公用房,設立了流動人才檔案室;面對資金匱乏的窘境,擠出專用經費,購置了鐵質檔案柜36節,配置了計算機等專用設備,配備了滅火器、打孔機、濕度計、干燥劑等檔案專用物品,投入資金購買安裝了匯杰人事檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范檔案管理程序,我們按照《檔案法》的要求,從管理入手,整章建制,制定了檔案管理程序、借閱查閱工作制度、管理人員工作職責。明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據可依,從制度管理上做到了有章可循,以章辦事,嚴格管理,合理使用,沒有出現檔案損毀和丟失現象,保證了檔案管理工作的正常運轉。同時,制定了《崗位責任制》和考核、獎懲制度,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20__年,我們根據人才市場的需求和工作實際的需要,在全市率先安裝了《匯杰人事檔案管理系統》軟件。對所有的檔案信息經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在調檔、歸檔過程中,全部使用計算機查詢,按照提示信息查閱,工作效率明顯提高,使我局的檔案工作逐步走向了規范化、科學化、現代化的管理軌道。
三、集中歸類整理,完善檔案內容
為了有效地發揮檔案的作用,首先,我們每年都要對當年接收和采集到的檔案內容進行一次全面的整理。對移交的檔案實行逐人清理,按序編排,造冊登記。在整理過程中,我們印制了有“___縣人才交流中心檔案專用”的統一標識檔案袋和檔案專用封簽,對規格不一的檔案袋全部更換,重新編號登記,進入微機管理,這樣以來,檔案的外表更整潔,內容更充實,便于查閱,便于利用。其次進行分類管理。將大中專學生、非普通高校畢業生、離職退職人員和社會中介機構管理人員的檔案采取分類整理,統一歸檔。按照人事的要求,按時為各類人才辦理轉正定級、工齡認定、評職調資等手續,____對流動人才培訓進修所取得的檔案材料進行甄別審核,并將有關材料歸入本人檔案。三是嚴格整理程序。嚴格按照有關要求采購檔案用品,虛心向專業人員請教,按章操作,及時歸檔。截止目前,共接收各類人事檔案2983份。其中大中專畢生2790份,非普通高校畢業生169份,離職退職人員3份,社會中介機構管理人員21份。累計收集各類檔案材料1137份,無一起檔案泄密、丟失、損毀事件發生。
四、加強業務培訓,提高工作效率
為了進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我們在配備檔案管理人員時,選擇了一位具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞,服務意識強的女同志承擔次項工作。為了使從事檔案專職人員具有較強的業務能力,能夠掌握現代化的管理技術和方法,就派送她多次參加市縣業務部門舉辦的檔案培訓班和電腦培訓班。為檔案室征訂了《陜西檔案》等業務雜志,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯
編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,為我縣的流動人才檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
五、存在問題和今后打算1、檔案管理機制依然混亂。一是關系混亂,管理的主體不清。實行事業單位聘用制的人員檔案和事業單位新增人員的檔案目前在貧困地區仍然不能擺脫政府管理的窠臼,新的人事制度要求這些人員的檔案交由縣級以上政府所屬人才交流服務機構管理,但實際工作中僅憑人才管理機構無法扭轉這種現象。二是人檔分離,管理的環節疏松。新的就業形式為各類人才施展才能提供了豐富的舞臺,但也給檔案管理帶來了很多的弊端。人事就業部門和人才交流中心缺乏就業信息的溝通,檔案調轉滯后,造成了少數“死”檔現象。三是私截檔案,管理的盲區增生。有相當一部分學生缺乏檔案管理的認識,認為就業無望,不報到,不辦理人事,就擅自將個人檔案私自保管。希望上級業務部門加強人事制度改革宣傳力度,理順檔案管理體制,營造和諧文明工作環境。
2、硬件設施有待進一步加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全縣經濟繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設,加強檔案工作人員能力建設,強化學習意識、服務意識、創新意識和奉獻意識。提高檔案管理專業人員的素質,為提高流動人才檔案管理水平奠定基礎。
檔案工作交流發言材料篇二十七
我鄉檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規,始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核,堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查,得分為90分。現將自查情況報告于后:
自《xxx檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導,統一機構,統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。
在市xxx的幫助、指導下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求,全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務,做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類檔案資料4307件冊。其中:
①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);
②基建檔案1冊。
③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則,保管期限劃分準確,排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內容,做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。
檔案工作交流發言材料篇二十八
新農村建設檔案工作情況匯報材料
1、近幾年本地區新農村檔案工作取得的成績。
由于歷史等各方面的原因,我區部分行政村村干部缺乏檔案意識,且辦公條件比較簡陋,直接威脅村級檔案的安全。為徹底扭轉被動落后局面,管好用好村級檔案,我局從xx年開始規范村級檔案,推行村檔鄉管,各行政村、社居委把整理規范的需永久保存的檔案移交鄉鎮綜合檔案室統一集中保管、利用。為確保此項工作取得成效,我們主要采取了五項措施:一是領導重視。區委、區政府分管領導先后多次聽取我局關于實行“村檔鄉管”的工作匯報,并對我局上報的“關于實行村級檔案鄉鎮代管工作的意見”審閱簽批后,以政府辦公室的文件予以下發。區有關領導先后兩次召開各鄉鎮主要領導會議,專題安排部署“規范村級檔案、推行村檔鄉管”有關事宜。同時把此項工作列入了區政府分管領導年度工作目標臺帳,史志xxx局長及各鄉鎮(辦)鄉鎮長為
推行“村檔鄉管”后,我區村級沒有設立檔案室,鄉鎮檔案室大都配備了鐵質檔案柜、防光窗簾、溫濕度計等必備的檔案設施,但沒有配置空調、計算機、除濕機等現代化設備。區史志xxx免費為各鄉鎮配備兩套鐵質檔案柜,并且從1998年至今仍免費向各鄉鎮發放檔案盒、卷皮、目錄等檔案用品。鄉鎮綜合檔案室保存有本鄉鎮文書、科技、聲像等檔案及行政村移交的村級檔案,但會計檔案及各涉農站所形成的檔案沒有集中統一管理。
4、涉農檔案管理人員隊伍建設,業務指導人員對農村檔案工作的指導情況。各行政村都明確了該村會計主任為兼職檔案員,我們對全轄197個行政村會計主任進行了檔案業務培訓,但由于村兩委干部檔案意識淡薄等原因,他們履行職責很不到位,開展檔案工作情況不容樂觀,每年應歸檔文件材料收集不齊全,有的甚至只有幾份。按照規定我們業務指導只到鄉鎮級,村級檔案有鄉鎮負責業務指導,但由于鄉鎮檔案員兼職過多,本級的檔案還不能按時完成,加之鄉鎮檔案員更換較快、業務水平有限,因此沒有能力和精力指導村級建檔。
5、農業農村工作中相關規則制度建設情況,出臺的法規文件及業務文件
近幾年我們先后出臺了“關于實行村級檔案鄉鎮代管工作的意見”、“關于進一步加強鄉鎮檔案工作的意見”、“關于進一步加強村檔鄉管工作的意見”等業務文件。
6、檔案部門與涉農部門協調機制建設情況
協調機制建立情況不盡人意,非常一般,不和有關涉農部門聯合發文強調,僅靠我們檔案部門找他們協調難度很大,他們認為檔案工作是我們檔案部門一家的責任。
7、鄉鎮檔案工作情況
鄉鎮綜合檔案室保管的大多為機關本身的文書檔案,各涉農站所的檔案各自為戰自己保管,且整理不太規范,沒有實行集中統一管理。
8、“四議兩公開”、集體林權改革、新型社區建設等農村新領域文件材料的收集情況
“四議兩公開”文件形成不多,收集也較少;集體林權改革檔案在我們的督導、指導下,區林業局整理了一套完整的檔案,鄉鎮沒有規范整理且文件資料不齊全;新型社區正在建設,檔案資料尚未移交鄉鎮檔案室。
9、農村檔案信息資源共享情況及建設水平
我們雖然推行了“村檔鄉管”,但由于收集文件
材料較少,且缺少計算機等現代化管理設備,因此現在無法談共享,建設水平很低。
10、利用涉農檔案為促進糧食增產、農民增收、農業增效的典型事例,利用檔案為維護社會農村穩定、化解矛盾糾紛、推動經濟發展的典型事例,檔案為種植業、養殖業、加工業、農民專業合作組織服務典型事例
11、檔案為村史村志服務,對農村傳統文化、非物質文化遺產保留方面的創新舉措和成功經驗
12、新農村建設檔案工作中的體會與存在問題
新農村建設檔案工作中的體會
漯河市郾城區史志xxx乘新農村建設之東風,在區所轄行政村普遍已建立檔案工作的基礎上,高標準、嚴要求、強管理、重規范,強力推行“村檔鄉管”工作,積極服務于新農村建設,取得了顯著成效。
建設社會主義新農村是我國現代化進程中的重大歷史任務,是構建社會主義和諧社會,促進農村經濟發展和社會全面進步的重要舉措,是落實科學發展觀,實現郾城快速崛起的重要舉措。新農村建設的“新”是綜合的新,需要基層干部提高素質,增強依法行政理念,規范管理程序來體現,亦即守規矩,遵章程,事事記錄在案,件件有據可查,這樣新農村建設就與我們的檔案和檔案工作密不可分的有機結合了。按照“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”的要求,積極做好農業農村檔案工作的必要性有四個方面:一是新農村政治建設的需要。每一屆新當選的村兩委,都要作出適合當前形勢下的工作規劃,建立各項村規民約,實行分工負責等,檔案記錄了每屆村兩委班子人員的基本情況工作成績和村莊的變化。檔案似一面歷史的鏡子,時刻激勵著村干部去努力創造工作業績。檔案工作“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”必將促使村級組織能夠依法行政,實行民主管理、一事一議制度落實等情況必然會在檔案中得到反映。村干部在行政管理中做出的各項工作實績納入檔案管理,也就意味著被歷史檢驗,檔案無形之中督促著村干部要對村民負責,對村莊的發展負責。村級檔案中記錄著政治、經濟、文化等各種活動,真實的歷史記錄,要求村官行事必須清廉,這樣村官和村民之間才會保持相互信任,社會才能和諧穩定;二是新農村經濟建設的需要。農村基層檔案信息資源建設是服務社會主義新農村經濟建設的基礎,圍繞新農村經濟建設,需要完整的村級集體信息資源情況。
沒有這些記錄著基礎信息的檔案資料,村級經濟發展的規劃就會成為無本之木;三是新農村文化建設的需要。村級檔案建設是文化建設的內容之一,村級組織加強檔案建設,可以用文化育和諧,凈化社會風氣,促進社會公平,不斷提高社會文明程度,提高農村在教育、科技、文化、衛生、體育等方面自我服務能力;四是新時期新農村建設急切呼喚新型干部的需要。新時期新農村建設是造福于廣大農民群眾的好事實事,而要把好事辦實、實事辦好,必須造就一大批與時俱進、勇于創新、照章辦事、原則性強的高素質干部。檔案實事求是地記錄了村干部工作的點點滴滴,因此,規范農業與農村檔案,既是對對他們工作的鞭策,同時也是他們工作的“約束”。
存在的問題
沒有形成分級管理的模式。通過近幾年的努力,我區農業與農村檔案雖然取得了一點成效,但還嚴重滯后于形勢發展的需要。鄉鎮檔案管理人員兼職過多、更換頻繁且業務水平低下,鄉鎮機關的檔案都不能管理利用好,更談不上指導職能站所和村級建檔。區級檔案行政管理部門心有余而力不足,一竿子插到底的管理方式收效甚微,而且起不到長效的作用。所以“統一領導,分級管理”的模式亟需建立。
基層檔案室現存檔案與農民需求不相適應。當前,解決“三農”問題的核心是盡快增加農民收入。由于歷史、現實等多種原因,各基層檔案室保存的檔案與農民增收的需求不相適應,農民急需的檔案室沒有,檔案室有的檔案農民又不需要。現有的村級文件材料歸檔范圍也已不適應當今飛速發展的農民經濟環境,急需調整。
農民在生產實踐中本應形成的重要檔案沒有形成。農民是生產活動的實踐者,也是檔案的形成者。但是,由于缺乏檔案意識,文化水平低等多種原因,使一些非常重要的檔案沒有形成,給現在和今后的提供利用留下了遺憾。
檔案保管條件差,管理模式、手段落后。很多村干部都是把重要的文件材料存放在自個家里,沒有固定的場所,固定的人員管理,導致檔案散失較多,利用受限制。
村級檔案收集難度大。由于區級檔案部門業務指導人員少精力有限,心有余而力不足的感覺讓人很無奈,不可能一竿子插到村里開展業務指導。鄉鎮檔案員由于兼職過多、水平有限等原因,也不能對村級檔案收集開展有效指導,因此造成村級應歸檔文件材料收集不齊全。更重要的是由于村干部檔案意識淡薄,加之個別干部把重要的文件據為己有拒不移交,把這些文件材料作為自己下屆如不能連任要挾下任的籌碼等,造成村級檔案材料收集難的被動局面。
檔案工作交流發言材料篇二十九
根據市局部署,檔案館即將開業,為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛組;檔案出庫發單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計)的工作職責和相關責任人。
1、根據檔案數目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應的交接單據憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1、檔案出庫發單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據,確認無誤后移交檔案押運安全保衛組。
2、檔案押運安全保衛組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
檔案工作交流發言材料篇三十
凡事都要有人做,缺乏人力的事,效率及質量都會大打折扣。特別是一項事業,更要有一支恒久穩定、專業精深的團隊來協同打造,有了人力和專業技能,才可能有所發展、有所創新,才有可能突出亮點,做出成績。目前,縣(城區)級基層xxx(館)人員少、專業型人才缺乏是普遍存在的問題。
一、造成檔案人員少、專業型人才缺乏的原因。
2、專業人才缺乏方面。檔案工作是項連續持久和有一定技能的工作,要有長時間的工作經歷、長期的知識積累沉淀,才能勝任工作,才能與時俱進跟上形勢,才能有所創新出成績。多年來,縣區基層xxx專業人才嚴重缺乏是不爭的事實。造成的原因:一是科班少。基層領導很少有科班出身的,科員中也很少,即使歷年招錄有一些,工作了一段時間后也由于輪崗或提拔調動流失了。二是考學多。有些工作時間長,參加的培訓較多,積累了一些經驗,成為了技術人才,但是常有因考學深造等情況而流失。三是薪金少。由于現行的工資制度留不住人,有些技術能力的人辭職跳槽的事經常發生。綜上原因,造成基層嚴重缺乏專業人才。
二、解決的方法。
人手少、專業人才缺乏是基層局最頭痛的事。如何解決人手少和人才缺乏的問題,是當前各縣區基層xxx面臨的一個大問題,解決好這個問題,將有力地推動基層檔案工作上新臺階。
因此,檔案工作也可以借鑒此形式,以上級統一組織,統一配備的形式,向基層局派駐檔案專職技術人員,以實際措施,解決基層局人手少、專業人才缺乏的問題。
三、可行性分析。
從以上提到的編制、調動、換崗、抽調、辭職、招聘等方面存在問題來看,人員編制是一個不可突破的硬規定,在現有的基礎上增加編制是不可能的事。調動、換崗、抽調也屬于正常合理范圍,沒有好的辦法可解決。辭職更是個人行為,目前聘用人員的工資普遍偏低,在沒有好的政策吸引下,是無法阻攔的。那么,只有借鑒黨委的辦法,在聘用專職人員上可以提供支持和保障。因此,建議省級檔案管理領導部門,與大學院校合作,在全省各大院校統一招聘一些檔案專業學生,經專職培訓后,做為自治區檔案專職人員分派到各縣區工作,工資由省級局承擔或由省、市、縣(區)按比例分別負擔。經過分析研究,此方法可行,理由如下。第一有依據:因為有黨委派出黨建組織員等事例可以做為參照依據,由省級xxx統一招錄派出專業人員是可行的。第二有資源:以**區111個縣區計算,一縣區一人,因此也就是111人左右,人數不多,可以操作。第三有能力:省、市、縣(區)各級按比例分擔工資,支出不大,可以實施。如按專業人員每人工資3000元/月計,符合當前實際,可以招聘到人。第四可持續:按工齡每年每月增加工資100元。如第一年3000一個月,第二年為3100一個月,第三年為3200一個月。工作到第十一年就是每月4000,工作二十一年每月就是5000元,這樣符合科學發展規律,因此可以留住人。可以借鑒香港工資制度,根據物價上漲因素每五年對每年月增加是100元還是110元?進行一次微細調整,以適應國民經濟大環境。以**為例,年度總費用測算如下:第一年111人x3000/人x12月=萬元。(以此類推第二年111人x3100/人x12月=413萬元。第三年111人x3200/人x12月=426萬元……)。從經費角度來說,如果省級設立專項經費,每年拿出400萬元做實事,利大可行,沒有什么問題。如果認為負擔大,可以采取省、市、縣按比例分別承擔的方式進行,以省級負擔50%,市、縣各負擔25%的比例比較科學(比例僅為參考),也就是說省級每年拿出200萬元就可以做很多的實事,得到很多的好處(下段論述),實是物超所值,何況每年節約的培訓等費用也不在少數,可以為之。
四、產生的影響及重要意義。
1、產生的影響。上級為基層辦實事,不外乎人、財、物等方面的支持,因為大量工作都在基層,基層工作無論再多、再辛苦都是職責內的事,但是,砍柴要有一把利斧、做瓷器活要有金鋼鉆,因此,要想做出優質品、做出精品,必須要有基本的保障,目前,各地特別是**等欠發達地區更希望得到娘家的支持。上級的支持是基層最希望得到和最衷心感激的,得到了上級專業人才的支持必將會給基層工作帶來強大的推力,從而取得更大的發展。
檔案工作交流發言材料篇
**市高度重視誠信檔案工作,抓實推進誠信檔案建設,取得了實實在在成效。
早在2004年,成立了由市委書記和市長擔任組長的**市信用體系建設工作領導小組,下設辦公室(市信用辦)作為常設機構,牽頭推進全市信用體系建設工作。2024年11月,市信用辦的工作職能由市政府辦公廳調整納入市發改委。馬山縣、武鳴區、邕寧區、高新開發區、經開區、東盟經開區等單位也相繼掛牌成立了信用辦,市國稅局等單位組建了信用體系建設工作領導小組,全市各層級信用建設組織架構不斷延伸。
近年來,在市委、市政府的重視下,全市社會信用體系建設步伐加快,部分單位正在建立社會信用體系建設,如市工商行政管理局、住房保障局、金融企業等單位正式實施誠信“紅黑名單”管理制度(試行),建立誠信檔案,對被列入“紅黑名單”單位將給予相應的激勵和懲戒。
至今,**市已有16個單位印發實施紅黑名單制度,為全市15萬戶企業、753萬自然人建立了信用檔案。
加快建設,16個單位已實施紅黑名單檔案管理。讓“老賴”寸步難行,讓誠信者暢通無阻,**市不斷出臺懲戒措施,建立健全各領域紅黑名單制度。目前,全市已有16個單位印發實施紅黑名單制度,8個單位正在征求行業紅黑名單制度修改意見。
構建模式,15萬戶企業753萬人建立信用檔案。**市落實統一社會信用代碼制度,匯集并公示企業法人統一社會信用代碼信息萬條、社會組織統一社會信用代碼信息935條、黨政機關及群團等統一社會信用代碼信息577條。全市穩步推進行業信用建設,在安全生產、工程建設、招標投標、交通運輸、食品藥品管理、教育、環保等多個領域逐步建立并完善信用記錄歸集、事前信用承諾、信用等級分類管理等制度,初步建立了全市15萬戶企業、753萬自然人的信用檔案。